En este artículo encontrarás cómo introducir los datos contractuales de tus empleados, modificar los contratos vigentes y añadir nuevos contratos.
En este artículo trataremos los siguientes temas:
Introducir el contrato de un empleado
Añadir cláusulas adicionales a un contrato en vigor
Añadir un nuevo contrato a la ficha de un empleado
Para saber cómo crear un fichero de empleado, consulta este artículo 👉 Crear la ficha de un empleado
Introducir el contrato de un empleado
Al crear la ficha de un nuevo empleado, ya habrás rellenado su tipo de contrato y sus horas de trabajo. Esta información es esencial para utilizar la herramienta y planificar los turnos.
A continuación, podrás enriquecer los datos contractuales del empleado en su expediente: para rellenar su informe, para mantener al día su Registro Único de Personal y para seguir los indicadores de rendimiento de su establecimiento.
Ficha Empleados > Nombre del empleado > Datos contractuales y salariales
Haciendo clic en el icono del lápiz situado en la parte superior derecha del contrato introducido en el expediente del empleado, puede modificar la información del contrato y añadir información.
El puesto de trabajo (normalmente lo que figura en el contrato del empleado)
La fecha de contratación:** el empleado podrá figurar en el calendario a partir de esta fecha
Fecha de fin del periodo de prueba
La fecha de fin de contrato( ⚠️ Al finalizar el contrato, el empleado no desaparece del calendario automáticamente. Si desea eliminar al empleado del horario, tendrá que archivar.
El estatus y el nivel del puesto del empleado
Indicar si se ha realizado el DPAE, o dirigirle a la plataforma URSSAF para realizarlo)
Introduzca los datos del salario
Además del volumen horario o del número de días trabajados, ya introducidos al crear la ficha del empleado, puede añadir información relativa al coste laboral de este empleado.
Esta información es útil, si desea seguir los indicadores de rendimiento del establecimiento 👉 Seguir los indicadores de rendimiento
Puede rellenar :
El tipo de cálculo (tarifa horaria bruta media O salario bruto mensual).
El salario medio bruto por hora o el salario bruto mensual
La tarifa media por hora cobrada** ( 💡 Skello te propone una estimación de esta tarifa en función de la tarifa patronal del establecimiento)
El coste del transporte para el empresario
Modificar un contrato en vigor
Las condiciones para modificar un contrato en vigor
Es posible modificar un contrato en curso haciendo clic en el lápiz situado en la parte superior derecha del contrato en curso.
La modificación del contrato puede hacerse :
corregir un error en el contrato celebrado
añadir información al contrato en vigor
añadir una cláusula adicional al contrato en vigor
⚠️ La modificación de un contrato en curso repercute en el historial de este contrato: los nuevos datos sustituirán a los anteriores. A menos que se haya cometido un error al introducir los datos del contrato, es preferible no modificar la información relativa al tiempo de trabajo.
Si el contrato del empleado ha cambiado desde que se creó el registro: añada una cláusula adicional al contrato actual o cree un nuevo contrato.
Añadir un anexo de volumen horario
Es posible añadir un anexo de volumen horario al contrato ya introducido para un empleado, en el apartado Datos Salariales del contrato.
*Haga clic en el lápiz para modificar el contrato actual > Datos Salariales > haga clic en el botón Añadir Anexo.
Puede rellenar :
Tanto si es temporal como permanente
Las fechas de inicio y fin del piloto
El nuevo volumen horario
La modificación del contrato actual se refiere únicamente al volumen horario del contrato. Si desea cambiar el tipo de contrato, debe crear un nuevo contrato.
Una vez registrado el ciclista, se modifica el volumen horario en el horario durante el periodo del ciclista.
💡La fecha de inicio de un jinete es siempre un lunes, ya que el cálculo del volumen horario semanal se realiza de lunes a domingo.
Añadir un nuevo contrato para un empleado
Cuando un empleado cambia de tipo de contrato (por ejemplo, de un contrato de duración determinada a un contrato indefinido), o tiene varios contratos dentro de la misma organización, es posible crear un nuevo contrato en el expediente del empleado.
*Empleados > Nombre del empleado > Datos de contrato y salario
Para crear un nuevo contrato, primero debe rescindirse el primero: para rescindir el contrato actual, debe introducir una fecha de finalización. Una vez finalizado el primer contrato, se archiva en el historial de contratos.
Haga clic en el botón azul + Nuevo, para crear y rellenar un nuevo contrato.
⚠️ Esta función sólo está disponible para las suscripciones al paquete Premium.
Si está suscrito a un paquete de éxito y necesita cambiar el tipo de contrato del empleado o crear uno nuevo: necesita archivar el primer registro del empleado para crear uno nuevo. 👉 Archivar / Reincorporar a un empleado
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