Pourquoi est-ce important ?
Les compteurs d’heures permettent de suivre les heures travaillées en plus ou en moins par les employés, dans le cadre de la compensation des heures supplémentaires.
Conditions nécessaires pour activer le compteur d’heures
Activation de la compensation des heures supplémentaires :
Assurez-vous que la compensation des heures supplémentaires (avec ou sans majoration) est activée dans les paramètres de l’établissement.
Contrat de l’employé :
Le contrat doit contenir un volume d’heures travaillées par semaine ou un nombre de jours travaillés à l’année (pour les employés en forfait jour).
Les heures supplémentaires sont calculées du lundi au dimanche, en fonction de la base hebdomadaire prévue dans le contrat de l’employé. Le solde du compteur correspond au nombre d’heures travaillées moins le volume hebdomadaire contractuel.
Les employés en contrat EXTRA ne peuvent pas avoir de compteur d’heures.
Nouvel employé :
Le compteur est automatiquement activé au dimanche précédant la date de début du contrat.
Si l’employé n’a pas de contrat ou un contrat sans date de début, il faudra choisir manuellement la date d’initialisation du compteur dans la fiche de l’employé.
Comment suivre le compteur d'heures ?
Depuis le planning
Accéder au solde d’heures :
Depuis les vues semaine et employés du planning, cliquez sur Compteurs à droite.
Le solde indiqué en orange correspond aux heures supplémentaires cumulées par l’employé à la fin de la semaine.
Vous pouvez planifier les shifts en fonction du solde du compteur pour rattraper ou récupérer des heures.
Le solde du compteur consultable sur le planning ne peut pas être modifié manuellement. Pour le modifier, allez dans la fiche de l’employé ou depuis le rapport.
Depuis la fiche de l’employé
Accéder au compteur :
Allez dans la fiche de l’employé > Historique/Compteurs > Compteur d’heures.
Le compteur permet de suivre en détail chaque semaine les heures travaillées, les absences, et les modifications manuelles.
Lorsque la compensation des heures supplémentaires est activée avec majoration, le compteur d’heures inclut une ligne pour le total des heures supplémentaires après majoration.
Comment modifier le compteur d’heures ?
Depuis la fiche de l’employé
Modification manuelle :
Allez dans la fiche de l’employé > Historique/Compteurs > Compteur d’heures.
Sur la ligne Modifications manuelles du compteur, choisissez une semaine de modification et cliquez sur la case correspondante.
Indiquez le nombre d’heures à ajouter ou à enlever (en décimales) et validez.
Une fois la modification validée, elle ne peut pas être annulée. Pour retrouver le solde initial, effectuez une modification inverse.
Depuis le rapport
Modification en masse des compteurs d'heures uniquement :
Si la modification concerne plusieurs employés, allez dans l’onglet Rapport > Gérer les compteurs > Mettre à jour les compteurs.
2. Modifications en masse des compteurs d’heure pour passer des heures supplémentaires en repos compensateur de remplacement (RCR)
Allez dans l’onglet Rapport > Gérer les compteurs > Payer ou compenser les heures en RCR.
Saisissez les heures supplémentaires à payer ou à compenser à RCR.
Nouveau compteur fin de période, Modification manuelle du compteur et Solde de RCR se mettent automatiquement à jour sur le Rapport.