Cet article vous explique comment activer ou désactiver la réception d'un catalogue laboratoire en ligne dans Smart Rx, en passant par le référentiel des accords laboratoires.
Qu'est-ce qu'un accord laboratoire ?
Le référentiel des accords laboratoires regroupe l'ensemble des laboratoires avec lesquels Smart Rx a établi un partenariat. Ce partenariat permet deux choses :
• La diffusion de leurs catalogues directement dans votre logiciel.
• La télétransmission des commandes auprès de ces laboratoires.
En activant un accord, vous recevrez automatiquement les mises à jour du catalogue du laboratoire concerné. Vous pourrez ainsi consulter ses produits et passer commande directement depuis Smart Rx.
Activer un partenariat
Suivez les étapes ci-dessous pour activer la réception du catalogue d'un laboratoire partenaire.
Rendez-vous dans le menu coMmunication›Accords laboratoires.
Le référentiel des accords laboratoires s'affiche avec la liste des partenaires disponibles.
La colonne Utilisé indique « Oui » pour les accords déjà actifs.
Cliquez sur le partenaire que vous souhaitez activer (ou sélectionnez-le puis appuyez sur la touche <Entrée>).
La liste des catalogues associés à ce partenaire s'affiche.
Utilisez les flèches de navigation pour sélectionner le catalogue souhaité.
Appuyez sur la touche <A> pour associer le catalogue.
La mention « Oui » apparaît dans la colonne Associer.
Renseignez le fournisseur s'il existe déjà dans votre fichier, puis validez avec la touche <Entrée>).
Validez le paramétrage de l'accord en appuyant sur la touche <*>.
La fenêtre de validation s'affiche.
Confirmez en cliquant sur OUI ou en appuyant sur la touche <O>.
Le partenaire est activé.
« Oui » s'affiche dans la colonne Utilisé et la mise à jour en ligne du catalogue est activée dans la fiche fournisseur.
Si le fournisseur n'existe pas encore dans votre fichier produit, il sera créé automatiquement lors de l'association. Aucune action supplémentaire n'est nécessaire de votre part.
Désactiver un partenariat
Si vous ne souhaitez plus recevoir les mises à jour d'un catalogue laboratoire, vous pouvez désactiver l'accord à tout moment.
Reprenez les étapes 1 à 3 de la procédure d'activation ci-dessus pour accéder au catalogue concerné.
Appuyez sur la touche <D> pour dissocier le catalogue.
La mention « Non » apparaît dans la colonne Associer.
Validez par la touche <*>.
Un message de confirmation s'affiche.
Cliquez sur CONFIRMER ou appuyez sur la touche <C>.
L'accord est désactivé.
Vous ne recevrez plus de mises à jour pour ce catalogue.
La désactivation stoppe uniquement la réception des mises à jour du catalogue. Les données produits déjà intégrées dans votre fichier restent disponibles.
Bon à savoir
La zone Prix catalogue personnalisés (visible dans la fiche fournisseur, onglet Commercial) permet, lorsqu'elle est renseignée à « Oui », d'utiliser le prix d'achat indiqué dans le catalogue lors de vos commandes.
Pour accéder à la liste des catalogues disponibles cliquez ici.