Pourquoi est-ce important ?
Créer la fiche d'un(e) employé(e) permet de gérer efficacement son emploi du temps, ses informations personnelles et ses documents RH. Cela assure une organisation fluide et une communication claire au sein de votre équipe.
Si vous êtes manager
Comment ajouter un(e) employé(e) ?
Accédez à l'onglet Employés.
Cliquez sur le bouton bleu Ajouter un employé en haut à droite.
Remplissez les champs obligatoires :
Nom/Prénom
Type de contrat
Volume horaire
Enregistrez la fiche.
Astuce : Si vous avez un niveau de permission "Master" ou "Planificateur", vous pourriez potentiellement avoir accès uniquement aux fiches employées des collaborateurs appartenant à vos équipes. Pour retrouver un collaborateur après la création de sa fiche employée, pensez à lui attribuer une équipe à la deuxième étape du formulaire, dans la section "Affecter à une équipe".
Quelles informations compléter ?
Informations personnelles : Nom, Prénom, Email, Téléphone, etc.
Données contractuelles & salariales : Type de contrat, Volume horaire, Dates importantes.
Dossier RH : Nationalité, Adresse, Informations bancaires.
Historique/Compteurs : Suivi des heures travaillées et des congés.
Documents : Importer et gérer les documents RH.
Compléter les fiches avec l'Assistant Skello
Une fois la fiche créée, l'Assistant Skello vous aide à la tenir prête pour la paie : il repère les fiches où il manque des informations et vous aide à les compléter.
Donnez-lui les informations d'un employé en un seul message, même en vrac.
Il vous montre ce qu'il va remplir ou modifier : rien n'est enregistré avant que vous cliquiez sur « Valider et remplir ».
Par exemple : « Aide-moi à compléter les champs paie manquants de Julie »
💡 Disponible uniquement sur ordinateur, pour les administrateurs. L'Assistant ne crée pas de fiche, et ne modifie rien si une intégration SIRH est active. En savoir plus sur l'Assistant Skello
Personnalisation
Ajoutez une photo de profil pour identifier facilement vos employés dans l'application.
Envoyer le mail d'invitation à votre employé
Une fois la fiche de vos employé(e)s créée, vous pouvez leur envoyer un e-mail d'invitation pour activer leur compte Skello. Cet e-mail permettra aux employé(e)s et managers de définir un mot de passe et de se connecter à leur espace personnel.
Pour plus d'informations, veuillez consulter cet article : Comment inviter ses employés(e)s à rejoindre Skello ?
Si vous êtes employé(e)
Un employé ne peut pas créer sa propre fiche dans Skello. Pour accéder à votre espace et consulter votre planning via l’application mobile, il est nécessaire que votre manager crée votre fiche employée et y ajoute votre adresse e-mail. Une fois votre fiche créée, le manager devra vous envoyer un e-mail d’invitation. En le recevant, vous pourrez créer votre mot de passe et vous connecter à votre espace dans Skello.
Pour plus d'informations, veuillez consulter cet article : Comment accéder à votre compte Skello ou réinitialiser votre mot de passe ?