La diffusion des catalogues fournisseurs via les traitements de nuit
De nouveaux catalogues fournisseurs sont disponibles et accessibles via le téléchargement automatique depuis un serveur.
L'avantage de ces catalogues est leur intégration et leur mise à jour automatique via les traitements de nuit. De plus, ces catalogues seront diffusés sans les conditions commerciales des fournisseurs, ce qui vous permet de les renseigner vous-même, en fonction des négociations réalisées avec les fournisseurs.
L'accès à ces catalogues est simple. Il suffit d'activer les catalogues fournisseurs que vous souhaitez recevoir. Vous pourrez ensuite saisir les conditions commerciales du fournisseur. Ces conditions seront conservées à chaque mise à jour du catalogue.
Note : Ajout/suppression de produits et modification des prix
Il n'est pas possible d'ajouter ou de supprimer des produits dans ces catalogues, ni de modifier les prix.
Dans le menu Gammes, lors de l'appel du catalogue, un cadenas indique que l'ajout, la suppression de produits et la modification des prix ne sont pas possibles.
L'activation des catalogues fournisseurs
Pour recevoir les catalogues fournisseurs, vous devez activer la diffusion des catalogues en ligne. L'activation consiste à rapprocher un par un, les catalogues aux fournisseurs de votre base de données.
Activer la diffusion des catalogues
Aller dans les menus Fichiers > Fournisseurs / gammes > Service catalogues fournisseurs.
La liste des catalogues disponibles s'affiche. La date de dernière mise à jour des catalogues est indiquée entre parenthèses.Sélectionner le catalogue que vous souhaitez utiliser et appuyer sur la touche <Entrée> ou sur la touche <A>.
Saisir le nom du fournisseur à rapprocher du catalogue et le sélectionner dans la liste proposée.
Le logiciel réalise automatiquement le rapprochement entre le catalogue et le fournisseur de votre base de données. Il vous demande de confirmer le rapprochement et vous indique que le catalogue existant pour ce fournisseur sera remplacé par le catalogue sélectionné.
Les conditions commerciales existantes, les gammes et les remises seront également supprimées.Confirmer l'activation du catalogue.
La mention "1er catalogue" et l'icône NEW s'affichent dans la colonne Commentaire et "Oui" s'affiche dans la colonne Catalogue. Cela signifie que la demande d'activation a été prise en compte mais que le catalogue n'est pas encore intégré au logiciel.
Le point vert indique les catalogues déjà intégrés au logiciel et mis à jour automatiquement.Recommencer l'opération pour les autres catalogues que vous souhaitez activer.
Appuyer sur la touche <*> pour valider l'activation.
Le logiciel vous propose d'intégrer immédiatement les catalogues.Cliquer sur [Oui] pour intégrer immédiatement les catalogues ou sur [Non] pour reporter l'intégration des catalogues.
Si vous n'intégrez pas immédiatement les catalogues, ils seront intégrés durant le traitement de nuit.
L'intégration des catalogues fournisseurs sélectionnés est réalisée.
Vous recevrez les catalogues et les mises à jour de leur contenu automatiquement durant les traitements de nuit.
Vous pouvez saisir les conditions commerciales du fournisseur, si nécessaire.
Catalogue fournisseur activé
Les actions possibles depuis la liste des catalogues fournisseurs
Depuis la liste des catalogues, vous pourrez :
Stopper l'intégration d'un catalogue : sélectionner le catalogue et appuyer sur la touche <S>.
Afficher le contenu d'un catalogue : sélectionner le catalogue et appuyer sur la touche <C>.
Relancer l'intégration d'un catalogue : sélectionner le catalogue et appuyer sur la touche <R>.
Vous pouvez retrouver cette procédure dans l'aide en ligne de Smart Rx dans le chapitre ACHATS / Les fonctions avancées des achats / Les catalogues fournisseurs / Les catalogues diffusés via les traitements de nuit.