1. Lanzamiento de la Encuesta
Email de anuncio → Explica el propósito, la fecha de inicio y el enlace de acceso. Destaca la confidencialidad y el impacto de la encuesta.
Video corto del CEO/HR → Un mensaje breve (1-2 min) reforzando la importancia de la participación.
Flyer digital → Infografía con las fechas clave, cómo participar y los beneficios de responder.
Banners en intranet o Slack/Teams → Recordatorios visuales en canales internos.
2. Durante la Encuesta
Recordatorios por email o WhatsApp corporativo → Dos o tres envíos con un tono motivador.
Post en redes internas (Slack, Teams, Workplace) → Reforzar que la opinión de todos cuenta.
Pósters o pantallas en oficinas (si aplica) → Para reforzar en espacios físicos.
3. Cierre y Agradecimiento
Email de cierre y agradecimiento → Asegurar a los empleados que sus respuestas serán consideradas.
Infografía con primeros insights → Datos generales sobre la participación y próximos pasos.
Video corto del CEO/HR con próximos pasos → Demostrar que la empresa tomará acciones.
Extras:
Para mejorar la tasa de respuesta, puedes usar incentivos simbólicos (ej. rifas, días de home office, reconocimientos).
1. Email de Lanzamiento
📩 Asunto: 📊 Tu voz importa: participa en la encuesta de clima organizacional
✉️ Cuerpo: Explicación breve del objetivo, énfasis en confidencialidad, link a la encuesta y fecha límite.
2. Flyer Digital / Infografía
Contenido:
¿Qué es la encuesta?
¿Por qué es importante?
¿Cómo participar? (link o QR)
Fechas clave
3. Recordatorios (Email + Post para Slack/Teams)
Ejemplo de mensaje corto:
"¡No olvides participar en la encuesta de clima! Tu opinión nos ayuda a construir un mejor ambiente de trabajo. Tienes hasta [fecha] para responder. ¡Haz clic aquí!"
4. Banners para Intranet / Slack / Teams
🎨 Diseño atractivo con:
🔹 Mensaje corto y claro
🔹 Icono o ilustración motivadora
🔹 Fecha de cierre de la encuesta
5. Email de Cierre y Agradecimiento
📩 Asunto: 🚀 ¡Gracias por tu participación! Próximos pasos
✉️ Cuerpo: Agradecimiento, porcentaje de participación y compromiso de la empresa con mejoras.
6. Infografía con Primeros Insights
📊 Ejemplo de contenido:
📌 % de participación
📌 Principales hallazgos
📌 Próximos pasos
7. Video Corto (CEO o HR)
🎥 Mensaje de 1-2 min
💬 “Gracias por participar. Aquí están los primeros hallazgos y cómo los usaremos para mejorar.”
1️⃣ Email de Lanzamiento
📩 Asunto: 📊 Tu voz importa: participa en la encuesta de clima organizacional
✉️ Cuerpo:
Hola [Nombre],
En [Nombre de la empresa] queremos seguir mejorando juntos. Por eso, lanzamos nuestra Encuesta de Clima Organizacional, un espacio donde tu opinión nos ayudará a construir un mejor ambiente de trabajo.
🔹 Es 100% confidencial
🔹 Solo te tomará 5 minutos
🔹 Abierta hasta el [fecha de cierre]
📌 Haz clic aquí para participar 👉 [Link a la encuesta]
Tu voz es clave para el crecimiento de nuestra cultura y equipo. ¡Gracias por ser parte del cambio!
[Firma]
2️⃣ Email de Recordatorio
📩 Asunto: ⏳ ¡No te quedes fuera! Responde la encuesta antes de [fecha]
✉️ Cuerpo:
Hola [Nombre],
¡Queremos escucharte! 📢 La Encuesta de Clima Organizacional sigue abierta, pero queda poco tiempo para participar.
Tu opinión nos ayudará a crear un mejor lugar de trabajo. Es completamente confidencial y sólo toma 5 minutos.
📌 Participa ahora 👉 [Link a la encuesta]
Tienes hasta el [fecha de cierre] para compartir tu experiencia. ¡Cada respuesta cuenta!
Gracias por ayudarnos a mejorar juntos.
[Firma]
3️⃣ Email de Cierre y Agradecimiento
📩 Asunto: 🚀 ¡Gracias por tu participación! Próximos pasos
✉️ Cuerpo:
Hola [Nombre],
Queremos agradecerte por tomarte el tiempo de participar en nuestra Encuesta de Clima Organizacional. Gracias a tu feedback, podemos seguir construyendo un entorno de trabajo mejor para todos.
📊 ¿Qué sigue ahora?
✅ Analizaremos las respuestas para identificar oportunidades de mejora.
✅ Compartiremos los principales hallazgos con el equipo.
✅ Implementaremos acciones concretas basadas en tus comentarios.
Tu voz hace la diferencia. ¡Gracias por ser parte del cambio!
[Firma]