Un onboarding correcto de tus partners mejora tu rendimiento de visibilidad. Esta guía explica cómo añadir transportistas a tu red — de forma individual o mediante carga de Excel — para gestionar invitaciones a tu ritmo. Amplía tu alcance conectando a tus partners transportistas a la plataforma sin coste para ellos.
Introducción
Para rastrear transportes ejecutados por partners externos, los transportistas deben unirse a tu Visibility Network. Esto se logra mediante un proceso de invitación sencillo en el que el transportista concede el consentimiento para que puedas acceder a sus datos. Tanto si tus partners ya están activos en la plataforma como si son totalmente nuevos en Transporeon, el onboarding está diseñado para ser fluido a nivel global.
Dado que trabajar con flotas externas es una realidad operativa, mantener altos estándares de visibilidad es crítico para la satisfacción del cliente. Transporeon te permite rastrear estos movimientos externos para que aparezcan como parte de tu propia flota en el dashboard del cliente.
Bueno saber: proporcionar visibilidad a través de nuestra plataforma es gratuito para todos los partners transportistas.
Estrategia: invitar en “oleadas”
No tienes que invitar a toda tu base de transportistas de una sola vez. Usa Import from Excel para subir primero tus listas internas y luego envía invitaciones en “oleadas” según prioridad.
Opción 1: invitar a un transportista (Email/Link)
Ideal para añadir nuevos partners a medida que los contratas. Nota: este método envía la invitación inmediatamente.
Haz clic en + Invite carrier en la esquina superior derecha del tab Carrier Network.
En la pestaña Email/Link, introduce Company name, Contact person emails y tus Relation identifiers.
Elige el método de invitación:
Invite via email
Generate link
Tras enviar, el transportista pasa a estado Invited.
Opción 2: Import from Excel
Haz clic en + Invite carrier y selecciona la pestaña Import from Excel.
Descarga la plantilla.
Sube el archivo.
Resultado: se crea automáticamente un Group.
Invite later: única forma de añadir transportistas sin enviar invitación al instante. Aparecen con estado
Not invited.
💡 Pro Tip: puedes re-subir el archivo en cualquier momento. El sistema no crea duplicados.
Gestión de invitaciones masivas
Selecciona filas.
Clic en Send Invite.
Configura CC.
Valida y corrige errores con Filter.
Gestión a nivel de cuenta
Actualizaciones globales.
Last status update e Invite history.
Link único disponible en el side panel.
FAQ
Según la versión EN.
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Support Portal: https://support.transporeon.com/