La technologie Smart Planner vous aide à créer votre planning de manière automatique en plaçant les bonnes personnes aux bons postes et au bon moment. Smart Planner vous suggère des plannings selon les contraintes que vous fixez.
Comment accéder à Smart Planner ?
Pour accéder à Smart Planner, cliquez sur l'icône Baguette Magique en haut à droite de votre planning :
Ensuite, cliquez sur le bouton bleu : "Je fixe mes règles dans mes paramètres" pour accéder aux Règles Smart Planner.
Comment définir vos préférences de planification ?
Pourquoi est-ce important ?
Définir vos préférences de planification permet d’intégrer vos contraintes pour une meilleure gestion du temps de travail.
Comment procéder ?
Disponibilités des employés :
Choisissez si vous souhaitez prendre en compte ou non les disponibilités de vos employés.
Durée de travail :
Déterminez l'amplitude journalière de vos shifts et le nombre de jours de repos hebdomadaires.
Système de dépassement horaire :
Sélectionnez le système de dépassement horaire que vous souhaitez mettre en place.
Par défaut, Skello renseigne les règles en adéquation avec votre convention collective.
Comment renseigner les critères d’attribution des shifts ?
Pourquoi est-ce important ?
Indiquer les différents postes sur lesquels vos employés peuvent travailler permet une répartition optimale des shifts.
Comment procéder ?
Postes principaux :
Affectez vos employés en priorité sur ces postes.
Postes secondaires :
Utilisez ces postes en cas de besoin dans votre activité.
Vos employés sont automatiquement affectés à des postes principaux et secondaires selon l'historique de votre planning. Vous pouvez ajuster ces choix à votre guise.
Astuce
Une fois vos règles de productivité fixées, cette étape ne sera plus nécessaire pour lancer Smart Planner. Toutefois, vous pouvez consulter ou modifier vos règles à tout moment depuis les paramétrages de votre établissement dans "Règles Smart Planner".
Points importants à noter
Repos hebdomadaires : Smart Planner planifiera toujours vos repos hebdomadaires les dimanches. Si cette règle ne vous convient pas, positionnez vos repos en amont avant de lancer Smart Planner.
Contrats d'alternance : Les employés en contrat d'alternance sont shiftés également les jours où ils sont absents. Placez en amont les journées d'absences de vos alternants en utilisant l'absence Ecole CFA.
Quels sont les critères privilégiés par Smart Planner ?
Pourquoi est-ce important ?
Pour générer un planning optimisé adapté à vos besoins, Smart Planner priorise certaines règles.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Taux horaire le plus bas :
À compétences égales, l’employé au taux horaire le plus bas sera privilégié.
Compteur d’heures le plus faible :
À compétences égales, l’employé avec le compteur d’heures le plus faible sera privilégié.
Contrats standards :
Les contrats standards (volume horaire et forfait jour) sont privilégiés par rapport aux contrats de vos Extras.
Amplitude horaire :
Les shifts avec l'amplitude horaire la plus large sont privilégiés lors de l’assignation.
Postes primaires :
Les postes primaires sont privilégiés par rapport aux postes secondaires.