Pourquoi est-ce important ?
La signature des feuilles d’heures individuelles est obligatoire selon de nombreuses conventions collectives. Skello facilite ce processus grâce à la signature électronique.
Quelles sont les conditions nécessaires ?
Créer un shift de travail ou une absence sur la semaine à émarger.
Ajouter une adresse e-mail à l’employé concerné.
Avoir souscrit à l’option signature électronique de Skello.
Comment démarrer ?
Accéder à la semaine de planning :
Allez sur la semaine à émarger.
Cliquez sur le crayon en haut à droite de votre écran.
Comment envoyer les feuilles d’heures en signature ?
Sélectionner les employés :
Une fenêtre s’ouvre avec l’onglet Envoi.
Sélectionnez les employés concernés.
Cliquez sur Envoyer.
Comment suivre l’envoi en signature ?
Suivre le statut :
Accédez à l’onglet Suivi.
La liste des employés apparaît avec les statuts suivants :
Envoyé : L’e-mail a été reçu, mais pas encore signé.
Cliquez sur Renvoyer pour une relance.
Signé : La feuille d’heures a été signée.
Cliquez sur Télécharger pour obtenir la feuille signée.
Que reçoivent les employés ?
Vos employés reçoivent un e-mail pour signer leur feuille d’heures électroniquement. Consultez cet article pour plus de détails.
Informations complémentaires
Pour plus d’informations sur la conformité et la législation de la signature électronique, cliquez ici.