Przejdź do głównej zawartości

✨Archiwizowanie przewoźników

Archiwizuj przewoźników, z którymi już nie współpracujesz, aby nie wyświetlali się w Twoim Carrier Network.

V
Napisane przez Valmir Kosumi

Archiwizowanie przewoźników

Użyj opcji Archiwizuj, aby ukryć przewoźników, z którymi nie współpracujesz już aktywnie, bez usuwania relacji. Zarchiwizowani przewoźnicy są usuwani z aktywnego Carrier Network i można ich później przywrócić. Jeśli przewoźnik ponownie stanie się aktywny, gdy jest zarchiwizowany, nie trzeba zapraszać go od początku. Wystarczy przywrócić go do aktywnych widoków.

Kiedy archiwizować przewoźnika

Zarchiwizuj przewoźnika, gdy jest już połączony z Twoją firmą, ale nie jest już istotny dla codziennej pracy związanej z widocznością.

Możesz archiwizować przewoźników z następującymi statusami onboardingu:

  • Zarejestrowany

  • Oczekuje na źródło widoczności

  • Onboarded

Nie możesz archiwizować przewoźników z następującymi statusami onboardingu:

  • Nie zaproszono — użyj zamiast tego opcji Usuń.

  • Zaproszono — użyj zamiast tego opcji Wycofaj i usuń.

Co się dzieje, gdy archiwizujesz przewoźnika

Archiwizacja przewoźnika obowiązuje na poziomie firmy, co oznacza, że wpływa na wszystkich współpracowników i użytkowników w Twojej firmie. Gdy archiwizujesz przewoźnika:

  • Przewoźnik zostaje usunięty z głównego widoku Carrier Network.

  • Przewoźnik zostaje usunięty ze wszystkich grup, do których należy.

  • Raporty Carrier Network domyślnie wykluczają tego przewoźnika.

  • Przewoźnik pojawia się w sekcji Archiwum.

  • Relacja zostaje zachowana, więc przewoźnika można później przywrócić.

Archiwizacja przewoźnika nie usuwa relacji z przewoźnikiem ani wysłanego do niego zaproszenia, nie zmienia zgody na udostępnianie danych i nie zatrzymuje śledzenia, jeśli przewoźnik został przypisany do transportu. Ukrywa jedynie przewoźnika z aktywnego widoku Carrier Network.

Ponieważ archiwizacja nie ma żadnych innych skutków operacyjnych, przewoźnik nie otrzymuje informacji o tym, że został zarchiwizowany.

Archiwizowanie jednego przewoźnika

  1. Otwórz Visibility Control Center.

  2. Przejdź do Carrier Network.

  3. Znajdź przewoźnika, którego chcesz zarchiwizować.

  4. Otwórz menu Akcje dla tego konkretnego przewoźnika.

  5. Wybierz Archiwizuj.

  6. Sprawdź komunikat potwierdzający.

  7. Kliknij Archiwizuj, aby potwierdzić.

Wybrany przewoźnik zostaje przeniesiony do sekcji Archiwum.

Archiwizowanie wielu przewoźników

  1. Otwórz Visibility Control Center.

  2. Przejdź do Carrier Network.

  3. Wybierz jednego lub kilku kwalifikujących się przewoźników, zaznaczając pole wyboru.

  4. Na pływającym pasku akcji wybierz Więcej.

  5. Kliknij Archiwizuj.

  6. Sprawdź komunikat potwierdzający.

  7. Kliknij Archiwizuj, aby potwierdzić.

Wybrani przewoźnicy zostają przeniesieni do sekcji Archiwum.

Wyświetlanie zarchiwizowanych przewoźników

Zarchiwizowani przewoźnicy są widoczni w sekcji Archiwum w Carrier Network.

W sekcji Archiwum możesz:

  • Wyszukiwać, sortować i przeglądać zarchiwizowanych przewoźników.

  • Otwierać panel boczny zarchiwizowanego przewoźnika.

  • Pobrać plik Excel z listą zarchiwizowanych przewoźników.

  • Przywrócić jednego lub kilku zarchiwizowanych przewoźników.

Niektóre akcje nie są dostępne w sekcji Archiwum. Na przykład nie można zapraszać przewoźników z Archiwum, tj. przycisk Zaproś przewoźników jest wyłączony.

Przywracanie zarchiwizowanego przewoźnika

Przywróć przewoźnika, gdy chcesz ponownie uwzględnić go w aktywnym Carrier Network.

1. Z menu „Akcje”

  1. Otwórz sekcję Archiwum.

  2. Znajdź przewoźnika, którego chcesz przywrócić.

  3. Otwórz menu Akcje dla tego konkretnego przewoźnika.

  4. Wybierz Przywróć.

  5. Sprawdź komunikat potwierdzający.

  6. Kliknij Przywróć, aby potwierdzić.

Po przywróceniu przewoźnik wraca do głównego widoku Carrier Network oraz do wszystkich grup, do których należy.

2. Z panelu bocznego

  1. Otwórz sekcję Archiwum.

  2. Kliknij zarchiwizowanego przewoźnika, aby otworzyć panel boczny, czyli widok szczegółów.

  3. Kliknij Przywróć.

  4. Sprawdź komunikat potwierdzający.

  5. Kliknij Przywróć, aby potwierdzić.

Przewoźnik wraca do widoku Carrier Network oraz do wszystkich grup, do których należy.

Przywracanie wielu przewoźników

  1. Otwórz sekcję Archiwum.

  2. Wybierz jednego lub kilku przewoźników.

  3. Na pływającym pasku akcji kliknij Przywróć.

  4. Sprawdź komunikat potwierdzający.

  5. Kliknij Przywróć, aby potwierdzić.

Wybrani przewoźnicy zostają przywróceni do aktywnego Carrier Network oraz do wszystkich grup, do których należą.

Co dzieje się z grupami

Jeśli zarchiwizowany przewoźnik należał do jednej lub kilku grup, podczas archiwizacji jest ukryty w tych grupach.

Po przywróceniu przewoźnik wraca do grup, do których należał przed archiwizacją.

Przykład:

  • Przewoźnik należy do Grupy A i Grupy B.

  • Archiwizujesz przewoźnika.

  • Przewoźnik znika z Carrier Network, Grupy A i Grupy B.

  • Przywracasz przewoźnika.

  • Przewoźnik ponownie pojawia się w Carrier Network, Grupie A i Grupie B.

Jeśli grupa zostanie usunięta, gdy przewoźnik jest zarchiwizowany, przewoźnik nie może wrócić do tej usuniętej grupy. Po przywróceniu wraca tylko do grup, które nadal istnieją.

Raporty i statystyki

Raporty i statystyki Carrier Network domyślnie koncentrują się na aktywnych przewoźnikach.

Oznacza to, że:

  • Główny raport Carrier Network wyklucza zarchiwizowanych przewoźników.

  • Raporty grup wykluczają zarchiwizowanych przewoźników.

Uwaga: Zarchiwizowani przewoźnicy nadal są uwzględniani w postępie statusu onboardingu, ponieważ porównuje on dwie wybrane daty. Przewoźników zarchiwizowanych teraz nie można usunąć z obliczeń dla dat z przeszłości.

Często zadawane pytania

Dlaczego nie mogę usunąć przewoźnika?

Usunięcie przewoźnika jest możliwe tylko wtedy, gdy między Twoją firmą a tym przewoźnikiem nie istnieje żadna relacja, tj. gdy ma status „Nie zaproszono” lub „Zaproszono”. Gdy przewoźnik jest już połączony, usuwanie zostaje zablokowane, aby historia sieci i relacje pozostały spójne i możliwe do prześledzenia.

Czy archiwizacja to to samo co usunięcie?

Nie. Usunięcie usuwa przewoźnika, który nadal znajduje się w procesie zapraszania. Archiwizacja ukrywa z aktywnych widoków przewoźnika, z którym relacja już istnieje, zachowując tę relację. Dzięki temu nie tracisz połączenia i możesz wrócić do niego później bez zaczynania od początku.

Czy przewoźnik jest informowany o archiwizacji?

Nie. Archiwizacja tylko ukrywa przewoźnika z aktywnych widoków, ale zachowuje relację z Twoją firmą, śledzenie oraz zgodę na udostępnianie danych.

Czy mogę archiwizować przewoźników z grupy?

Nie. Archiwizacja jest dostępna tylko z głównej sekcji Carrier Network.

Czy mogę później przywrócić przewoźnika?

Tak. Otwórz sekcję Archiwum i wybierz Przywróć.

Czy przywróceni przewoźnicy wrócą do swoich grup?

Oprócz powrotu do głównego widoku Carrier Network, przywróceni przewoźnicy wrócą także do swoich grup, o ile te grupy nadal istnieją.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?