Pada halaman ini Anda dapat melihat semua template persetujuan aktif, membuat template persetujuan baru, serta merubah maupun mendeaktivasi template persetujuan

What’s new :

1. Tambah template persetujuan

Anda dapat membuat template persetujuan untuk maksimum 2 level persetujuan yaitu

  • Apabila setiap pengajuan tidak membutuhkan persetujuan, Anda dapat memilih setting ini
  • Apabila setiap pengajuan membutuhkan persetujuan 1 level oleh atasan langsung, Anda dapat memilih setting ini
  • Apabila setiap pengajuan membutuhkan persetujuan 1 level oleh parent dari jabatan sesuai dengan pendefinisian pada menu Admin | Pengaturan | Jabatan, Anda dapat memilih setting ini
  • Apabila setiap pengajuan membutuhkan persetujuan 2 level oleh atasan langsung dan atasan kedua, Anda dapat memilih setting ini
  • Apabila setiap pengajuan membutuhkan persetujuan 2 level oleh parent jabatan dan parent jabatan kedua, Anda dapat memilih setting ini
  • Apabila setiap pengajuan membutuhkan persetujuan oleh jabatan tertentu, Anda dapat memilih setting ini

2. Edit template persetujuan
Edit dapat dilakukan meskipun terdapat pengajuan yang masih menunggu persetujuan. Perubahan yang dilakukan tidak efektif untuk pengajuan yang telah diajukan sebelumnya meskipun status dari pengajuan tersebut masih menunggu persetujuan, melainkan perubahan hanya efektif untuk pengajuan baru

3. Deaktivasi template persetujuan
Deaktivasi hanya dapat dilakukan untuk template yang tidak digunakan pada pengaturan kebijakan. Jika Anda hendak melakukan deaktivasi template persetujuan namun template tersebut masih digunakan pada pengaturan kebijakan, maka template persetujuan pada kebijakan tersebut harus dirubah terlebih dahulu

4. Flow persetujuan apabila terdapat posisi yang kosong

  • Saat ini apabila Anda menggunakan setting persetujuan oleh atasan langsung maupun parent jabatan dan posisi tersebut sedang kosong. Maka pengajuan yang dilakukan oleh staf akan otomatis membutuhkan persetujuan dari atasan kedua maupun parent jabatan kedua
  • Namun apabila Anda menggunakan setting persetujuan oleh jabatan tertentu dan jabatan tersebut sedang kosong. Maka Anda sebagai Admin akan menerima email notifikasi bahwa pengajuan yang dilakukan staf saat ini membutuhkan persetujuan Anda karena jabatan tersebut sedang kosong
Did this answer your question?