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VENTE : Comment facturer les délivrances aux médecins et aux IDE (infirmiers - infirmières) du vaccin AstraZeneca, Janssen, Moderna ou Pfizer contre la Covid19 ?
VENTE : Comment facturer les délivrances aux médecins et aux IDE (infirmiers - infirmières) du vaccin AstraZeneca, Janssen, Moderna ou Pfizer contre la Covid19 ?

Délivrance aux médecins et aux IDE du vaccin AstraZeneca, Janssen, Moderna ou Pfizer contre la Covid19

Mis à jour il y a plus d'un an

Contexte de la délivrance

Le circuit de délivrance des premières doses du vaccin AstraZeneca, Janssen ou Moderna contre la Covid-19 prévoit de limiter, dans un premier temps, la distribution des flacons aux seuls médecins (quelle que soit leur spécialité) et IDE qui se sont déclarés préalablement auprès de la pharmacie d’officine de leur choix, sur présentation de leur carte CPS ou de leur numéro d’inscription à l’Ordre (ou du numéro du centre de santé pour les médecins y exerçant).

Rémunération de la délivrance

La rémunération de la délivrance des flacons de vaccin AstraZeneca, Janssen ou Moderna par les pharmaciens est fixée à 3,45 euros TTC (TVA à 0%) par délivrance, avec une majoration de 10 centimes par flacon délivré au-delà du 1er flacon.

Exemples :

  • si un pharmacien délivre 1 flacon à un médecin, il doit facturer 3,45 euros.

  • si un pharmacien délivre 2 flacons à un médecin, il doit facturer 3,55 euros.

  • si un pharmacien délivre 3 flacons à un médecin, il doit facturer 3,65 euros.

Fiches produits à utiliser

1 fiche pour la délivrance de chaque vaccin.

Pour le vaccin Astrazeneca

  • Libellé : COVID 19 VAC AZN INJ 1FL 10 DOSES

  • CIP : 3400928099822

  • TVA : 0%

  • Code acte : KGP

  • Taux de remboursement : 100%.

- Onglet Identification

- Onglet Prix

Pour le vaccin Janssen

  • Libellé : COVID 19 VAC JANS INJ 1FL 5 DOSES

  • CIP : 3400928099785

  • TVA : 0%

  • Code acte : KGP

  • Taux de remboursement : 100%.

Pour le vaccin Moderna

  • Libellé : COVID 19 VAC MODERNA INJ 1FL 10DO

  • CIP : 3400928099778

Pour le vaccin Pfizer

  • Libellé : COVID 19 VAC COMIRNATY 195FL 6DOSES

  • CIP : 3400930218662

Mettre les vaccins en type de réapprovisionnement « Non Suivi »

Aller dans l'onglet Réappro. et dans la zone Type réapprovisionnement, indiquer "Non suivi" comme type de réapprovisionnement du produit.

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ASTUCE : nous vous conseillons, si vous le souhaitez, d'intégrer une "fiche remarque ventes" à la fiche des produits afin de vous rappeler en vente de toujours facturer le produit avec une quantité de 1 et quels sont les prix à saisir en fonction du nombre de flacons délivrés.

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Intégrer une fiche remarque à la fiche du produit

  1. Aller dans les menus Fichiers / Produits / Produits.

  2. Scanner le produit ou l'identifier le avec son CIP : 3400928099822 (COVID 19 VAC AZN INJ 1FL 10 DOSES) ou 3400928099785 (COVID 19 VAC JANS INJ 1FL 5 DOSES) ou 3400928099778 (COVID 19 VAC MODERNA INJ 1FL 10DO).

  3. Aller dans le menu auTres options, puis remarques Vente : touches T, puis V.

  4. Appuyer sur la touche M (Modifier) et saisir le texte de la remarque.

  5. Appuyer sur la touche F10 pour enregistrer la remarque.

  6. Appuyer sur la touche Entrée pour quitter la fiche produit.

En vente, lorsque vous facturez le produit, la fiche remarque s'affiche automatiquement.

FACTURATION DE LA DÉLIVRANCE DU VACCIN

Lors de chaque délivrance, le pharmacien doit facturer à l’Assurance Maladie le produit avec une quantité 1 et le montant correspondant au nombre de flacons délivrés.

Le taux de remboursement du code acte KGP étant de 100 %, il n’est pas nécessaire de renseigner un code d’exonération.

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Toujours facturer une quantité de 1 et ajuster le prix en fonction du nombre de flacons délivrés.

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ATTENTION : aucune délivrance de vaccin ne pourra être réalisée sans le numéro Assurance Maladie du médecin ou le Finess du centre de santé (pas d’utilisation d’un numéro Assurance Maladie fictif).

Facturation à un médecin prescripteur de ville ou IDE

Il vous faudra scanner une feuille libre sur laquelle sera inscrit « COVID-19 VACCIN ASTRAZENECA MEDECIN/IDE» ou « COVID-19 VACCIN JANSSEN MEDECIN/IDE» ou « COVID-19 VACCIN MODERNA MEDECIN/IDE».

  1. Démarrer la facturation directement en mode dégradé (facturation SESAM-Vitale sans lecture de carte).

  2. Si vous l'aviez déjà créé, utiliser l'assuré fictif qui reprend les informations suivantes ou le créer s'il n'existe pas dans votre base de données :
    - Nom : COVID 19
    - Prénom : VACCIN
    - n° SS (NIR) : appuyer sur la touche <F5> et saisir 1 55 55 55 XXX 025 YY
    XXX : caisse de rattachement du pharmacien (exemple : 171 est le code de la CPAM de La Rochelle) et YY : clé du NIR.
    Pour calculer la clé du NIR, aller sur un site dédié (exemple : http://marlot.org/util/calcul-de-la-cle-nir.php).
    - Ayant droit (Qualité) : Assuré
    - Date de naissance : 31/12/1955.
    - Dans la zone N° d’affiliation, saisir la CPAM de votre département et le centre dont dépend la pharmacie (exemple : 01 171 0100 pour la CPAM de la Rochelle).

  3. Facturer le produit (3400928099822 "COVID 19 VAC AZN INJ 1FL 10 DOSES" ou 3400928099785 "COVID 19 VAC JANS INJ 1FL 5 DOSES") ou 3400928099778 (COVID 19 VAC MODERNA INJ 1FL 10DO) avec une quantité de 1.

  4. Modifier le prix si nécessaire en fonction du nombre de flacons délivrés : dans la zone Prix de Vente Public de la fenêtre "Mode Facturation Prix Public TTC" (fenêtre accessible via flèche haute quand le curseur est sur la quantité).
    - 1 flacon : 3,45 euros.
    - 2 flacons : 3,55 euros.
    - 3 flacons : 3,65 euros.

5. Identifier le prescripteur : renseigner le numéro Assurance Maladie (Finess) du médecin ou de l'IDE en tant que prescripteur.

6. Terminer et enregistrer la vente.

Facturation à un médecin prescripteur d'un centre de santé

Dans ce cas, il faut demander une prescription au professionnel de santé précisant qu’il souhaite, pour sa pratique, disposer du vaccin AstraZeneca ou du vaccin Janssen.

Il vous faudra scanner cette prescription.

  1. Démarrer la facturation directement en mode dégradé (facturation SESAM-Vitale sans lecture de carte).

  2. Si vous l'aviez déjà créé, utiliser l'assuré fictif qui reprend les informations suivantes ou le créer s'il n'existe pas dans votre base de données :
    - Nom : COVID 19
    - Prénom : VACCIN
    - n° SS (NIR) : appuyer sur la touche <F5> et saisir 1 55 55 55 XXX 025 YY
    XXX : caisse de rattachement du pharmacien (exemple : 171 est le code de la CPAM de La Rochelle) et YY : clé du NIR.
    Pour calculer la clé du NIR, aller sur un site dédié (exemple : http://marlot.org/util/calcul-de-la-cle-nir.php).
    - Ayant droit (Qualité) : Assuré
    - Date de naissance : 31/12/1955.
    - Dans la zone N° d’affiliation, saisir la CPAM de votre département et le centre dont dépend la pharmacie (exemple : 01 171 0100 pour la CPAM de la Rochelle).

  3. Facturer le produit (3400928099822 "COVID 19 VAC AZN INJ 1FL 10 DOSES" ou 3400928099785 "COVID 19 VAC JANS INJ 1FL 5 DOSES") ou 3400928099778 (COVID 19 VAC MODERNA INJ 1FL 10DO) avec une quantité de 1.

  4. Modifier le prix si nécessaire en fonction du nombre de flacons délivrés :
    - 1 flacon : 3,45 euros.
    - 2 flacons : 3,55 euros.
    - 3 flacons : 3,65 euros.

  5. Identifier le prescripteur : renseigner le Finess pour les centres de santé ainsi que le numéro RPPS et la spécialité du professionnel de santé.

  6. Scanner la prescription rédigée par le professionnel de santé.

  7. Terminer et enregistrer la vente.

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