Le logiciel offre la possibilité de créer des challenges pour booster l'équipe officinale et la vente de certains produits.

Prérequis

L'option "Gestion des Challenges" doit être renseignée à "O".

Pour accéder à la procédure d'activation d'une option, cliquer ici.

La création d'un Challenge

La création d'un challenge se décompose en trois étapes : l'en-tête, la sélection des produits, l'objectif et le gain.

Création de l'entête

Aller dans les menus Fichiers / Challenges.
La liste des challenges existants s'affiche.

Si aucun challenge n'existe, la fenêtre de création d'un challenge s'affiche.
À partir de la liste des challenges, cliquer sur le bouton [C Création].
Renseigner les zones suivantes :
- Challenge : Saisir le libellé du challenge.
- État : Laisser l'état par défaut : "Actif".
- Période du : Saisir la date de début et de fin de période du challenge au format JJ/MM/AAAA.
- Conditions : Sélectionner le(s) type(s) de ventes concernées par le challenge :
  - Toutes ventes : toutes les ventes sont concernées par le challenge (hors-ordonnance, ordonnance, tiers payant, commerciale).
  - Que les ventes : sélectionner les ventes concernées par le challenge.
  - Sauf les ventes : sélectionner les ventes non concernées par le challenge.
- Dispensateurs : Sélectionner les dispensateurs concernés par le challenge :
  - Tous : tous les dispensateurs sont concernés par le challenge.
  - Que : sélectionner les dispensateurs concernés par le challenge.
  - Sauf : sélectionner les dispensateurs non concernés par le challenge.
- Produits : Laisser la valeur "Sélection" pour sélectionner les produits concernés par le challenge.
  Les autres valeurs sont les suivantes :
  - Suppression : supprimer un produit du challenge.
  - Consultation : afficher la liste des produits du challenge.
  - Impression : imprimer la liste des produits du challenge.
Appuyer sur la touche <Entrée>.
La fenêtre de sélection des produits s'affiche.

Sélection de produit

Sélectionner le critère de recherche des produits dans la zone Sélection de :
- DCI
- famille interne
- famille BCB
- Laboratoire
- Gamme
- …
Sélectionner les produits du challenge.
Appuyer sur la touche <*> pour valider la sélection.
La liste des produits sélectionnés s'affiche.
Appuyer sur la touche <Échap> pour valider la sélection.
La fenêtre de saisie de l'objectif s'affiche.

Objectif et gain du challenge

Renseigner les zones suivantes :
- Objectif : Sélectionner comment sera exprimé l'objectif :
  - Quantité : objectif exprimé en quantité de produit à vendre.
  - Chiffre Affaires : objectif exprimé en chiffre d'affaires à réaliser.
- Valeur : Saisir la valeur de l'objectif à réaliser :
  - en nombre d'unités à vendre si l'objectif s'exprime en quantité ("Quantité" a été sélectionné dans la zone Objectif).
  - en montant à réaliser si l'objectif s'exprime en chiffre d'affaires ("Chiffre Affaires" a été sélectionné dans la zone Objectif).
- Ventilation : Sélectionner la ventilation de l'objectif :
  - Aucune : aucune ventilation.
  - Produit : ventilation de l'objectif par produit : saisir une valeur par produit.
  - Vendeur : ventilation de l'objectif par vendeur : saisir une valeur par vendeur.
Appuyer sur la touche <*> pour valider.
La fenêtre de saisie du gain s'affiche.
Renseigner les zones suivantes :
- Type : Sélectionner le type de gain attribué :
  - Pourcentage CA : le gain correspond à un pourcentage du chiffre d'affaires réalisé.
  - Montant par boîte : le gain correspond à un montant par produit vendu.
  - Fixe : le gain est fixe.
- Valeur : Saisir la valeur du gain en fonction du type sélectionné.
- Répartition : Sélectionner le type de répartition du gain :
  - Collective.
  - Individuelle.
Un message d'enregistrement s'affiche.
Cliquer sur [Oui] pour enregistrer la création du challenge.
Le challenge est créé et s'affiche dans la liste des challenges.

L'affichage en vente

Les produits concernés par un challenge sont repérables dès la saisie par la présence du pictogramme : .

La modification d'un challenge

La modification des challenges dépend de leur état. Une mention affichée à droite de l'état vous indique les modifications possibles.

État	Modifications possibles	Mention
En cours	Toutes les informations du challenge sont modifiables.	Modification
Préparé	Toutes les informations du challenge sont modifiables.	Modification
Inactif	Toutes les informations du challenge sont modifiables.	Modification
Terminé	Seul le nom du challenge est modifiable. Il est également possible de consulter et imprimer la liste des produits du challenge.	Renommer
Supprimé	Seul le nom du challenge est modifiable. Il est également possible de consulter et imprimer la liste des produits du challenge.	Renommer

Supprimer ou inactiver un challenge

Aller dans les menus Fichiers / Challenges.
La liste des challenges existants s'affiche.
Double-cliquer sur le challenge à modifier ou le sélectionner et appuyer sur la touche <Entrée>.
Accéder à la zone État et sélectionner la valeur "Inactif" pour inactiver le challenge ou "Supprimé" pour supprimer le challenge.

Le suivi des challenges

Le suivi des challenges permet de consulter les résultats des challenges pour un ou tous les vendeurs.

La consultation des résultats de tous les vendeurs nécessite un mot de passe.

Suivre un challenge

Aller dans le menu Gestion, puis Suivi challenges.
La fenêtre de sélection des vendeurs s'affiche.
Sélectionner une des valeurs suivantes dans la zone Suivi pour :
- Un vendeur : consulter les résultats d'un vendeur. Le nom du vendeur est demandé.
- Tous les vendeurs : consulter les résultats de tous les vendeurs (après avoir renseigné le mot de passe).
Saisir le nom du vendeur ou le mot de passe.
Les résultats des challenges s'affichent.
Choisir la ventilation qui vous convient, Produit ou Vendeur.
Appuyer sur la touche <G> pour voir les gains du vendeur ou appuyer sur la touche <D> pour voir le détail d'un vendeur parmi la liste des vendeurs.

VENDEURS : Comment créer un challenge ?