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FOURNISSEURS : Récupération des commandes web Viatris

Récupérer les commandes web Viatris (ex Mylan)

Mis à jour il y a plus de 3 semaines

Cette procédure permet d'automatiser la récupération dans le module des achats, des commandes directes prises auprès de votre délégué ou du site internet de Viatris.

Prérequis

  • Avant d’effectuer cette procédure, la fiche fournisseur doit être créée.

  • Son agence associée doit également être paramétrée dans les transmissions PharmaML.

Paramétrage de l'agence VIATRIS

  1. Aller dans les menus Divers / Paramétrage / Paramétrage.

  2. Aller dans les menus Configuration / Achats / paramètres Fournisseurs / Transmission commande.

  3. Faire défiler la liste des agences de fournisseurs et valider par <Entrée> sur la ligne du fournisseur choisi.

  4. Appuyer sur la touche <M> pour modifier la fiche, puis valider jusqu’à la ligne Vidage dépôt automatique.

  5. Appuyer sur la barre Espace et sélectionner la valeur "planifié + achat".

  6. Valider avec <Entrée>, puis appuyer sur la touche <*> pour enregistrer.

Planification de la récupération des commandes Web

  1. Dans le menu Configuration, aller sur tâches Planifiées prédéfinies.

  2. Sélectionner la tâche "Vidage dépôt PharmaML" et appuyer sur <Entrée>.

  3. Dans la zone État, avec la barre Espace, sélectionner la valeur "Actif".

  4. Sélectionner les jours suivants avec la barre Espace : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi.

  5. Sélectionner les heures suivantes avec la barre Espace : 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18.

  6. Dans la zone Mode déclench., sélectionner "Intervalle (toutes les N min.)".

  7. Dans la zones Intervalle, saisir "30" minutes.

  8. À la question "Enregistrement", répondre [Oui].

La commande Web dans les Achats

La commande Web apparaît automatiquement dans le tableau des "Évènements à traiter" au menu Achats (environ deux heures après le passage de la commande sur le site Web).

Exemple :

La commande récupérée s’affiche à l’état « Transmise » dans les commandes en cours.
L’icône « @ » dans la colonne « Type » indique qu’il s’agit d’une commande Web.

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