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Smart Rx Achats : la récupération des commandes WEB

Récupérer les commandes web passez chez vos fournisseurs

Cette procédure permet d'automatiser la récupération dans le module des achats, des commandes directes prises auprès de votre délégué ou du site internet du fournisseur.

Prérequis

  • Avant d’effectuer cette procédure, la fiche fournisseur doit être créée.

  • Son agence associée doit également être paramétrée dans Smart Rx Achats

  • Le blocage vidage PharmaML doit être positionné à Non.

Paramétrage de l'agence fournisseur

  1. Cliquer sur la roue crantée.

  2. Puis sur Fournisseurs.

    La Gestion des fournisseurs s'affiche. Une fiche fournisseur en attente de paramétrage peut s'ouvrir, appuyer sur la touche <Échap> pour en sortir.

  3. Utiliser les filtres ou la loupe pour trouver le fournisseur.

  4. Cliquer sur le libellé ou l'id (identifiant) du fournisseur à paramétrer.

    La fiche fournisseur s'ouvre.

  5. Dans le cadre Canal de transmission, la ligne Blocage vidage PharmaML doit être passée à Non.

  6. Cliquer sur le bouton VALIDER en bas à gauche.

    La fiche fournisseur se referme.

  7. Cliquer sur le bouton ENREGISTRER en bas à gauche.

La commande Web dans les Achats

La commande Web apparaît automatiquement dans le tableau des "Évènements à traiter" au menu Achats (environ deux heures après le passage de la commande sur le site Web).

Exemple :

La commande récupérée s’affiche à l’état « Transmise » dans les commandes en cours.
L’icône « @ » dans la colonne « Type » indique qu’il s’agit d’une commande Web.

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