Pourquoi est-ce important ?
Modifier le contrat d'un salarié dans Skello vous permet de tenir à jour les informations contractuelles et de vous adapter aux changements de conditions de travail. Cela garantit que toutes les informations sont correctes et conformes aux exigences légales.
Comment modifier le contrat d'un salarié dans Skello ?
Étapes à suivre :
Accédez à l’onglet Employés :
Connectez-vous à votre compte Skello.
Cliquez sur Employés dans la barre de navigation.
Sélectionnez l’employé concerné :
Trouvez l’employé dont vous souhaitez modifier le contrat.
Cliquez sur son nom pour accéder à son profil.
Accédez à la section Contrats :
Dans le profil de l’employé, allez à la section Données contractuelles & salariales.
Cliquez sur le contrat que vous souhaitez modifier.
Modifiez les informations du contrat :
Cliquez sur Modifier pour entrer en mode édition.
Apportez les modifications nécessaires : type de contrat, dates, durée, heures de travail, etc.
Vérifiez attentivement les modifications pour éviter toute erreur.
Enregistrez les modifications :
Une fois les modifications effectuées et les champs obligatoires remplis, cliquez sur Enregistrer pour valider les changements.
La modification d’un contrat en cours a un impact sur l’historique de ce contrat : les nouvelles informations remplaceront les précédentes.
Comment ajouter un avenant au volume horaire ?
Lorsque le temps de travail d’un employé évolue, il est possible d’ajouter un avenant :
Accédez à la section des avenants :
Cliquez sur l'icône crayon en haut à droite du contrat en cours.
Dans la section Données salariales, cliquez sur + Ajouter un avenant.
Renseignez les informations de l'avenant :
Indiquez si l'avenant est temporaire ou permanent.
Précisez les dates de début et de fin.
Saisissez le nouveau volume horaire.
Note : L’avenant ne concerne que le volume horaire. Pour changer le type de contrat (ex. : CDD vers CDI), créez un nouveau contrat.
Enregistrez l'avenant :
Le volume horaire sur le planning sera modifié pour la période spécifiée.
Note : La date de début d’un avenant au volume horaire commence toujours un lundi car le calcul du volume horaire hebdomadaire se fait du lundi au dimanche.
Comment ajouter un avenant pour le poste, le statut ou le salaire ?
Avec tous les abonnements sauf Success ou Basic, vous pouvez également modifier le poste, le statut et/ou le salaire de l'employé :
Créer un avenant :
Cliquez sur Créer un contrat et sélectionnez Ajouter un avenant au contrat en cours.
Renseignez les dates de l'avenant :
Pour un CDI, seule la date de début est nécessaire. Pour un CDD, précisez également la date de fin.
Astuce : Si l’avenant commence en cours de semaine, le nouveau volume horaire sera pris en compte à partir du lundi suivant.
Modifier les données du contrat :
Gardez les informations inchangées et modifiez uniquement les données spécifiques à l'avenant.
Enregistrez l'avenant, ce qui mettra fin au contrat initial à la date de début de l’avenant.
Attention : Pour un avenant temporaire au volume horaire, l’avenant doit être créé dans le contrat en cours.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement modifier le contrat d'un salarié dans Skello, assurant une gestion précise et adaptée des informations contractuelles de vos employés.