Prérequis
Vérifier que le fournisseur à créer n'existe pas déjà en Fichiers / Fournisseurs/gammes / Fournisseurs.
Si il n'existe pas avant de se lancer dans la création, lui trouver un numéro en faisant un <F1> liste. Dérouler la liste pour trouver un numéro disponible, puis sortir de la liste par la touche <Échap>.
Créer une fiche fournisseur
Aller en Fichiers / Fournisseurs/gammes / Fournisseurs.
Saisir le numéro choisi pour ce fournisseur et valider par la touche <Entrée>.
Une fiche fournisseur vide s'affiche à l'écran.
Renseigner le champ Fournisseur par le nom de celui-ci.
Choisir le Type de fournisseur en ouvrant le menu déroulant ( Laboratoire, Répartiteur ou Répartiteur privilégié).
Fournisseur restrictif à mettre à OUI si vous ne souhaitez pas que des produits d'un autre fournisseur se proposent en préparation de commande.
Ex : Boiron est positionné en répartiteur restrictif à oui pour que seuls les produits en répartiteur exclusif Boiron se proposent.
Transmission des commandes à OUI si vous voulez envoyer des commandes Pharma-ML et faire des demandes d'informations produit.
Renseigner les autres champs en fonction de vos besoins et des connaissances que vous avez sur ce fournisseur.
Puis valider par la touche <*>.
Valider le numéro du fournisseur par la touche <Entrée>.
Répondre par OUI à la question de l'enregistrement.
La fiche fournisseur est créée.
Définitions :
Répartiteur : Les répartiteurs sont des fournisseurs susceptibles de recevoir des commandes de tous les produits, exception faite des produits dont le type de réapprovisionnement est à laboratoire exclusif ou répartiteur exclusif.
Répartiteur privilégié : Les répartiteurs privilégiés sont des répartiteurs sur lesquels il est possible de renseigner des conditions de commande ( % de CA).
Laboratoire : Les produits susceptibles d'être commandés auprès de ce fournisseur sont exclusivement ceux qui lui sont rattachés par la Banque Claude Bernard ou ceux qui lui seront rattachés via les gammes.