Użyj Archiwizuj, aby ukryć pojazdy, których nie chcesz już widzieć na codziennej liście floty, bez usuwania pojazdu ani jego integracji. Zarchiwizowane pojazdy znikają z widoku Bieżące i można je później przywrócić. Jeśli znów będziesz potrzebować pojazdu, nie musisz łączyć go od zera. Użyj Przywróć, aby wrócił do widoku Bieżące.
Kiedy archiwizować pojazd
Archiwizuj pojazd, gdy jest już połączony z Twoją firmą, ale nie jest już potrzebny w codziennej pracy w Zarządzanie pojazdami.
Typowe przypadki:
Pojazd został sprzedany lub wycofany, ale nadal pojawia się na liście.
Partner dedykował pojazdy, których nie potrzebujesz na liście roboczej.
Integracja dodała więcej pojazdów, niż chcesz widzieć na co dzień.
Możesz archiwizować dowolny pojazd na karcie Dedykowane pojazdy.
Archiwizacja jest dostępna tylko z karty Dedykowane pojazdy. Nie jest dostępna w Integracje, Dedykowane przez partnerów ani Dedykuj pojazdy.
Co się dzieje po archiwizacji pojazdu
Archiwizacja pojazdu działa na poziomie firmy, czyli dotyczy wszystkich współpracowników w Twojej firmie. Gdy archiwizujesz pojazd:
Pojazd znika z widoku Bieżące.
Pojazd pojawia się w widoku Zarchiwizowane.
Pojazd zostaje zachowany i można go później przywrócić przez Przywróć.
Pojazd nadal jest dostępny do alokacji i trackingu.
Archiwizacja nie usuwa pojazdu, nie usuwa integracji, nie zmienia dedykacji partnerów, nie zatrzymuje trackingu, nie ukrywa pojazdu przed załadowcami ani partnerami i nie zmienia rozliczeń. Ukrywa pojazd tylko z aktywnej listy Zarządzanie pojazdami (widok Bieżące).
Ponieważ nie ma innych skutków operacyjnych, partnerzy i załadowcy nie są informowani o archiwizacji.
Archiwizacja jednego pojazdu
Otwórz Zarządzanie pojazdami.
Przejdź do Dedykowane pojazdy.
Upewnij się, że wybrano Bieżące.
Znajdź pojazd, który chcesz zarchiwizować.
Otwórz menu Działania tego pojazdu (menu z trzema kropkami na końcu wiersza).
Wybierz Archiwizuj pojazd.
Sprawdź komunikat potwierdzenia.
Kliknij Archiwizuj, aby potwierdzić.
Wybrany pojazd trafia do widoku Zarchiwizowane. Pojawia się komunikat, na przykład Pojazd 003VIP został zarchiwizowany.
Archiwizacja wielu pojazdów
Otwórz Zarządzanie pojazdami.
Przejdź do Dedykowane pojazdy.
Upewnij się, że wybrano Bieżące.
Zaznacz jeden lub więcej pojazdów. Możesz też zaznaczyć wszystkie pojazdy pasujące do bieżących filtrów.
Na pływającym pasku akcji kliknij Archiwizuj 1 pojazd.
Sprawdź komunikat potwierdzenia. Pokazuje, ile pojazdów zostanie zarchiwizowanych.
Kliknij Archiwizuj, aby potwierdzić.
Wybrane pojazdy trafiają do widoku Zarchiwizowane. Pojawia się komunikat, na przykład Zarchiwizowano 7 pojazdów.
Możesz zarchiwizować do 10 000 pojazdów naraz. Jeśli zaznaczenie jest większe, zawęź filtr (partner / status / wyszukiwanie) i archiwizuj partiami.
Przeglądanie zarchiwizowanych pojazdów
Zarchiwizowane pojazdy zobaczysz, przełączając na karcie Dedykowane pojazdy z Bieżące na Zarchiwizowane.
Bieżące to widok domyślny. Pokazuje flotę roboczą i ukrywa zarchiwizowane pojazdy. Zarchiwizowane pokazuje tylko zarchiwizowane pojazdy.
W widoku Zarchiwizowane możesz:
Wyszukiwać, sortować i przeglądać zarchiwizowane pojazdy.
Otworzyć panel boczny zarchiwizowanego pojazdu.
Pobrać plik Excel pojazdów z tego widoku.
Przywrócić jeden lub więcej pojazdów przez Przywróć.
Przywracanie pojazdu
Użyj Przywróć, gdy chcesz, aby pojazd wrócił do widoku Bieżące.
Otwórz Zarządzanie pojazdami.
Przejdź do Dedykowane pojazdy.
Wybierz Zarchiwizowane.
Znajdź pojazd, który chcesz przywrócić.
Otwórz menu Działania tego pojazdu.
Wybierz Przywróć pojazd.
Sprawdź komunikat potwierdzenia.
Kliknij Przywróć, aby potwierdzić.
Po przywróceniu pojazd wraca do widoku Bieżące.
Przywracanie wielu pojazdów
Otwórz widok Zarchiwizowane.
Zaznacz jeden lub więcej pojazdów.
Na pływającym pasku akcji kliknij Przywróć 1 pojazd.
Sprawdź komunikat potwierdzenia.
Kliknij Przywróć, aby potwierdzić.
Wybrane pojazdy wracają do widoku Bieżące.
Pobieranie
Pobieranie w Zarządzanie pojazdami odpowiada widokowi, który oglądasz.
To oznacza:
Z Bieżące plik zawiera pojazdy robocze (niezarchiwizowane).
Z Zarchiwizowane plik zawiera tylko zarchiwizowane pojazdy.
To, co widzisz, jest tym, co eksportujesz.
Jeśli pojazd wróci później
Archiwizacja jest zapamiętywana dla tego pojazdu w Twojej firmie.
Jeśli partner odbierze dedykowany pojazd, a później znów Ci go dedykuje, pozostaje zarchiwizowany.
Jeśli przestaniesz dedykować jeden ze swoich pojazdów, a później znów go zdedykujesz, pozostaje zarchiwizowany.
Jeśli usuniesz integrację i dodasz ją ponownie, pojazdy są traktowane jako nowe. Pojawiają się znowu w widoku Bieżące i w razie potrzeby możesz je zarchiwizować jeszcze raz.
Często zadawane pytania
Czy archiwizacja to to samo co usunięcie pojazdu lub integracji?
Nie. Usunięcie integracji zrywa połączenie, które dodało pojazdy. Archiwizacja tylko ukrywa pojazd z widoku Bieżące. Pojazd, integracja i dedykacje partnerów zostają.
Czy mogę nadal alokować zarchiwizowany pojazd do transportu?
Tak. Zarchiwizowane pojazdy pozostają dostępne do alokacji i trackingu. Archiwizacja porządkuje listę, nie zatrzymuje operacji.
Czy zarchiwizowany pojazd jest nadal śledzony?
Tak. Jeśli pojazd jest alokowany do transportu, tracking działa jak zwykle.
Czy archiwizacja wpływa na rozliczenia?
Nie. Archiwizacja nie zmienia rozliczeń.
Czy partnerzy lub załadowcy są informowani, gdy archiwizuję pojazd?
Nie. Archiwizacja ukrywa pojazd tylko z Twojego widoku Bieżące. Partnerzy i załadowcy nie są powiadamiani, a ich widoki się nie zmieniają.
Czy mogę później przywrócić pojazd?
Tak. Otwórz widok Zarchiwizowane i wybierz Przywróć pojazd.
Dlaczego nie mogę archiwizować z innych kart Zarządzanie pojazdami?
Archiwizacja jest dostępna tylko na karcie Dedykowane pojazdy. To lista robocza pojazdów dostępnych 24/7.
Dlaczego pojazd, który zarchiwizowałem, wrócił do Bieżące?
Jeśli integracja, z której pochodził, została usunięta i utworzona ponownie, pojazd jest traktowany jako nowy i wraca do Bieżące. Zarchiwizuj go ponownie, jeśli nadal chcesz go ukryć.
Co jeśli muszę zarchiwizować bardzo dużą flotę?
Możesz zarchiwizować do 10 000 pojazdów naraz. Zawęź filtr (partner / status / wyszukiwanie) i archiwizuj partiami, jeśli zaznaczenie jest większe.
Kto może archiwizować pojazdy?
Każda osoba w Twojej firmie z dostępem do Zarządzanie pojazdami może archiwizować i przywracać. Zmiana dotyczy wszystkich w firmie.