Visibility Hub śledzi transporty przy użyciu informacji transportowych (miejsce załadunku/rozładunku i okna czasowe) oraz za pomocą aktualizacji GPS przypisanego pojazdu.
Często zdarza się, że 2 lub więcej transportów posiada to samo miejsce załadunku oraz jeden pojazd został przypisany do nakładających się okien czasowych załadunku.
​
Śledzenie transportu rozpoczyna się, gdy pojazd dotrze na miejsce załadunku we właściwym czasie, tj. w oknie czasowym podanym w informacjach o transporcie. Jeśli dwa lub więcej transportów ma być załadowanych w tym samym miejscu w tym samym czasie, Visibility Hub musi zdecydować, który z transportów śledzić jako pierwszy.
​
Transporty przydzielone do tego samego pojazdu zachowują kolejność według czasu rozpoczęcia załadunku (najwcześniejszy jako pierwszy), a śledzenie rozpoczyna się od tego zamówienia. Kolejne transporty w zleceniu pozostaną w oczekiwaniu na powrót pojazdu na miejsce załadunku po zakończeniu pierwszego transportu.
​
Spójrzmy na przykład z trzema transportami przydzielonymi do tego samego pojazdu w następujący sposób:
​
Transport A - miejsce załadunku Paryż, okno czasowe: 23 stycznia 15:00-23:00

Transport B - miejsce załadunku Paryż, okno czasowe: 23 stycznia 09:00-16:00

Transport C - miejsce załadunku Paryż, okno czasowe: 23 stycznia 13:00-17:00
​
Ponieważ te transporty mają tę samą lokalizację załadunku i nakładające się przedziały czasowe, algorytm śledzenia Visibility Hub porządkuje te transporty według czasu rozpoczęcia załadunku:
​
Transport B - miejsce załadunku Paryż, okno czasowe: 23 stycznia 09:00-16:00

Transport C - miejsce załadunku Paryż, okno czasowe: 23 stycznia 13:00-17:00

Transport A - miejsce załadunku Paryż, okno czasowe: 23 stycznia 15:00-23:00

Śledzenie rozpoczyna się na podstawie tej kolejności, więc transport B jest śledzony jako pierwszy, transport C jako drugi, a transport A jako trzeci.
​