Los contadores de horas se utilizan para gestionar la compensación del tiempo de trabajo de los empleados. Puede ser necesario modificar o restablecer el saldo de estos contadores para garantizar una gestión precisa de las horas trabajadas y de las horas extra.
Seguimiento de los contadores de horas desde el informe
El informe contiene todos los datos necesarios para elaborar la nómina de un periodo determinado, incluido el total de horas trabajadas, las horas extra, las ausencias y otras variables de la nómina.
Cuando se activa la compensación de horas extraordinarias, el saldo de los contadores de horas de todos los empleados puede visualizarse desde el informe en las columnas Contador inicio periodo y Contador fin periodo.
Contador de inicio de periodo: Representa las horas que los empleados pueden o deben compensar o recuperar al inicio del periodo.
Contador de fin de periodo: Representa las horas que los empleados pueden o deben compensar o recuperar al final del periodo.
Para actualizar el saldo de fin de periodo (por ejemplo, una vez que se pagan las horas extra), haz clic en Actualizar contadores en la parte superior derecha del informe.
Esta actualización tendrá efecto después del último domingo del periodo seleccionado.
La fecha de actualización se indica en la ventana de actualización.
Cambiar las horas de los contadores
Para pagar las horas extra o ajustar el número de horas debidas, modifica los contadores de horas de varios empleados al mismo tiempo:
Acceder al reinicio del contador:
Haz clic en el botón “Gestionar contadores”
Luego en “Reiniciar los contadores”
Y selecciona en la parte inferior derecha “Contadores de horas”.
Selecciona a los empleados correspondientes en el menú desplegable y haz clic en “Validar”.
Realiza las modificaciones:
Añadir horas al saldo del contador de los empleados seleccionados:
Introduce el número de horas a añadir en la casilla gris.
Restar horas al saldo del contador de los empleados seleccionados:
Introduce un «-» seguido del número de horas a eliminar en la casilla gris.
Los cambios surtirán efecto a partir del lunes siguiente a la fecha de actualización.
Reiniciar contadores a cero
Para poner en cero los contadores de uno o varios empleados:
Acceder al reinicio del contador:
Haz clic en el botón “Gestionar contadores”
Luego en “Reiniciar los contadores”
Y selecciona en la parte inferior derecha “Contadores de horas”.
Selecciona a los empleados correspondientes en el menú desplegable y haz clic en “Validar”.
Realiza la puesta a cero:
Los contadores se ponen a cero el último domingo del periodo de informe.
Los empleados comenzarán la semana siguiente con un contador puesto a cero.
Ejemplo: Si la puesta a cero tiene lugar el domingo 27 de agosto, los empleados tendrán un contador a 0 a partir del lunes 28 de agosto.
El reinicio no puede deshacerse. Es aconsejable exportar el informe antes de esta operación para llevar un control de los saldos de los contadores.