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PRODUITS : Extraction du stock pour un inventoriste

Extraire la liste du stock à envoyer par email à l'inventoriste en vue de l'inventaire.

Mis à jour aujourd’hui

Procédure de l'extraction

  1. Depuis la page d'accueil, aller dans les menus Fichiers / Produits / Produits.

  2. Appuyer sur la touche <F1> (ou cliquer sur [F1 liste] en bas à gauche).

  3. Appuyer sur la touche <M> (ou cliquer sur [M Modification des paramètres]).

  4. Dans le menu déroulant Impression, choisir eXport fichier.

  5. Sur le champ Format, appuyer sur la barre espace (ou cliquer sur [Espace]).

  6. Si aucun format n'est déjà paramétré pour l'inventoriste, saisir un nouveau numéro.

    Le nouveau format sera enregistré et pourra être réutilisé. La prochaine fois, passer directement à l'étape 11.

  7. Appuyer deux fois sur la touche <Entrée>.

  8. Saisir le numéro d'une colonne à ajouter à votre liste personnalisée, puis valider par <Entrée>.

  9. Appuyer sur la touche <F> (ou cliquer sur [F validation du format]) pour valider le format.

  10. Nommer le format (ex : Extraction inventoriste).

  11. Valider par <Entrée> jusqu'à arriver sur le menu déroulant Sélections et appuyer sur la barre espace pour entrer [Oui] :

  12. Valider par <Entrée>, puis saisir le numéro "33" pour sélectionner le critère Données Stock.

  13. En utilisant la barre espace pour changer de valeur et la touche <Entrée> pour valider, sélectionner Stock / Réel / supérieur à / 0 :

  14. Valider par <Entrée>, puis saisir l'adresse email à laquelle envoyer le fichier.

  15. Valider par <Entrée> jusqu'à l'apparition d'un tableau :

  16. Patienter jusqu'à l'ouverture de la boîte de dialogue Attention ! Édition terminée.

    La liste a bien été envoyée par email.

Les colonnes les plus courantes dans une liste d'inventaire sont :

  • 01 Nom 30c. : la dénomination du produit ;

  • 02 CIP13 ;

  • 10 Tx TVA : le taux de TVA ;

  • 23 S.Réel : la quantité réelle en stock ;

  • 35 PxAchCat : le prix d'achat catalogue ;

  • 53 EAN13 : l'ajout de cette colonne nécessite une [Confirmation].

Tuto vidéo (2 min 27 sec.)

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