Usa Archivia per nascondere i veicoli che non vuoi più nella lista flotta di tutti i giorni, senza eliminare il veicolo o la relativa integrazione. I veicoli archiviati escono dalla vista Correnti e possono essere recuperati in seguito. Se ti serve di nuovo il veicolo, non devi riconnetterlo da zero. Usa Ripristina per riportarlo nella vista Correnti.
Quando archiviare un veicolo
Archivia un veicolo quando è già collegato alla tua azienda, ma non è più rilevante per il lavoro quotidiano in Gestione dei veicoli.
Casi tipici:
Un veicolo è stato venduto o dismesso, ma compare ancora nella lista.
Un partner ha dedicato veicoli che non ti servono nella lista di lavoro.
Un’integrazione ha portato più veicoli di quelli che vuoi vedere ogni giorno.
Puoi archiviare qualsiasi veicolo nella scheda Veicoli dedicati.
L’archiviazione è disponibile solo da Veicoli dedicati. Non è disponibile in Integrazioni, Dedicato dai partner o Dedica i tuoi veicoli.
Cosa succede quando archivi un veicolo
L’archiviazione vale a livello aziendale: riguarda tutti i colleghi della tua azienda. Quando archivi un veicolo:
Il veicolo viene rimosso dalla vista Correnti.
Il veicolo compare nella vista Archiviati.
Il veicolo viene conservato e può essere ripristinato in seguito con Ripristina.
Il veicolo resta disponibile per l’allocazione e il tracking.
Archiviare un veicolo non elimina il veicolo, non elimina l’integrazione, non modifica le dedicazioni dei partner, non ferma il tracking, non nasconde il veicolo a shipper o partner e non cambia la fatturazione. Nasconde solo il veicolo dalla lista attiva di Gestione dei veicoli (vista Correnti).
Poiché non ha altri effetti operativi, partner e shipper non vengono informati dell’archiviazione.
Archiviare un veicolo
Apri Gestione dei veicoli.
Vai a Veicoli dedicati.
Assicurati che sia selezionato Correnti.
Trova il veicolo da archiviare.
Apri il menu Azioni di quel veicolo (il menu a tre puntini in fondo alla riga).
Seleziona Archivia veicolo.
Controlla il messaggio di conferma.
Fai clic su Archivia per confermare.
Il veicolo selezionato viene spostato nella vista Archiviati. Compare un messaggio di conferma, ad esempio Veicolo 003VIP archiviato.
Archiviare più veicoli
Apri Gestione dei veicoli.
Vai a Veicoli dedicati.
Assicurati che sia selezionato Correnti.
Seleziona uno o più veicoli con la casella. Puoi anche selezionare tutti i veicoli che corrispondono ai filtri attuali.
Nella barra delle azioni, fai clic su Archivia 1 veicolo.
Controlla il messaggio di conferma. Indica quanti veicoli verranno archiviati.
Fai clic su Archivia per confermare.
I veicoli selezionati vengono spostati nella vista Archiviati. Compare un messaggio di conferma, ad esempio 7 veicoli archiviati.
Puoi archiviare fino a 10.000 veicoli alla volta. Se la selezione è più grande, restringi il filtro (partner / stato / ricerca) e archivia a lotti.
Visualizzare i veicoli archiviati
I veicoli archiviati si vedono passando da Correnti a Archiviati nella scheda Veicoli dedicati.
Correnti è la vista predefinita. Mostra la flotta di lavoro ed esclude i veicoli archiviati. Archiviati mostra solo i veicoli archiviati.
Dalla vista Archiviati puoi:
Cercare, ordinare e consultare i veicoli archiviati.
Aprire il pannello laterale di un veicolo archiviato.
Scaricare un file Excel dei veicoli in questa vista.
Ripristinare uno o più veicoli con Ripristina.
Ripristinare un veicolo
Usa Ripristina quando vuoi il veicolo di nuovo nella vista Correnti.
Apri Gestione dei veicoli.
Vai a Veicoli dedicati.
Seleziona Archiviati.
Trova il veicolo da ripristinare.
Apri il menu Azioni di quel veicolo.
Seleziona Ripristina veicolo.
Controlla il messaggio di conferma.
Fai clic su Ripristina per confermare.
Dopo il ripristino, il veicolo torna nella vista Correnti.
Ripristinare più veicoli
Apri la vista Archiviati.
Seleziona uno o più veicoli.
Nella barra delle azioni, fai clic su Ripristina 1 veicolo.
Controlla il messaggio di conferma.
Fai clic su Ripristina per confermare.
I veicoli selezionati tornano nella vista Correnti.
Download
Il download di Gestione dei veicoli segue la vista che stai guardando.
Questo significa:
Da Correnti, il file include i veicoli di lavoro (non archiviati).
Da Archiviati, il file include solo i veicoli archiviati.
Quello che vedi è quello che esporti.
Se un veicolo torna in seguito
L’archiviazione viene ricordata per quel veicolo nella tua azienda.
Se un partner ritira un veicolo dedicato e in seguito te lo dedica di nuovo, resta archiviato.
Se smetti di dedicare uno dei tuoi veicoli e in seguito lo dedichi di nuovo, resta archiviato.
Se elimini un’integrazione e la aggiungi di nuovo, i veicoli vengono trattati come nuovi. Ricompaiono nella vista Correnti e, se serve, puoi archiviarli di nuovo.
Domande frequenti
Archiviare è uguale a eliminare un veicolo o un’integrazione?
No. Eliminare un’integrazione rimuove il collegamento che ha portato i veicoli. Archiviare nasconde solo un veicolo dalla vista Correnti. Il veicolo, l’integrazione e le dedicazioni dei partner restano.
Posso ancora allocare un veicolo archiviato a un trasporto?
Sì. I veicoli archiviati restano disponibili per allocazione e tracking. Archiviare pulisce la lista, non ferma le operazioni.
Un veicolo archiviato continua a essere tracciato?
Sì. Se il veicolo è allocato a un trasporto, il tracking continua come al solito.
L’archiviazione influisce sulla fatturazione?
No. Archiviare non cambia la fatturazione.
Partner o shipper vengono informati quando archivio un veicolo?
No. Archiviare nasconde il veicolo solo dalla tua vista Correnti. Partner e shipper non vengono avvisati e le loro viste non cambiano.
Posso ripristinare un veicolo in seguito?
Sì. Apri la vista Archiviati e seleziona Ripristina veicolo.
Perché non posso archiviare dalle altre schede di Gestione dei veicoli?
L’archiviazione è disponibile solo dalla scheda Veicoli dedicati. È la lista di lavoro dei veicoli disponibili 24/7.
Perché un veicolo che ho archiviato è ricomparso in Correnti?
Se l’integrazione da cui proveniva è stata eliminata e ricreata, il veicolo viene trattato come nuovo e torna in Correnti. Archivialo di nuovo se vuoi tenerlo nascosto.
Cosa fare se devo archiviare una flotta molto grande?
Puoi archiviare fino a 10.000 veicoli alla volta. Restringi il filtro (partner / stato / ricerca) e archivia a lotti se la selezione è più grande.
Chi può archiviare i veicoli?
Chiunque nella tua azienda abbia accesso a Gestione dei veicoli può archiviare e ripristinare. La modifica vale per tutti in azienda.