Facturer avec Smart'Loc
Clôturer les dossiers au 30 novembre en lançant la facturation.
En cas de blocage, passer par la facture hors module en suivant la procédure ci-dessous.
Lors de la création du nouveau dossier, partir de la date de fin de période réelle.
Exemple :
Vous avez clos au 30 mais la semaine se terminait le 2 décembre, dans ce cas faire la création d'un nouveau dossier au 3 décembre.
Facturer hors module de location
Les prestations ayant été supprimées, il est nécessaire de créer les fiches produits correspondant à ces 3 LPP :
LPP | Désignation | Durée | Tarif | Code Acte |
1298680 | VHP AVEC 1 ACCESSOIRE, LOCATION HEBDOMADAIRE, <= 52 SEMAINES | </= à 52 semaines | 16,45 € | AAD |
1204800 | VHP AVEC 2 ACCESSOIRES, LOCATION HEBDOMADAIRE, <= 52 SEMAINES | </= à 52 semaines | 21,30 € | AAD |
1210917 | VHP AVEC + DE 2 ACCESSOIRES, LOCATION HEBDOMADAIRE, <= 52 SEMAINES | </= à 52 semaines | 25,51 € | AAD |
Création d'une fiche produit
Aller dans les menus Fichiers / Produits / Produits.
Appuyer sur la touche <F5> (ou cliquer sur [F5 Création d'un produit interne]).
Renseigner le libellé du produit.
Aller sur la zone Famille BCB et renseigner le code 89000.
Dans le menu déroulant Mention sélectionner LPP.
Dans la zone Code LPP, appuyer sur la touche <M> puis sur la touche <A>.
Renseigner le code LPP du produit et compléter les données comme ci-dessous en fonction des données renseignées dans le tableau.
Attention le Coef multiplicateur doit être à 1.
La Validité doit être du "06/07/2023" au "ne pas mettre de date de fin de validité".
Répondre par OUI à la question de l'enregistrement.
Ne pas tenir compte du message et cliquer sur SUITE.
Appuyer sur la touche <*> pour accéder à l'onglet Prix.
Dans la zone Code acte, saisir 35 (AAD) et valider par <Entrée>.
Dans la zone PU vente TTC, renseigner le prix.
Dans la zone Taux de TVA, appuyer sur la barre Espace pour sélectionner le taux 5,50 % Taux réduit.
Aller dans l'onglet Réappro. et dans la zone Type réapprovisionnement, indiquer le type de réapprovisionnement Non suivi.
Appuyer sur la touche <*> et enregistrer.
La fiche Produit est créée.
Facturer une location de fauteuil roulant
Dans l'espace Ordonnance.
Aller jusqu'à l'étape DISPENSER dans le fil d'Ariane.
Dans la zone CONTROLE DE DÉLIVRANCE renseigner la Date de prescription et la Date de délivrance au 30/11/2025.
Appeler la fiche produit crée qui correspond au matériel loué.
Renseigner la période.
Le nombre de semaine est calculé automatiquement.
Le type de forfait est par défaut en hebdomadaire.
Puis cliquer sur VALIDER.
Terminer la facture classiquement.
Nouveaux codes
Pour importer un code, renseignez directement le code LPP, puis validez avec Entrée.
Une fois importé, le code sera ensuite retrouvable par libellé.
Code LPP | Désignation | CIP 13 | Catégorie | Sous-type | Durée |
1270434 | VPH, LCD, LOCATION FRE <= 13 SEMAINES | 3760362431764 | LOCATION HEBDOMADAIRE | FRE | </= 52 semaines |
1225178 | VPH, LCD, LOCATION FRE 14-26 SEMAINES | 3760362431771 | LOCATION HEBDOMADAIRE | FRE | 14- 26 semaines |
1290922 | VPH, LCD, LOCATION FRM <= 13 SEMAINES | 3760362431740 | LOCATION HEBDOMADAIRE | FRM | </= 13 semaines |
1207648 | VPH, LCD, LOCATION FRM 14-26 SEMAINES | 3760362431757 | LOCATION HEBDOMADAIRE | FRM | 14- 26 semaines |
1268182 | VPH, LCD, LOCATION FMP <= 13 SEMAINES | 3760362431702 | LOCATION HEBDOMADAIRE | FMP | </= 13 semaines |
1291028 | VPH, LCD, LOCATION FMP 14-26 SEMAINES | 3760362431719 | LOCATION HEBDOMADAIRE | FMP | 14- 26 semaines |
1261613 | VPH, LCD, LOCATION FMPR <= 13 SEMAINES | 3760362431726 | LOCATION HEBDOMADAIRE | FMPR | </= 13 semaines |
1277376 | VPH, LCD, LOCATION FMPR 14-26 SEMAINES | 3760362431733 | LOCATION HEBDOMADAIRE | FMPR | 14- 26 semaine |