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VENTE : Comment facturer les tests COVID antigéniques ?
VENTE : Comment facturer les tests COVID antigéniques ?

Facturation des tests COVID antigéniques

Mis à jour il y a plus d'un an

PREREQUIS

Huit fiches produits sont nécessaires pour pouvoir réaliser tous les types de facturation possibles. Sept sont à créer, une fiche pour les DROM est disponible dans la BCB.

  • TEST COVID19 AG

  • TEST ANTIGENIQUE AVEC PRELEVEMENT

  • TEST ANTIGENIQUE SANS PRELEVEMENT

  • TEST AG PRELEV MOINS DE 12 ANS

  • MAJORATION TEST AG DIMANCHE

  • MAJORATION TEST AG DIMANCHE -12ans

  • TEST COVID19 AG

  • TEST ANTIGENIQUE AVEC PRELEVEMENT DOM (CIP : 3760362430217)

TARIFS ACTUELS 01/04/2022

  • TEST COVID19 AG à 5,00 €

  • TEST ANTIGENIQUE AVEC PRELEVEMENT à 11,50 €

  • TEST ANTIGENIQUE AVEC PRELEVEMENT DOM à 12,08 €

  • TEST ANTIGENIQUE SANS PRELEVEMENT à 9,40 €

  • TEST AG PRELEV MOINS DE 12 ANS à 11,30 €

  • MAJORATION TEST AG DIMANCHE à 16,50 €

  • MAJORATION TEST AG DIMANCHE -12ans à 16,30 €

CODES ACTES

  • TEST COVID19 AG DTG

  • TEST ANTIGENIQUE AVEC PRELEVEMENT RTG

  • TEST ANTIGENIQUE AVEC PRELEVEMENT DOM RTG

  • TEST ANTIGENIQUE SANS PRELEVEMENT RTG

  • TEST AG PRELEV MOINS DE 12 ANS RTG

  • MAJORATION TEST AG DIMANCHE RTG

  • MAJORATION TEST AG DIMANCHE -12ans RTG

CREATION D'UNE FICHE PRODUIT

  1. Aller dans les menus Fichiers / Produits / Produits.

  2. Appuyer sur la touche <F5> (ou cliquer sur [F5 Création d'un produit interne]).

  3. Renseigner le libellé du produit.

  4. Aller sur la zone Famille BCB et renseigner le code 87400.

  5. Valider les différentes zones pour aller sur l'onglet Prix.

  6. Dans la zone Code acte saisir le code acte approprié et valider par <Entrée>.

  7. Dans la zone PU vente TTC, renseigner le prix et valider.

  8. Dans la zone Taux de TVA, appuyer sur la barre Espace pour sélectionner le taux 0,0% pour les codes actes RTG et 20 % pour le code acte DTG.

  9. Dans la zone PU catalogue HT, saisir votre prix d'achat catalogue et valider.

  10. Aller dans l'onglet Réappro. et dans la zone Type réapprovisionnement, indiquer le type de réapprovisionnement du produit.

  11. Appuyer sur la touche <*> et enregistrer.
    ​La fiche Produit "Test" est créée.

FACTURATION A UN PATIENT POUR LA RÉALISATION DU TEST PAR LE PHARMACIEN

Vous devez vous identifier comme prescripteur et utiliser la fiche Médecin créée aux coordonnées de la pharmacie (fiche créée pour la campagne de vaccination anti-grippe).

  1. En vente, identifier le client (avec son nom ou sa carte Vitale).
    Si le patient n'a pas de NIR (patient sans droit) et afin d'assurer la gratuité de la réalisation du test, renseigner le NIR anonyme spécifique 1 55 55 55 XXX 023 (dans lequel XXX correspond au numéro de la caisse de rattachement de l'officine) ainsi que la date de naissance 31/12/1955.

  2. Facturer le test : produit "TEST COVID19 AG"

  3. Facturer la réalisation du test par le pharmacien : avec la prestation RTG.

  4. ATTENTION : Faire un <TAB> <U> dans le cas ou le client doit avoir une prise en charge à 100 %.

    Les exceptions dans cet article :

    https://intercom.help/smart-rx/fr/articles/7044698-depistage-covid-changement-de-taux-de-remboursement-au-01-03-2023

  5. Appuyer sur la touche <* > pour valider la vente.

  6. Valider la facturation « Tiers-Payant ».

  7. Rechercher et sélectionner la fiche Médecins créée en préambule au nom de la pharmacie.

  8. Terminer classiquement la facturation en T/P en vérifiant la bonne nature d'assurance.

  9. Cliquer sur le bouton SANS ORDO.

  10. Encaisser et enregistrer la vente.
    ​Le logiciel vous demande si la facturation contient un test antigénique covid19.

11. Répondre Oui.
​Une nouvelle fenêtre s'affiche.

12. Compléter les zones nécessaires à la transmission SIDEP, puis Valider.

Les zones concernant le produit : libellé, lot, et date de péremption permettent la traçabilité, mais n'est pas nécessaire à la transmission SIDEP.

13. La fiche de traçabilité s'affiche, cliquer sur l'imprimante en haut à droite, pour lancer l'édition.

FACTURATION A UN PATIENT POUR LA RÉALISATION DU TEST PAR UN AUTRE PROFESSIONNEL DE SANTÉ (PS)

Vous devez vous identifier comme prescripteur et utiliser la fiche Médecin créée aux coordonnées de la pharmacie (fiche créée pour la campagne de vaccination anti-grippe).

  1. En vente, identifier le client (avec son nom ou sa carte Vitale).

  2. Facturer le test.

  3. Facturer la réalisation du test par un autre PS : produit "TEST ANTIGENIQUE SANS PRELEVEMENT".

  4. Appuyer sur la touche <*> pour valider la vente.

  5. Valider la facturation « Tiers-Payant ».

  6. Rechercher et sélectionner la fiche Médecins créée en préambule au nom de la pharmacie.

  7. Terminer classiquement la facturation en T/P en vérifiant la bonne nature d'assurance.

  8. Lors de la numérisation, cliquer sur le bouton SANS ORDO.

FACTURATION DES TESTS AUX PROFESSIONNELS DE SANTÉ AVEC FINESS

La délivrance des tests antigéniques est limitée aux seuls professionnels de

santé sur présentation de leur carte CPS ou de leur numéro

d'inscription à l'ordre.

Il vous faudra scanner une feuille libre sur laquelle sera inscrit « COVID-19 TEST AG Professionnel de Santé ».

  1. Démarrer la facturation directement en mode dégradé (facturation SESAM-Vitale sans lecture de carte).

  2. Créer un assuré fictif avec les informations suivantes :
    - Nom : COVID 19 TEST AG
    - Prénom : PROFESSIONNELS
    - n° SS (NIR) : appuyer sur la touche <F5> et saisir 1 55 55 55 XXX 025 YY
    XXX : caisse de rattachement du pharmacien (exemple : 171 est le code de la CPAM de La Rochelle) et YY : clé du NIR.
    Pour calculer la clé du NIR, aller sur un site dédié (exemple : http://marlot.org/util/calcul-de-la-cle-nir.php).
    - Ayant droit (Qualité) : Assuré
    - Date de naissance : 31/12/1955.
    - Dans la zone N° d’affiliation, saisir la CPAM de votre département et le centre dont dépend la pharmacie (exemple : 01 171 0100 pour la CPAM de la Rochelle).

  3. Saisir la facturation des tests et la quantité de tests délivrés.

  4. Identifier le prescripteur : pour les médecins ou IDE avec FINESS : utiliser leur propre numéro.
    ​Pour les autres professionnels de santé sans FINESS : cf. la procédure ci-dessous.

  5. Enregistrer la facturation.
    ​

FACTURATION AUX PROFESSIONNELS DE SANTÉ SANS FINESS

Pour ces professionnels, vous devez :

  1. Demander une prescription où il est précisé dessus que le professionnel de santé souhaite, pour sa pratique, disposer d’une boite de tests antigéniques.

  2. Vous identifier en tant que prescripteur avec votre propre numéro assurance maladie.

  3. Renseigner le NIR spécifique générique 1 55 55 55 CCC 025 (où CCC est le numéro de la caisse de rattachement de l’officine) et la date de naissance 31/12/1955.

  4. Établir la facture en télétransmission SESAM sans Vitale.

  5. Transmettre un scan de la prescription des tests antigéniques.

FACTURATION DES TESTS ANTIGÉNIQUES LE DIMANCHE

La facturation des tests le dimanche entraîne une majoration de 5 euros qui s'ajoute à la facturation du test antigénique avec prélèvement.

Facturation des tests le dimanche

Facturer le test et le produit "MAJORATION TEST AG DIMANCHE".

FACTURATION DES TESTS ANTIGÉNIQUES PAYANTS

À partir du 15 octobre 2021, la réalisation d’un test sera, de principe, à la charge de la personne.

Seuls les tests réalisés pour les personnes répondant aux critères de l'Assurance Maladie seront désormais pris en charge.

Facturation des tests antigéniques payants

Utiliser les mêmes fiches produits et facturer le dossier en Hors-Ordonnance.

FACTURATION A UN PATIENT DE MOINS DE 12 ANS

Selon l’Arrêté du 22 décembre 2021 modifiant l'arrêté du 1er juin 2021 prescrivant les mesures générales nécessaires à la gestion de la sortie de crise sanitaire, Considérant que, dans un contexte de circulation active du virus de la Covid-19, en particulier parmi les mineurs, il y a lieu de faciliter le dépistage de cette population en autorisant les pharmaciens d'officine à réaliser des tests rapides d'orientation diagnostique antigéniques sur prélèvement nasal.

Facturation

La facturation est identique à celle d’une facturation « classique » d’un test antigénique avec prélèvement, soit une facturation en 2 lignes de produits.

Vous devez vous identifier comme prescripteur et utiliser la fiche Médecin créée aux coordonnées de la pharmacie (fiche créée pour la campagne de vaccination anti-grippe).

  1. En vente, identifier le client (avec son nom ou sa carte Vitale). Si le patient n'a pas de NIR (patient sans droit) et afin d'assurer la gratuité de la réalisation du test, renseigner le NIR anonyme spécifique 1 55 55 55 XXX 023 (dans lequel XXX correspond au numéro de la caisse de rattachement de l'officine) ainsi que la date de naissance 31/12/1955.

  2. Facturer le test : produit "TEST COVID19 AG".

  3. Facturer la réalisation du test par le pharmacien : produit "TEST AG PRELEV MOINS DE 12 ANS".

  4. Appuyer sur la touche <*> pour valider la vente.

  5. Valider la facturation « Tiers-Payant ».

  6. Rechercher et sélectionner la fiche Médecins créée en préambule au nom de la pharmacie.

  7. Terminer classiquement la facturation en T/P en vérifiant la bonne nature d'assurance.

  8. Lors de la numérisation, cliquer sur le bouton SANS ORDO.

  9. Encaisser et enregistrer la vente.

Facturation des tests le dimanche

La facturation des tests le dimanche entraine une majoration de 5 euros qui s’ajoute à la facturation du test antigénique avec prélèvement de moins de 12 ans.

Facture le test et le produit "MAJORATION TEST AG DIMANCHE -12ans" en lieu et place du produit "TEST AG PRELEV MOINS DE 12 ANS ».

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