Archiver des transporteurs
Utilisez Archiver pour masquer les transporteurs avec lesquels vous ne travaillez plus activement, sans supprimer la relation. Les transporteurs archivés sont retirés de votre Carrier Network actif et peuvent être restaurés plus tard. Si un transporteur redevient actif ultérieurement alors qu’il est archivé, il n’est pas nécessaire de l’inviter à nouveau depuis le début. Il suffit de le restaurer dans vos vues actives.
Quand archiver un transporteur
Archivez un transporteur lorsqu’il est déjà connecté à votre entreprise, mais qu’il n’est plus pertinent pour le travail quotidien de visibilité.
Vous pouvez archiver les transporteurs ayant les statuts d’onboarding suivants :
Enregistré
Source de visibilité en attente
Onboarded
Vous ne pouvez pas archiver les transporteurs ayant les statuts d’onboarding suivants :
Non invité — utilisez plutôt Supprimer.
Invité — utilisez plutôt Retirer et supprimer.
Ce qui se passe lorsque vous archivez un transporteur
L’archivage d’un transporteur s’applique au niveau de l’entreprise, ce qui signifie qu’il affecte tous les collègues et utilisateurs de votre entreprise. Lorsque vous archivez un transporteur :
Le transporteur est retiré de la vue principale Carrier Network.
Le transporteur est retiré de tous les groupes auxquels il appartient.
Les rapports Carrier Network excluent le transporteur par défaut.
Le transporteur apparaît dans la section Archive.
La relation est conservée, ce qui permet de restaurer le transporteur plus tard.
Archiver un transporteur ne supprime pas la relation avec le transporteur ni une invitation qui lui a été envoyée, ne modifie pas le consentement au partage des données et n’arrête pas le suivi s’il a été affecté à un transport. Cela masque uniquement le transporteur dans votre vue active Carrier Network.
Comme cela n’a aucun autre effet opérationnel, aucune information ne lui est envoyée concernant son archivage.
Archiver un transporteur
Ouvrez Visibility Control Center.
Accédez à Carrier Network.
Recherchez le transporteur que vous souhaitez archiver.
Ouvrez le menu Actions de ce transporteur spécifique.
Sélectionnez Archiver.
Vérifiez le message de confirmation.
Cliquez sur Archiver pour confirmer.
Le transporteur sélectionné est déplacé vers la section Archive.
Archiver plusieurs transporteurs
Ouvrez Visibility Control Center.
Accédez à Carrier Network.
Sélectionnez un ou plusieurs transporteurs éligibles en cochant la case.
Dans la barre d’actions flottante, sélectionnez Plus.
Cliquez sur Archiver.
Vérifiez le message de confirmation.
Cliquez sur Archiver pour confirmer.
Les transporteurs sélectionnés sont déplacés vers la section Archive.
Voir les transporteurs archivés
Les transporteurs archivés sont listés dans la section Archive de Carrier Network.
Depuis la section Archive, vous pouvez :
Rechercher, trier et consulter les transporteurs archivés.
Ouvrir le panneau latéral d’un transporteur archivé.
Télécharger un fichier Excel contenant les transporteurs archivés.
Restaurer un ou plusieurs transporteurs archivés.
Certaines actions ne sont pas disponibles dans la section Archive. Par exemple, vous ne pouvez pas inviter de transporteurs depuis l’Archive, c’est-à-dire que le bouton Inviter des transporteurs est désactivé.
Restaurer un transporteur archivé
Restaurez un transporteur lorsque vous souhaitez l’inclure à nouveau dans votre Carrier Network actif.
1. Depuis le menu « Actions »
Ouvrez la section Archive.
Recherchez le transporteur que vous souhaitez restaurer.
Ouvrez le menu Actions de ce transporteur spécifique.
Sélectionnez Restaurer.
Vérifiez le message de confirmation.
Cliquez sur Restaurer pour confirmer.
Une fois le transporteur restauré, il revient dans la vue principale Carrier Network et dans tous les groupes auxquels il appartient.
2. Depuis le panneau latéral
Ouvrez la section Archive.
Cliquez sur un transporteur archivé pour ouvrir le panneau latéral, c’est-à-dire la vue détaillée.
Cliquez sur Restaurer.
Vérifiez le message de confirmation.
Cliquez sur Restaurer pour confirmer.
Le transporteur revient dans la vue Carrier Network et dans tous les groupes auxquels il appartient.
Restaurer plusieurs transporteurs
Ouvrez la section Archive.
Sélectionnez un ou plusieurs transporteurs.
Dans la barre d’actions flottante, cliquez sur Restaurer.
Vérifiez le message de confirmation.
Cliquez sur Restaurer pour confirmer.
Les transporteurs sélectionnés sont restaurés dans votre Carrier Network actif et dans tous les groupes auxquels ils appartiennent.
Ce qui se passe avec les groupes
Si un transporteur archivé appartenait à un ou plusieurs groupes, il est masqué de ces groupes pendant son archivage.
Lorsque vous restaurez le transporteur, il revient dans les groupes auxquels il appartenait avant son archivage.
Exemple :
Un transporteur appartient au Groupe A et au Groupe B.
Vous archivez le transporteur.
Le transporteur disparaît de Carrier Network, du Groupe A et du Groupe B.
Vous restaurez le transporteur.
Le transporteur réapparaît dans Carrier Network, le Groupe A et le Groupe B.
Si un groupe est supprimé pendant que le transporteur est archivé, le transporteur ne peut pas revenir dans ce groupe supprimé. Une fois restauré, il revient uniquement dans les groupes qui existent encore.
Rapports et statistiques
Les rapports et statistiques de Carrier Network se concentrent par défaut sur les transporteurs actifs.
Cela signifie :
Le rapport principal de Carrier Network exclut les transporteurs archivés.
Les rapports de groupe excluent les transporteurs archivés.
Remarque : Les transporteurs archivés sont toujours inclus dans la progression du statut d’intégration, car celle-ci compare deux dates sélectionnées. Les transporteurs archivés maintenant ne peuvent pas être retirés des calculs portant sur des dates passées.
Foire aux questions
Pourquoi ne puis-je pas supprimer un transporteur ?
La suppression d’un transporteur n’est possible que lorsqu’il n’existe aucune relation entre votre entreprise et ce transporteur, c’est-à-dire lorsqu’il a le statut « Non invité » ou « Invité ». Une fois qu’un transporteur est connecté, la suppression est bloquée afin que l’historique de votre réseau et vos relations restent cohérents et traçables.
Archiver est-il la même chose que supprimer ?
Non. La suppression retire un transporteur qui est encore dans le processus d’invitation. L’archivage masque des vues actives un transporteur avec lequel une relation existe déjà, tout en conservant cette relation. Ainsi, vous ne perdez pas la connexion et pouvez reprendre plus tard sans repartir de zéro.
Le transporteur est-il informé de son archivage ?
Non. L’archivage masque uniquement un transporteur de vos vues actives, mais conserve la relation avec votre entreprise, le suivi et le consentement au partage des données.
Puis-je archiver des transporteurs depuis un groupe ?
Non. L’archivage est disponible uniquement depuis la section principale Carrier Network.
Puis-je restaurer un transporteur plus tard ?
Oui. Ouvrez la section Archive et sélectionnez Restaurer.
Les transporteurs restaurés reviennent-ils dans leurs groupes ?
En plus de revenir dans la vue principale Carrier Network, les transporteurs restaurés reviennent aussi dans leurs groupes, tant que ces groupes existent encore.