Avec Skello, gagnez du temps et personnalisez vos plannings grâce à une gamme d'outils performants. Qu’il s’agisse de filtrer les informations, de copier des shifts ou de modifier l’affichage, ces options vous permettent d’organiser efficacement vos équipes et d’adapter vos plannings selon vos besoins.
Les outils de planification pour gagner du temps
1. Filtrer les employés(e)s affiché(e)s sur le planning
Le filtrage vous permet d’afficher uniquement les informations qui vous intéressent.
Cliquez sur l’icône filtre en haut du planning.
Sélectionnez les postes, équipes, employé(e)s ou absences à afficher.
2. Faire un retour en arrière/avant lors de la planification
Vous pouvez annuler ou refaire une action récente.
Utilisez les flèches de retour en arrière/avant dans la barre d’outil en haut du planning.
Ces options sont limitées à la dernière manipulation sur la page actuelle.
Les outils pour gérer les shifts efficacement
1. Ajouter un shift sur plusieurs jours ou pour plusieurs employés
Sélectionnez plusieurs cellules vides en maintenant la touche CMD (Mac) ou CTRL (Windows).
Faites un clic droit pour afficher le menu d’actions, puis cliquez sur Ajouter un shift.
Une fenêtre s’ouvre. Renseignez les détails du shift.
Cliquez sur Créer pour valider le shift.
2. Copier plusieurs shifts
Sélectionnez plusieurs shifts :
Maintenez la touche CMD (sur Mac) ou CTRL (sur Windows) tout en cliquant sur les shifts que vous souhaitez copier.
Copiez les shifts sélectionnés :
Faites un clic droit sur l’un des shifts sélectionnés et cliquez sur Copier dans le menu d’actions.
Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier : CMD + C (Mac) ou CTRL + C (Windows).
Collez les shifts à l’endroit souhaité :
Faites un clic droit sur une cellule (vide ou contenant déjà un shift) et sélectionnez Coller dans le menu d’actions.
Alternativement, utilisez le raccourci clavier : CMD + V (Mac) ou CTRL + V (Windows).
3. Supprimer plusieurs shifts
Sélectionnez plusieurs shifts en maintenant CMD (Mac) ou CTRL (Windows).
Faites un clic droit sur l’un d’eux et cliquez sur Supprimer.
4. Supprimer tous les shifts de la semaine
Cliquez sur les 3 points en haut à gauche du planning.
Sélectionnez Effacer les shifts de la semaine.
Choisissez les employés(e)s dont les shifts doivent être effacés.
5. Utiliser des Shifts populaires
Les shifts populaires vous permettent d’insérer rapidement les horaires les plus fréquemment utilisés.
Cliquez sur l’icône Shifts populaires (en forme de flamme).
Sélectionnez un shift parmi les propositions et glissez-le sur le planning.
Note : Les shifts populaires sont automatiquement déterminés en fonction des shifts les plus renseignés sur le planning au cours des deux dernières semaines.
Comment personnaliser l'affichage du planning ?
1. Trier l’affichage des employés(e)s
Vous pouvez réorganiser l’ordre des employés pour faciliter votre gestion :
Cliquez sur les trois points en haut à droite.
Sélectionnez Trier les employés(e)s.
Choisissez l’ordre alphabétique ou personnalisé.
Note : L’ordre d’affichage est appliqué pour tous les managers de l’établissement.
2. Personnaliser les options d’affichage
Cliquez sur les trois points en haut à droite.
Sélectionnez Options d’affichage.
Choisissez :
Les jours à afficher.
La taille d’affichage des cellules.
L’activation ou non de l’affichage des anniversaires.
Astuce : Masquez les horaires ou la durée d’un shift directement sur le planning en cliquant sur l’icône d’œil dans le shift.
3. Gérer les shifts non-assignés
Les shifts non-assignés sont des shifts disponibles qui ne sont pas encore attribués à un employé. Ils apparaissent dans une ligne dédiée sur le planning.
Pour plus d’informations, consultez notre article : Comment activer et utiliser la ligne de shifts non-assignés sur le planning ?
Quels sont les raccourcis clavier disponibles ?
Annuler une action :
Mac : Cmd ⌘ + Z
Windows : Ctrl + Z
Refaire une action :
Mac : Cmd ⌘ + Shift + Z
Windows : Ctrl + Shift + Z
Naviguer entre les périodes :
Mac : Cmd ⌘ + ⬅️ / Cmd ⌘ + ➡️
Windows : Ctrl + ⬅️ / Ctrl + ➡️
Ouvrir la fenêtre d’impression :
Mac : Cmd ⌘ + P
Windows : Ctrl + P
Ajouter un shift :
Appuyez sur Entrée ⏎