Управление перевозками — непростая задача, требующая знаний и опыта. Тем не менее даже самые лучшие временами испытывают значительные трудности в получении актуальных данных в режиме реального времени о том что происходит на дороге и в реагировании на ситуации.
Мы знаем, что одного только статуса перевозки недостаточно для выполнения ежедневных рабочих задач. Поэтому мы создали Монитор автопарка — слой на вашем плане перевозок, позволяющий наблюдать за вашими грузовиками в режиме реального времени.
Вы сможете в реальном времени понять, как текущие задержки могут повлиять на ваши последующие перевозки.
Создавайте, размещайте и анализируйте свои перевозки быстрее.
Функции Монитор автопарка?
Монитор автопарка обеспечивает обзор всех перевозок на принадлежащих вам или контролируемых вами грузовых автомобилях (грузовые автомобили, принятые по договору субподряда) по графику.
Внимание! Доступ к контролируемым грузовым автомобилям возможен только при добавлении их в группу диспетчерского управления.
Монитор автопарка сообщает о перевозках, требующих вашего внимания.
Транспорт, обозначенный красным цветом, задерживается.
Желтый предупреждающий знак означает что транспорт невозможно отслеживать надлежащим образом. Более подробную информацию о проблеме можно получить наводом компьютерной мышки на знак. Либо можно нажать на транспортное средство, и все сведения о нем отобразятся справа.
Информация о статусе транспортного средства показана рядом с номерным знаком в виде сигнала светофора.
Зеленый — актуальные сведения о положении данного транспортного средства недавно получены системой Visibility Hub.
Красный — последние сведения о положении получены системой Visibility Hub более 30 минут назад.
Серый — в Visibility Hub еще не поступали новые сведения о положении данного транспортного средства. Свяжитесь с вашим поставщиком услуг GPS.
Функции
1. Создание собственной группы диспетчерского управления.
2. Размещение существующих перевозок на ваших грузовых автомобилях.
3. Добавление новых перевозок.
4. Передача информации о статусе перевозки.
* Быстрый поиск: ✨ — описание функции; 👨🔧 — как ее использовать.
1. Создание собственной группы диспетчерского управления.
✨Данная функция позволяет вам настроить Монитор автопарка на отслеживание интересующих вас грузовых автомобилей. Группы транспортных средств доступны всем пользователям Visibility Hub в вашей компании.
👨🔧 Создайте свою первую группу транспортных средств
Нажмите кнопку 'all vehicles' (все транспортные средства) в верхнем левом углу экрана.
Выберите '+new vehicle group' (добавить новую группу транспортных средств).
Введите название своей группы: по этому имени можно будет найти группу транспортных средств (это может быть ваше имя, линия перевозок, которую обслуживают транспортные средства или заказчик и т. д.).
Добавляйте транспортные средства, осуществляя поиск по номерному знаку в поле 'vehicle' (транспортное средство).
Завершив добавление транспортных средств, нажмите 'save group' (сохранить группу) снизу справа. Группу можно в любое время удалить или отредактировать. Просто выберите группу транспортных средств вверху слева и выберите группу транспортных средств, которую вы хотите отредактировать.
Вы можете удалять отдельные транспортные средства, нажимая на крестик справа от названия транспортного средства. ИЛИ
Вы также можете удалить группу, выбрав корзину в нижнем правом углу меню.
2. Размещение существующих перевозок на ваших грузовых автомобилях.
✨ Монитор автопарка отображает все ваши перевозки, для которых назначен грузовой автомобиль. Больше перевозок можно назначить с помощью кнопки '+schedule' (+график) рядом с номерными знаками.
👨🔧 Размещение новой перевозки
Выберите '+schedule' (+график) рядом с транспортным средством, для которого требуется размещение.
Справа откроется боковая панель размещения. Выберите перевозку из списка или выполните поиск по номеру перевозки на боковой панели. (См. информацию ниже для добавления новых перевозок.)
Подтвердите размещение кнопкой 'allocate' (разместить) внизу справа.
3. Добавление новых перевозок.
✨ Монитор автопарка дает возможность добавлять все ваши перевозки для их просмотра и отслеживания в режиме реального времени. Не беспокойтесь, вы сами решаете, кому предоставлять доступ для просмотра, в противном случае они будут видны только пользователям вашей компании.
👨🔧 Как создать первую перевозку для грузового автомобиля
Выберите '+schedule' (+график) рядом с транспортным средством, которое должно осуществить перевозку.
Справа откроется боковая панель размещения. Под панелью поиска вы увидите синюю кнопку 'create new transport' (создать новую перевозку). Нажмите эту кнопку, чтобы создать новую перевозку и отслеживать ее в режиме реального времени.
Заполните обязательные поля формы создания перевозки (укажите идентификатор перевозки (например, номер перевозки), введите точный адрес погрузки/разгрузки).
Проверьте правильность всей введенной информации и нажмите 'create transport' (создать перевозку).
Подтвердите грузовой автомобиль для выполнения перевозки, выбрав 'allocate' (разместить) снизу справа.
4. Передача информации о статусе перевозки.
✨ Информация о перевозках, полученных вами посредством платформы Visibility Hub и не добавленных вами, будет автоматически передана вашему клиенту (= создателю перевозки) при размещении транспортного средства. Тем не менее, по умолчанию вновь созданные вами перевозки видны только вам. Вы сами решаете, хотите ли вы передавать информацию о статусе и о положении грузового автомобиля и кому.
👨🔧 Передайте информацию о первом статусе перевозки
Нажмите на перевозку в окне Монитор автопарка, которую вы хотите передать (= одна из красных/зеленых ячеек).
Справа откроется окно просмотра перевозки. Нажмите на кнопку 'more details' (подробности) в верхней правой части боковой панели.
Вы будете направлены в окно расширенной информации в разделе перевозок Visibility Hub. Здесь вы можете принять решение о передаче сведений о перевозке сразу при отправлении грузового автомобиля. Нажмите на 'share status' (поделиться статусом).
Подтвердите создание ссылки общего доступа, уникальной для данной перевозки.
Поделитесь ссылкой с любой внешней стороной (например, клиентом), чтобы он мог получить доступ к ETA и местоположению грузового автомобиля на Панели клиента Visibility Hub.
Окно Visibility Hub Customer Portal
