LUB
📚 Przeczytaj więcej szczegółów poniżej:
Realizacja transportu to złożone zadanie, które wymaga bystrego umysłu
i doświadczenia. Nawet dla najlepszych, pozostanie na bieżąco ze wszystkim, co dzieje się na drodze i zareagowanie na wszystkie zdarzenia w czasie rzeczywistym często stanowi poważne wyzwanie.
Doskonale wiemy, że odizolowane informacje o statusie transportu nie są wystarczające, dlatego też powstał Monitor floty - warstwa zapewniająca widoczność planu transportowego w czasie rzeczywistym ze szczególnym uwzględnieniem ciężarówek.
Dowiedz się w czasie rzeczywistym, jak obecne opóźnienia mogą wpłynąć na przyszłe transporty.
Szybciej twórz, alokuj i analizuj transporty.
Do czego służy Monitor floty?
Monitor floty zapewnia przegląd wszystkich transportów, które zostały alokowane do posiadanych lub nadzorowanych ciężarówek (pojazdy podwykonawców) na linii czasu.
Uwaga! Nadzorowane ciężarówki są dostępne wyłącznie po dodaniu ich do grupy wysyłkowej.
Monitor floty dostarcza informacje o transportach wymagających dodatkowej uwagi:
Transporty oznaczone kolorem czerwonym są opóźnione.
W przypadku transportów oznaczonych żółtym znakiem ostrzegawczym wystąpiły problemy ze śledzeniem. Po najechaniu kursorem myszy na znak, wyświetlany jest szczegółowy opis problemu. Kliknięcie transportu powoduje wyświetlenie po prawej stronie wszystkich jego szczegółów.
Informacje o statusie pojazdu są wyświetlane przy tablicy rejestracyjnej z następującym kodem kolorowym:
zielony = Visibility Hub odebrał ostatnią aktualizację pozycji pojazdu.
czerwony = ostatnia aktualizacja pozycji została odebrana przez Visibility Hub więcej niż 30 minut temu
szary = Visibility Hub nie odebrał żadnych aktualizacji pozycji pojazdu. Należy skontaktować się z dostawcą GPS.
Funkcje
1. Tworzenie własnych grup wysyłkowych
2. Alokowanie istniejących transportów do ciężarówek
3. Dodawanie nowych transportów
4. Udostępnianie statusu transportu
*szybkie wyszukiwanie: ✨Omówienie funkcji 👨🔧Sposób użycia
1. Tworzenie własnych grup wysyłkowych
✨Funkcja umożliwia podgląd we Monitor floty wyłącznie ciężarówek, które wymagają uwagi. Grupy pojazdów są dostępne dla wszystkich użytkowników firmowych w Visibility Hub.
👨🔧 Utwórz pierwszą grupę pojazdów
Kliknij przycisk "all vehicles" (wszystkie pojazdy) w lewym górnym rogu ekranu.
Wybierz "+new vehicle group" (+nowa grupa pojazdów).
Wprowadź nazwę grupy: nazwa umożliwia wyszukiwanie grupy pojazdów (może to być nazwa własna, nazwa trasy obsługiwanej przez pojazdy, nazwa klienta lub inna).
Dodaj pojazdy wyszukując ich tablice rejestracyjne w polu "vehicle" (pojazd).
Po zakończeniu dodawania pojazdów kliknij przycisk "save group" (zapisz grupę) na dole po prawej stronie ekranu. Grupę można w dowolnym momencie usunąć lub edytować. Wybierz grupę pojazdów w lewym górnym rogu ekranu i wybierz grupę pojazdów, którą chcesz zmienić:
Możesz usunąć pojedyncze pojazdy klikając krzyżyk po prawej stronie nazwy pojazdu LUB
Możesz usunąć grupę klikając ikonę kosza w prawym dolnym rogu menu.
2. Alokowanie istniejących transportów do ciężarówek
✨ Monitor floty umożliwia podgląd wszystkich transportów, do których alokowana została ciężarówka. Przycisk "+schedule" (+harmonogram) obok tablicy rejestracyjnej umożliwia alokację dodatkowych transportów.
👨🔧 Alokuj nowy transport
Kliknij przycisk "+schedule" (+harmonogram) obok pojazdu, który ma być alokowany.
Po prawej stronie otwierany jest boczny pasek alokacji. Wybierz transport z listy lub wyszukaj numer transportu na pasku wyszukiwania. (Informacje na temat dodawania nowych transportów są dostępne poniżej).
Kliknij przycisk "allocate" (alokuj) w prawym dolnym rogu, aby potwierdzić alokację.
3. Dodawanie nowych transportów
✨ Monitor floty umożliwia dodanie wszystkich transportów do widoku i śledzenie ich w czasie rzeczywistym. Można również wybrać użytkowników, którym widok ten jest udostępniany. W innym przypadku transporty będą widoczne wyłącznie dla użytkowników firmowych.
👨🔧 Utwórz pierwszy transport dla ciężarówki
Kliknij przycisk "+schedule" (+harmonogram) obok pojazdu, który ma przewozić transport.
Po prawej stronie otwierany jest boczny pasek alokacji. Poniżej paska wyszukiwania dostępny jest niebieski przycisk "create new transport" (utwórz nowy transport). Kliknij przycisk, aby utworzyć nowy transport i śledzić go w czasie rzeczywistym.
Wypełnij wymagane pola formularza tworzenia transportu, podając identyfikator transportu (np. numer transportu) i wprowadź dokładny adres miejsca załadunku i rozładunku.
Sprawdź, czy dane zostały wprowadzone prawidłowo i kliknij przycisk "create transport" (utwórz transport).
Potwierdź wybór ciężarówki klikając przycisk "allocate" (alokuj) w prawym dolnym rogu.
4. Udostępnianie statusu transportu
✨ Transporty odebrane na platformie Visibility Hub oraz nie dodane przez Ciebie będą automatycznie udostępniane klientowi (=osobie tworzącej transport) po alokowaniu pojazdu. Domyślnie, nowo utworzone transporty są widoczne wyłącznie dla Ciebie. To Ty decydujesz, czy informacje o statusie oraz pozycji ciężarówki mają być udostępniane.
👨🔧 Udostępnij pierwszy status transportu
W widoku Monitor floty kliknij transport, który ma być udostępniony (=jedno z czerwono-zielonych pól).
Po prawej stronie otwierany jest widok transportu. Kliknij przycisk "more details" (Więcej szczegółów) w prawym górnym rogu panelu bocznego.
Zostanie wyświetlony rozszerzony widok szczegółowy w sekcji transportu Visibility Hub. Możesz wybrać, czy szczegóły transportu mają być udostępniane natychmiast po wyruszeniu ciężarówki w trasę. Kliknij przycisk "share status" (udostępnij status).
Potwierdź utworzenie unikalnego linku do udostępnianego transportu.
Udostępnij link dowolnej osobie (np. klientowi), dzięki czemu uzyska ona dostęp do ETA i lokalizacji ciężarówki w Visibility Hub Customer Portal.
Widok Visibility Hub Customer Portal
