¿Por qué es importante?
Establecer las reglas del control horario es esencial para garantizar un seguimiento preciso de las horas de trabajo y simplificar la gestión de la asistencia. Esto garantiza que los empleados cobren correctamente por las horas que trabajan y ayuda a evitar disputas por llegadas tardías o salidas tempranas.
Puedes acceder a la configuración del control horario desde el sitio web de Skello: Ajustes > Configuración del control horario.
¿Cómo configuro las reglas del control horario?
Configuración del control horario
Normas de actualización de las horas trabajadas:
Define cómo se rellena automáticamente la columna de "turnos remunerados" cuando validas los días de fichaje.
⚠️ Importante:
En ningún caso se modifican directamente las horas fichadas de tus empleados; solo se impactan las horas que quieres retener para la actualización del planning y el envío a nómina.
Antes de aplicar estas reglas, asegúrate de que tus empleados estén informados por escrito para protegerte contra cualquier reclamación.
Reglas de llegada y salida
Elige entre retener la hora prevista, la hora fichada, o la hora prevista con tolerancia
Ejemplo: si el empleado debía llegar a las 9h pero llega a las 9h07, puedes retener las 9h (hora prevista), las 9h07 (hora fichada), o las 9h (si tu tolerancia es de 10 min).
💡 Puntos clave:
La tolerancia está limitada a 119 minutos máximo.
La hora límite es inclusiva: un empleado que ficha a las 9h10 para un turno de las 9h se considera a tiempo (con tolerancia de 10 min).
No hay tolerancia para llegadas tempranas (solo hora prevista u hora fichada).
Sin turno planificado: la hora remunerada es siempre la hora fichada.
Redondeo automático (opcional): Redondea las horas a 5, 10 o 15 minutos para facilitar nómina. Solo aplica a inicio/fin de turno y cuando retienes la hora fichada.
Elige dónde se guardan los fichajes (en el establecimiento principal del empleado o en el establecimiento donde ha fichado).
Determine si los empleados deben fichar al principio y al final de cada turno o al principio y al final de una serie de turnos.
Nota: La llegada y la salida de un turno deben ficharse en el mismo establecimiento y en la misma tablet.
Parámetros de la organización
Notificaciones de retraso por SMS:
Puedes recibir un mensaje de texto si un empleado llega tarde.
Requisitos:
Opción reservada para los usuarios con un nivel de planificador estándar o planificador avanzado.
Número de teléfono del planificador indicado en su ficha de empleado.
El planificador recibe un SMS de retraso únicamente cuando tiene un turno programado ese día, evitando así que sea contactado en sus días de descanso
La tablet debe de estar sincronizada y conectada a internet en todo momento.
Fichar pausas:
Puedes permitir a los empleados fichar los descansos programados en su turno.
El descanso de un turno partido no se considera como pausa: deben ficharse como entradas y salidas del primer turno y luego lo mismo para el segundo turno.
Firmas y fotos al fichar:
Puedes escoger entre la firma o la foto del empleado al fichar.
Nota: La captura sistemática de fotos en los sistemas de fichaje puede considerarse una recopilación excesiva de datos, por lo que esta opción debe ser previamente acordada con los empleados.
Activar la posibilidad de fichar desde todas las tablets de un mismo establecimiento:
Esta opción permite que tus empleados fichen su llegada, sus pausas y el final de su turno desde distintas tablets dentro del mismo establecimiento, sin tener que volver al punto de partida.
⚠️ Antes de activar esta opción, asegúrate de que:
Tienes una conexión a internet estable. Los empleados no podrán fichar si no hay conexión, y recibirán un mensaje de error al intentarlo.
Todas las tablets están vinculadas al mismo establecimiento en Skello. Si tus tablets pertenecen a locales distintos, la sincronización no será posible.
En la pestaña Empleados > Información personal:
La opción “Mostrar en el planificador” está activada.
Los empleados que deben fichar están vinculados correctamente a este establecimiento (ya sea como principal o secundario).
La aplicación Skello: el sistema de fichaje está actualizada a la última versión en el Play Store o App Store.
Configuración del sistema de fichajes en la app
Cuando está activa la opción del fichaje desde la app en el establecimiento, se tiene acceso a otros ajustes desde las reglas del control horario para configurar esta función.
Es posible seleccionar a qué empleados se les autoriza fichar desde la app. No es necesario activar esta función para todos los empleados del establecimiento.