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📚 lea una descripción más detallada a continuación:
La gestión del transporte no resulta sencilla, requiere experiencia y una mente clara. Sin embargo, incluso para los mejores, a veces mantenerse al día de todo lo que sucede en la carretera y reaccionar en tiempo real supone un auténtico reto.
Sabemos que un estado del transporte aislado no basta por sí solo para apoyar sus rutinas. Por ese motivo, hemos creado Monitor de flotas, una capa de visibilidad en tiempo real sobre su plan de transporte, centrado en sus camiones.
Conozca en tiempo real cómo pueden afectar los retrasos actuales a sus futuros transportes.
Cree, atribuya y analice sus transportes más rápido.
¿Qué hace Monitor de flotas?
Monitor de flotas ofrece una vista general de todos los transportes que se han atribuido a los camiones que posee o supervisa (camiones subcontratados) en un cronograma.
¡Atención! Los transportes no supervisados solo estarán accesibles si se añaden a un grupo de despacho.
Monitor de flotas proporciona indicaciones sobre los transportes que requieren su atención:
Los transportes que aparecen en rojo están retrasados.
Los transportes con un símbolo de advertencia amarillo no pueden monitorizarse correctamente. Al colocar el ratón sobre el símbolo, el problema se explica con más detalle. Como opción, puede ver todos los detalles del transporte a la derecha haciendo clic en el transporte.
La información sobre el estado del vehículo se muestra junto a la placa de matrícula con un semáforo:
verde = Visibility Hub ha recibido actualizaciones de posición para este vehículo.
rojo = La última actualización de posición recibida por Visibility Hub es anterior a 30 minutos.
gris = Visibility Hub todavía no ha recibido actualizaciones de posición de este vehículo. Contacte con su proveedor de GPS.
Funcionalidades
1. Cree su propio grupo de despacho
2. Atribuya los transportes existentes a sus camiones
3. Añada transportes nuevos
4. Comparta el estado de su transporte
*búsqueda rápida: ✨Explicación de la funcionalidad 👨🔧Cómo se usa
1. Cree su propio grupo de despacho
✨Esta funcionalidad le permite centrar su vista de Monitor de flotas en los camiones que le interesen. Los grupos de vehículos están accesibles para todos los usuarios de su empresa en Visibility Hub.
👨🔧 Cree su primer grupo de vehículos
Seleccione el botón 'all vehicles' (todos los vehículos) en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Seleccione '+new vehicle group' (+nuevo grupo de vehículos).
Introduzca un nombre para su grupo: con este nombre podrá encontrar el grupo de vehículos (puede ser su propio nombre, la ruta de transporte que cubren los vehículos, un cliente...).
Añada vehículos buscando su placa de matrícula en el campo 'vehicle' (vehículo).
Si ha terminado de añadir vehículos, seleccione 'save group' (guardar grupo) en la parte inferior derecha.
El grupo puede borrarse o modificarse en cualquier momento. Solo tiene que seleccionar el grupo de vehículos en la parte superior izquierda y seleccionar el grupo de vehículos que desea modificar:Puede eliminar vehículos haciendo clic en la cruz a la derecha del nombre del vehículo O BIEN
También puede eliminar el grupo seleccionando el cubo de basura en la esquina inferior derecha del menú.
2. Atribuya los transportes existentes a sus camiones
✨ Monitor de flotas muestra todos sus transportes que tienen un camión atribuido. Puede atribuir más transportes con el botón '+ schedule' (+ programar) situado junto a las placas de patrícula.
👨🔧 Atribuir un nuevo transporte
Seleccione el botón '+schedule' (+programar) situado junto al vehículo que necesita atribuir.
Se abre la barra lateral de atribución a la derecha. Seleccione un transporte de la lista o busque un número de transporte en la barra de búsqueda. (Lea a continuación cómo añadir transportes nuevos).
Confirme la atribución con el botón 'allocate' (atribuir) en la parte inferior derecha.
3. Añada transportes nuevos
✨ Monitor de flotas ofrece la opción de añadir todos sus transportes a la vista general y monitorizarlos en tiempo real. Sin preocupaciones, usted decide con quién compartir la visibilidad y, en caso contrario, solo serán visibles para los usuarios de su empresa.
👨🔧 Cree su primer transporte para un camión
Seleccione el botón '+schedule' (+programar) situado junto al vehículo que debe realizar el transporte.
Se abre la barra lateral de atribución a la derecha. Debajo de la barra de búsqueda verá el botón azul 'create new transport' (crear nuevo transporte). Haga clic en este botón para crear un transporte nuevo y monitorizarlo en tiempo real.
Rellene los campos obligatorios en el formulario de creación de transporte (especifique el identificador del transporte (p. ej., el número de transporte) e introduzca la dirección exacta de carga/descarga).
Compruebe que la información introducida sea correcta y, a continuación, haga clic en 'create transport' (crear transporte).
Confirme el camión que realizará el transporte seleccionando 'allocate' (atribuir) en la parte inferior derecha.
4. Comparta el estado de su transporte
✨ Los transportes recibidos a través de la plataforma Visibility Hub y no añadidos por usted se compartirán con su cliente (= el creador del transporte) automáticamente al atribuir el vehículo. No obstante, de forma predeterminada, solo usted podrá ver los transportes creados. Usted decide si desea compartir la información del estado + la posición del transporte y con quién.
👨🔧 Compartir su primer estado del transporte
Haga clic en el transporte en la vista de Monitor de flotas que desea compartir (= uno de los cuadros rojos/verdes).
La vista del transporte se abre a la derecha. Haga clic en el botón 'more details' (más detalles) situado en la parte superior derecha del panel lateral.
Será dirigido a la vista detallada ampliada en la sección del transporte de Visibility Hub. Aquí podrá decidir compartir los detalles del transporte en cuanto el camión se encuentre 'en route' (en camino). Haga clic en 'share status' (compartir estado).
Confirme la generación de un enlace específico para este transporte.
Comparta el enlace con cualquier parte externa (p. ej., el cliente) y podrán acceder al ETA y la ubicación del camión a través del Visibility Hub Customer Portal.
Vista del Visibility Hub Customer Portal
