Configurer Smart Planner
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Écrit par Juliette
Mis à jour il y a plus d’une semaine

La technologie Smart Planner vous aide à créer votre planning de manière automatique en plaçant les bonnes personnes aux bons postes et au bon moment. Smart Planner vous suggère des plannings selon les contraintes que vous fixez.

Pour accéder à Smart Planner, rendez-vous sur l'icône Baguette Magique en haut à droite de votre planning :

Cliquez ensuite sur le bouton bleu : "Je fixe mes règles dans mes paramètres" pour accéder aux Règles Smart Planner.


Définir vos préférences de planification

Il s'agit des contraintes à intégrer dans votre planning pour une meilleure gestion du temps de travail. Sélectionnez les données qui correspondent à votre fonctionnement en cochant vos préférences légales et structurelles.

  • La prise en compte ou non des disponibilités de vos employés.

  • La durée de travail pour déterminer l'amplitude journalière de vos shifts et le nombre de jours de repos hebdomadaires.

  • Le système de dépassement horaire que vous souhaitez mettre en place.

Par défaut, Skello renseigne les règles en adéquation avec votre convention collective.


Renseigner les critères d’attribution des shifts

Il s'agit d’indiquer les différents postes sur lesquels vos employés peuvent être amenés à travailler.

  • Les postes principaux : les postes sur lesquels affecter vos employés en priorité.

  • Les postes secondaires : les postes à attribuer en cas de besoin dans votre activité.

Vos employés sont automatiquement affectés à des postes principaux et secondaires selon l'historique de votre planning. Vous pouvez ajuster ces choix à votre guise.

💡 Astuce : une fois vos règles de productivité fixées, cette étape ne sera plus nécessaire pour lancer Smart Planner. Toutefois, vous pouvez consulter ou modifier vos règles à tout moment depuis les paramétrages de votre établissement dans "Règles Smart Planner".

À noter :

  • Smart Planner planifiera toujours vos repos hebdomadaires les dimanches. Si cette règle ne vous convient pas, vous devez positionner vos repos en amont avant de le lancer.

  • Les employés en contrat d'alternance sont shiftés par Smart Planner également les jours sur lesquels ils sont absents. Il faut donc aussi placer en amont les journées d'absences de vos alternats en utilisant l'absence Ecole CFA.


Les critères privilégiés

Pour générer le planning le plus optimisé adapté à vos besoins, la technologie Smart Planner priorise certaines règles.

  • À compétences égales, l’employé au taux horaire le plus bas sera privilégié dans la planification.

  • À compétences égales, l’employé avec le compteur d’heures le plus faible sera privilégié dans la planification.

  • Les contrats standards (volume horaire et forfait jour) sont privilégiés par rapport aux contrats de vos Extras.

  • Les shifts avec l'amplitude horaire la plus large sont privilégiés lors de l’assignation par rapport aux shifts dont l'amplitude est plus courte.

  • Les postes primaires sont privilégiés par rapport aux postes secondaires lors l’assignation des shifts aux employés.

Une fois ces règles définies, voici un article qui vous explique comment utiliser Smart Planner.

Retour vers le User Guide, pour consulter les autres articles

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