Dans chaque fiche employé, vous avez accès à l'onglet "Données contractuelles et salariales" qui centralise l'ensemble des données relatives aux contrats en cours, passés et à venir de vos employés.
Ce nouvel espace contrats vous offre visibilité et simplicité.
Ce que l'on appelle Multicontrats, c'est la gestion de plusieurs contrats pour un seul et même employé. Ainsi, un employé peut se voir attribuer plusieurs contrats dans son historique ou plusieurs contrats à venir, mais il ne peut avoir qu'un seul contrat en cours.
Cette fonctionnalité du Multicontrats est disponible avec le Pack Premium.
3 catégories bien distinctes pour toujours plus de simplicité et de visibilité !
La partie "Contrat en cours" présente le contrat en cours de l'employé.
Différentes actions sont possibles :
Afficher les informations
Modifier le contrat (retrouvez comment remplir les données contractuelles et salariales de vos employés)
Dupliquer le contrat
Appliquer à un modèle de document (👉 La fonctionnalité Multicontrats se combine parfaitement avec la génération de documents : générez vos contrats en avance, exportez-les en PDF, faites-les signer et stockez-les en illimité).
Ajouter un avenant (découvrez comment créer rapidement un avenant)
Renseigner un champ manquant (taux horaire. brut, salaire mensuel brut)
💡 Notre conseil : indiquez une date de fin au contrat en cours afin de pouvoir ajouter un nouveau contrat sur le même employé.
La partie "Historique" présente les contrats passés de l'employé ainsi que ses contrats archivés.
Différentes actions sont également possibles :
Modifier le contrat
Dupliquer le contrat
Créer un document pour ce contrat
Supprimer
💡 Notre conseil : vous pouvez ajouter plusieurs contrats avec des dates antérieures à celle du jour, ils viendront automatiquement se ranger dans votre historique. Cela vous permet de conserver votre Registre Unique du Personnel à jour.
La partie "A venir" présente les contrats futurs de l'employé.
Un contrat est considéré comme futur lorsque la date de début est postérieure à la date du jour de création de celui-ci.
De même que pour la partie "Historique", vous pouvez :
Modifier le contrat
Dupliquer le contrat
Créer un document pour ce contrat
Supprimer
💡 Notre conseil : anticipez et créez en avance les contrats de vos employés - notamment pour vos contrats Extras. Ils viendront automatiquement se mettre dans la partie "En cours" dès la date de début de contrat. Un seul contrat en cours peut toutefois être actif.