Le rapport recense les variables de paie des employé(e)s sur une période donnée. Il peut être consulté en ligne, puis exporté comme document pour préparer la paie. Voici comment paramétrer et exporter le rapport.
Choisir les paramètres de l’exportation
Parmi les données disponibles, il est possible de définir quelles informations apparaîtront sur le rapport exporté.
Une fois paramétrées, les options de l’export restent en mémoire pour les prochains rapports.
Rapport > Options d'exports> Paramètres de l’exportation
Définir les informations à inclure
Sélectionnez les informations que vous souhaitez apparaître dans le rapport exporté. Les options choisies sont sauvegardées pour les prochains rapports.
Les données du rapport sont classées en 5 catégories :
Synthèse : Informations essentielles pour la paie (données contractuelles, données salariales, heures de planning, absences, éléments de rémunération).
Fiches employés : Détails des plannings, heures majorées ou compensées, éléments de rémunération spécifiques.
Détails : Toutes les informations prises en compte dans le rapport.
Absences employés : Détails de toutes les absences sur la période.
Solde Congé : État des compteurs de congés payés au mois d'exportation.
💡 Personnalisation : Vous pouvez choisir quelles colonnes inclure en cochant les variables proposées dans chaque catégorie.
Exporter un rapport
Skello permet d’exporter des rapports de paie pour un ou plusieurs établissements, sur une période déterminée. Selon vos besoins, vous pouvez exporter un rapport individuel par établissement ou plusieurs rapports en même temps.
Exporter le rapport d'un établissement
Sélectionnez l’établissement concerné.
Accédez à l’onglet Rapport.
Sélectionnez la période souhaitée (jusqu'à 2 mois maximum).
Cliquez sur Options d’exportation > Exporter vers Excel.
Formats d’exportation disponibles
Format Excel : Les informations sont réparties en 4 à 5 catégories (Synthèse, Fiches employés, Détails, Absences employés, et Récap Compteurs si la compensation des heures supplémentaires est activée).
Chômage partiel : Exporter les données nécessaires pour la demande d’indemnisation, incluant les heures travaillées et les heures chômées.
Logiciel de paie : Si vous utilisez un logiciel de paie, paramétrez un export compatible.
Exporter le rapport de plusieurs établissements
Exporter un rapport par établissement (jusqu’à 12 mois)
Si vous gérez plusieurs établissements, vous pouvez exporter un rapport individuel pour chaque établissement, avec une période allant jusqu’à 12 mois.
Sélectionnez l’option « Tous les établissements » en haut à gauche de votre écran.
Accédez à l’onglet Rapport.
Sélectionnez la période souhaitée (jusqu’à 12 mois maximum).
Cliquez sur les 3 points à côté du nom de votre organisation > Exporter vers Excel.
Vous recevrez un fichier Excel distinct par établissement par e-mail.
Exporter un rapport groupé pour plusieurs établissements (jusqu’à 2 mois)
Si vous souhaitez regrouper les données de plusieurs établissements dans un même document, vous pouvez exporter un rapport groupé sur une période allant jusqu’à 2 mois.
Sélectionnez l’option « Tous les établissements » en haut à gauche de votre écran.
Accédez à l’onglet Rapport.
Sélectionnez la période souhaitée (jusqu’à 2 mois maximum).
Cliquez sur les 3 points à côté du nom de votre organisation > Exporter en vue groupée vers Excel.
Vous recevrez un fichier contenant les données consolidées par e-mail.