Przejdź do głównej zawartości

Zapraszanie i zarządzanie przewoźnikami: jak zbudować sieć Visibility

A
Napisane przez Arek
Zaktualizowano wczoraj

Skuteczny onboarding partnerów poprawia Twoje wyniki visibility.
Ten przewodnik pokazuje, jak dodawać przewoźników do sieci — pojedynczo lub przez import z Excela — aby zarządzać zaproszeniami we własnym tempie. Rozszerz zasięg, łącząc partnerów przewoźników z platformą bez kosztów po ich stronie.

Wprowadzenie

Aby śledzić transporty realizowane przez partnerów zewnętrznych, przewoźnicy muszą dołączyć do Visibility Network. Odbywa się to poprzez prosty proces zaproszenia, w którym przewoźnik udziela zgody na dostęp do danych. Niezależnie od tego, czy partnerzy są już aktywni na platformie, czy są całkowicie nowi w Transporeon, onboarding został zaprojektowany tak, aby był płynny we wszystkich regionach.

Ponieważ współpraca z flotami zewnętrznymi jest standardem, utrzymanie wysokich standardów visibility dla tych transportów jest kluczowe. Transporeon pozwala śledzić te ruchy w taki sposób, aby wyglądały jak część Twojej floty na dashboardzie klienta.

Warto wiedzieć: dostarczanie visibility przez naszą platformę jest bezpłatne dla wszystkich partnerów przewoźników.

Strategia: zapraszanie „falami”

Nie musisz zapraszać całej bazy przewoźników naraz. Użyj Import from Excel, aby najpierw załadować listy wewnętrzne, a następnie wysyłaj zaproszenia „falami” według priorytetu.

Opcja 1: zaproszenie pojedynczego przewoźnika (Email/Link)

Najlepsza, gdy dodajesz nowych partnerów na bieżąco. Uwaga: ta metoda wysyła zaproszenie natychmiast.

  1. Kliknij + Invite carrier w prawym górnym rogu zakładki Carrier Network.

Caption: Rozpocznij proces klikając + Invite carrier.

  1. W zakładce Email/Link wpisz Company name, Contact person emails oraz Relation identifiers.

  2. Wybierz metodę zaproszenia:

    • Invite via email

    • Generate link

Po wysłaniu przewoźnik przechodzi do statusu Invited.

Opcja 2: Import from Excel

  1. Kliknij + Invite carrier i wybierz zakładkę Import from Excel.

[IMAGE: zakładka Import from Excel]

  1. Pobierz template.

  2. Wgraj plik.

  3. Wynik: automatycznie tworzona jest Group dla przewoźników z pliku.

  4. Invite later: jedyna metoda pozwalająca dodać przewoźników bez natychmiastowego wysyłania zaproszenia. Pojawią się ze statusem Not invited.
    ​


💡 Pro Tip: ponowny upload aktualizuje dane i nie tworzy duplikatów.

Zarządzanie zaproszeniami masowymi

  1. Zaznacz wiersze.

  2. Kliknij „Send Invite” (możesz wysłać pierwsze zaproszenia do Not invited i ponowić do Invited jednocześnie).

  3. Ustaw CC.

  4. Walidacja: użyj Filter, aby znaleźć i poprawić błędy.

Zarządzanie na poziomie konta

  • Zmiany są globalne.

  • Last status update i Invite history zapewniają pełną historię.

  • Link zaproszenia jest dostępny w side panel dopóki zaproszenie nie zostanie zaakceptowane.

FAQ

Zgodnie z wersją EN (dodanie bez zaproszenia tylko przez Excel, brak duplikatów, Invalid Data, globalne aktualizacje, unikalne linki, zmiana kontaktu, Invite history).

Learn More

Need more help?

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?