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Liste des patients éligibles à la vaccination contre la grippe saisonnière
Les patients cibles sont identifiés dans le logiciel : vous pouvez choisir de trier la liste pour les patients de + de 65 ans ou pour les patients déjà vaccinés dans l'officine.
La liste des patients cibles est imprimable et un SMS peut être envoyé aux patients pour leur rappeler leur vaccination.
Cette année, il est possible de vacciner les enfants à partir de onze ans.
CONSULTER LA LISTE DES PATIENTS CIBLES
CONSULTER LA LISTE DES PATIENTS CIBLES
Aller dans les menus Fichiers / Factures.
Appuyer sur la touche ESPACE pour choisir la valeur Ciblage vaccination.
Renseigner la période de facturation recherchée (date de début et de fin).
Sélectionner :
- soit les patients de + de 65 ans (pour n'avoir que leurs factures sur la période recherchée) ;
- soit tous les patients déjà vaccinés dans l'officine, quel que soit leur âge ;
- soit les patients de + de 65 ans et les patients déjà vaccinés dans l'officine : valeur Tous.
Valider.
La liste des patients correspondant aux critères de recherche s'affiche.
Tarification de l'acte vaccinal
Un code spécifique (VGP) identifiant l’acte de vaccination par le pharmacien a été défini pour en permettre la facturation. Il devra être indiqué sur la feuille de soins (électronique ou papier).
Son tarif est de 7,88 € pour les départements et les collectivités d’Outre-mer.
Il est pris en charge à hauteur de 70 % par l’Assurance maladie (100% pour les personnes en ALD éligibles à la vaccination antigrippale).
L’acte vaccinal n’est pas soumis à TVA (TVA à 0%).
Taux de prise en charge de l’acte de vaccination par le RO et le RC pour le régime général
L’acte de vaccination est pris en charge à 70% par le RO, les 30% restant sont pris en charge par le RC selon le contrat souscrit par le patient.
Taux de prise en charge de l’acte de vaccination par le RO dans le cas d'une ALD
La prise en charge de l'acte vaccinal est de 100% par le RO dans le cas d'une ALD.
Bon de prise en charge
Les bons de prise en charge enfant et adulte sont à télécharger sur Amelipro.
PRÉREQUIS À LA TARIFICATION DE L'ACTE VACCINAL
PRÉREQUIS À LA TARIFICATION DE L'ACTE VACCINAL
Déclarer dans le logiciel votre agrément à vacciner.
Vérifier si une fiche Médecin aux coordonnées de la pharmacie existe déjà.
La fiche Médecin créée lors de la précédente campagne de vaccination peut être utilisée.
Une seule fiche médecin par pharmacie est nécessaire (quel que soit le nombre de pharmaciens vaccinant les patients dans la pharmacie).
FACTURATION
FACTURATION
CAS 1 : TARIFICATION DU VACCIN ET DE L’ACTE VACCINAL
Après la numérisation du coupon, cocher la case Coupon grippe, l'Exo 7 sera automatiquement appliquée.
Si un médecin est inscrit sur le bon, le rechercher et le sélectionner, sinon utiliser la fiche prescripteur de la pharmacie.
Valider l'étape de dispensation et terminer la facturation.
Aucune note de vaccination ne sera générée dans ce cas.
Aller dans l'espace Ordonnance et identifier le patient (avec son nom ou sa carte Vitale).
Si le patient est sous ALD, activer ce contrat dans la partie droite de l'écran.
À l'étape "Numériser", numériser le Coupon grippe.
Cocher la case Coupon grippe, l'Exo 7 sera automatiquement appliquée.
Appeler la fiche prescripteur de la pharmacie et [VALIDER].
Dans la zone de recherche, ajouter le vaccin injecté.
Le scan du code Datamatrix du vaccin complète automatiquement les zones obligatoires (CIP, lot…), sans avoir à les saisir manuellement après l'ajout de la ligne de vaccination.
À la validation de la ligne, le logiciel propose l'ajout de l'acte de vaccination.
Cliquer sur [AJOUTER].
Si l'INS du patient n'est pas qualifié, le logiciel propose d'effectuer la qualification.
Si l'INS est provisoire, une redirection automatique sur la fiche client est effectuée pour le récupérer.
Deux possibilités :
[OUI] : le logiciel ouvre directement la fiche INS.
Figure 1. Cas de figure : INS n'est pas lu
Figure 2. Cas de figure : INS identité provisoire
Dans les deux premiers cas, après la récupération de l'INS, le logiciel redirige sur l'Identitovigilance.
Figure 3. Cas de figure : INS Récupéré
Ouvrir la nature du justificatif, cliquer sur le document correspondant à celui présenté par le patient. Puis cliquer sur le bouton [VALIDER].
Si le document présenté a un haut niveau de confiance, le logiciel retourne de lui-même sur la facturation sans cliquer sur le bouton [VALIDER].
Dans le cas où le DMP du patient n'est pas créé, un nouveau bandeau jaune vous informe que la note de vaccination ne pourra être envoyée.
[NON] : vous pouvez terminer votre facture classiquement.
Renseigner le champ Vaccin administré par.
Cliquer sur [VALIDER].
Valider le nombre de boîtes délivrées par la quantité "1".
Pour les impressions, ajouter le document ATTESTATION VACCINATION, imprimer les documents et valider.
CAS 2 : TARIFICATION DE L’ACTE VACCINAL SEUL
Aller dans l'espace Ordonnance et identifier le patient (avec son nom ou sa carte Vitale).
À l'étape "Numériser", numériser le Coupon grippe.
Cocher la case Coupon grippe.
Si le patient est sous ALD, sélectionner ce contrat.
Utiliser la fiche prescripteur de la pharmacie.
Cliquer sur
pour rechercher la prestation.Saisir < VGP>, sélectionner VACCINATION.
Renseigner le code CIP du vaccin et le n° de lot (informations obligatoires).
Le scan du code Datamatrix du vaccin complète automatiquement les zones (CIP, lot…), sans avoir à les saisir manuellement.
Cliquer sur [VALIDER].
Si l'INS du patient n'est pas qualifié, le logiciel propose d'effectuer la qualification.
Le fonctionnement sera identique à celui de la procédure du cas 1.
Valider le nombre de boîtes délivrées par la quantité "zéro".
Pour les impressions, ajouter le document ATTESTATION VACCINATION, imprimer les documents et valider.