Teams er en funksjon for å styre tilgang til undersøkelser. Du kan samle brukere i team og gi teamet tilgang til utvalgte undersøkelser. Innad i teamet kan man ha forskjellige rettigheter til å lese, redigere eller invitere nye deltagere.
Teams er kun tilgjengelig for kunder med Pro eller Enterprise avtale.
To nivåer for tilgangsstyring
Tilgangsstyring i Skyra fungerer på to nivåer:
Organisasjonsnivå
På organisasjonsnivå kan brukere ha rollen Viewer eller Admin:
Admin: Har full tilgang til alle undersøkelser. Kan invitere og slette andre brukere.
Viewer: Har kun tilgang til undersøkelser via teams de er medlem av. Kan ikke invitere eller slette andre brukere.
Teamnivå
Et team kan ha tilgang til én eller flere undersøkelser. Innad i teamet kan medlemmene gis ulike roller og rettigheter til undersøkelsene.
Se tabell nederst i artikkelen med oversikt over alle roller og rettigheter.
Slik styrer du tilgang med Teams
Via Teams, gir du tilgang til undersøkelser på to måter:
1. Gi teamet tilgang til undersøkelser
Når du legger til en undersøkelse i et team, velger du om teamet skal ha:
View: Alle i Teamet kan kun se undersøkelsen og resultatene
Edit: Teamet kan redigere undersøkelsen. Hvert medlem har rettigheter i henhold til deres rolle i teamet.
2. Gi medlemmer rettigheter i teamet
Innad i teamet kan medlemmene ha ulike roller som bestemmer rettigheter
Roller og rettigheter:
Viewer: Kan kun se undersøkelsen og resultatene
Curator: Kan modifisere resultatene. For eksempel legge til labels, maskere tekst, slette svar og bytte toppoppgave (re-assign task)
Editor: Kan endre oppsettet og innstillingene til undersøkelsen
Admin: Kan i tillegg invitere nye brukere i teamet
Kombinasjoner av tilgang
Din tilgang til en undersøkelse avhenger av kombinasjonen av teamets tilgang og din rolle i teamet:
Hvis teamet har View-tilgang:
Alle medlemmer kan KUN se undersøkelsen (View)
Det spiller ingen rolle hvilken rettighet du har i teamet (Viewer/Curator/Editor/Admin)
Teamets View-tilgang setter et "tak" på hva medlemmene kan gjøre
Hvis teamet har Edit-tilgang:
Teamets Edit-tilgang åpner for at medlemmene kan få ulike rettigheter
Din rolle i teamet bestemmer hva du kan gjøre.
Eksempler
Eksempel 1: Teamet har View-tilgang
Eksempel 1: Teamet har View-tilgang
Situasjon
Du er medlem av "Redaktør-teamet"
Teamet har View-tilgang til undersøkelsen "Klarspråk 2026"
Din rolle i teamet er Editor
Resultat
Du kan kun se undersøkelsen og resultatene
Selv om du har Editor-rollen, kan du ikke redigere fordi teamet bare har View-tilgang
Teamets tilgang setter taket for hva du kan gjøre
Eksempel 2: Teamet har Edit-tilgang
Eksempel 2: Teamet har Edit-tilgang
Situasjon:
Du er medlem av "Analyse-teamet"
Teamet har Edit-tilgang til undersøkelsen "Toppoppgaver 2026"
Din rolle i teamet er Curator
Resultat:
Du kan se undersøkelsen og resultatene
Du kan modifisere resultatene (legge til labels, maskere tekst, slette svar)
Du kan IKKE redigere selve undersøkelsen (fordi din rolle er Curator, ikke Editor)
Eksempel 3: Medlem av flere team
Eksempel 3: Medlem av flere team
Situasjon:
Du er medlem av både "Team A" og "Team B"
Team A har View-tilgang til undersøkelsen "Brukertest"
Team B har Edit-tilgang til samme undersøkelse "Brukertest" . I Team A er du Viewer, i Team B er du Editor
Resultat:
Du får Editor-tilgang til "Brukertest"
Du får den høyeste kombinasjonen: Team B's Edit-tilgang + din Editor-rolle
Det spiller ingen rolle (no pun intended) hva din rolle er i Team A
Sette opp Teams
Viktig å vite før du starter:
Når du oppretter det første teamet, mister alle eksisterende brukere (unntatt admins) tilgang til alle undersøkelser. Du må deretter:
Legge til undersøkelser i team
Legge til brukere i team
Admin-brukere har alltid tilgang til alle undersøkelser, uavhengig av teams.
Slik oppretter du et team:
Gå til Settings → Teams
Velg Create team
Skriv inn navnet på teamet (for eksempel "Redaktører")
Velg eventuelt hvilke byggeklosser teamet skal få lov til å administrere
Legg til undersøkelser og brukere i teamet
Du blir automatisk lagt til som Admin når du oppretter teamet.
Tilgang til delte "byggeklosser"
Skyra har byggeklosser som deles på tvers av alle teams og undersøkelser:
Top Tasks: standardiserte oppgaver for toppoppgaveundersøkelser.
Segments: faste målgrupper for å kategorisere respondenter.
Scales: standardiserte skalaer (1-5, enig/uenig, osv.) som brukes i spørsmål.
Labels: faste kategorier for kategorisering.
Hvem kan opprette og redigere byggeklosser?
Når du oppretter et team, kan du velge hvilke byggeklosser teamet skal få administrere. Dette gir deg kontroll over hvem som kan opprette og endre disse byggeklossene. Medlemmer som ikke er admin eller i et team med rettigheter kan ikke opprette eller endre de nevnte byggeklossene.
Medlemmer som ikke har fått tilgang til å administrere disse kan fortsatt bruke dem i undersøkelser. For eksempel kan de legge til et Segment Card i en undersøkelse, selv om de ikke kan opprette nye segments.
Fordeler med delte byggeklosser:
Gjenbruk: Bruk samme svaralternativer og kategorier i flere undersøkelser
Sammenlignbarhet: Sammenlign resultater på tvers av undersøkelser med like kategorier
Konsistens: Sikre at hele organisasjonen kategoriserer og analyserer data på samme måte
Se hvem som har tilgang til en undersøkelse
Du kan se hvilke teams og admins som har tilgang til en undersøkelse ved å gå til Access-fanen på undersøkelsen.
Her vises team med tilgang og brukere med tilgang via rollen som Organisasjons-Admin.
Oversikt over alle roller og rettigheter
Organisasjonsnivå
Rolle i org. | Tilgang til undersøkelser | Invitere/slette brukere | Administrere byggeklosser | Administrere teams |
Viewer | Kun via team-medlemskap | ✗ | Kun via team | ✗ |
Admin | Alle undersøkelser | ✓ | ✓ | ✓ |
Teamnivå
Når teamet har View-tilgang til en undersøkelse:
Rolle i team | Se undersøkelse | Modifisere resultater | Redigere undersøkelse | Administrere team-medlemmer |
Viewer | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Curator | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Editor | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Admin | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ |
Når teamet har Edit-tilgang til en undersøkelse:
Rolle i team | Se undersøkelse | Modifisere resultater* | Redigere undersøkelse** | Administrere team-medlemmer |
Viewer | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Curator | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Editor | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
*Modifisere resultater: Legge til labels, maskere tekst, slette svar, bytte toppoppgave
**Redigere undersøkelse: Endre oppsett og innstillinger
Lisenskriterier
Kun Pro- og Enterprise-lisenser kan bruke Teams. Lisenstypen bestemmer hvor mange teams du kan opprette:
Essentials: Ikke tilgang til Teams
Pro: Maks 5 teams
Enterprise: Etter avtale