Cette procédure permet d'automatiser la récupération dans le module des achats, des commandes directes prises auprès de votre délégué ou du site internet de Viatris.
Prérequis
Avant d’effectuer cette procédure, la fiche fournisseur doit être créée.
Son agence associée doit également être paramétrée dans les transmissions PharmaML.
Paramétrage de l'agence VIATRIS
Aller dans les menus Divers / Paramétrage / Paramétrage.
Aller dans les menus Configuration / Achats / paramètres Fournisseurs / Transmission commande.
Faire défiler la liste des agences de fournisseurs et valider par <Entrée> sur la ligne du fournisseur choisi.
Appuyer sur la touche <M> pour modifier la fiche, puis valider jusqu’à la ligne Vidage dépôt automatique.
Appuyer sur la barre Espace et sélectionner la valeur "planifié + achat".
Valider avec <Entrée>, puis appuyer sur la touche <*> pour enregistrer.
Planification de la récupération des commandes Web
Dans le menu Configuration, aller sur tâches Planifiées prédéfinies.
Sélectionner la tâche "Vidage dépôt PharmaML" et appuyer sur <Entrée>.
Dans la zone État, avec la barre Espace, sélectionner la valeur "Actif".
Sélectionner les jours suivants avec la barre Espace : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi.
Sélectionner les heures suivantes avec la barre Espace : 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18.
Dans la zone Mode déclench., sélectionner "Intervalle (toutes les N min.)".
Dans la zones Intervalle, saisir "30" minutes.
À la question "Enregistrement", répondre [Oui].
La commande Web dans les Achats
La commande Web apparaît automatiquement dans le tableau des "Évènements à traiter" au menu Achats (environ deux heures après le passage de la commande sur le site Web).
Exemple :
La commande récupérée s’affiche à l’état « Transmise » dans les commandes en cours.
L’icône « @ » dans la colonne « Type » indique qu’il s’agit d’une commande Web.