Accès à l'aide en ligne
Tuto vidéo (7 min 43 sec.)
À savoir avant l'activation
Actuellement l'activation de l'ordonnance numérique ne permet plus l'affichage automatique des dix derniers médecins du patient.
L'accès manuel reste possible via le pictogramme suivant :
Cette fonctionnalité sera de retour dans la prochaine version.
Procédure d'activation de l'ordonnance numérique
Cliquer sur le buste en haut à droite.
Cliquer sur Configuration.
Ouvrir l'onglet Paramétrage Vente Conseil.
Cliquer sur Options E-Prescription.
Cocher Activation de l'ordonnance Numérique.
Sélectionner la phase 1 ou la phase 2 en fonction de votre choix.*
Un bandeau s'affiche pour vous confirmer la prise en compte du paramétrage.
Fermer et rouvrir les onglets de Ventes.
Vous pouvez commencer à facturer des ordonnances numériques.
*
Phase 1 - Ordonnance Numérique avec conservation des flux SCOR
Toutes les ordonnances, qu'elles soient numériques ou classiques, doivent être numérisées (ou importées) en vente afin d'être télétransmises dans les flux SCOR durant la télétransmission.
Phase 2 - Ordonnance Numérique uniquement, fin de l'envoi des flux SCOR
Pour les ordonnances numériques uniquement : il n'est pas nécessaire de numériser ( ou d'importer) la prescription dans la vente, aucun flux SCOR n'est envoyé. Cependant nous vous conseillons de continuer à numériser la prescription dans la vente et ce quel que soit le type d'ordonnance (numérique ou classique) afin de garder une visualisation des ordonnances dans l'historique patient. Durant cette première phase, le scan de l'ordonnance peut être nécessaire pour vous permettre d'apporter une justification à la CPAM en cas de litige.
Facturer une ordonnance numérique
Facturer une ordonnance numérique
Uniquement en espace Ordonnance.
Identifier le patient à l'étape LIRE LA CARTE VITALE.
Numériser l'ordonnance à l'étape NUMÉRISER.
Cette action vous permet de conserver le scan de l'ordonnance sur l'historique de votre patient.
À l'étape SAISIR PRESCRIPTION, cliquer sur l'icône QR code :
Scanner le code 2D présent dans l'angle inférieur gauche de l'ordonnance.
Il est possible de saisir manuellement les éléments de l'ordonnance numérique en cas d'erreur.
Il est possible de visualiser le contenu de la prescription à l'étape SAISIR PRESCRIPTION :
Puis cliquer sur VALIDER.
Cliquer sur ACCORD E-PRESCRIPTION puis scanner les boites.
Elle s'ajoute dans le tableau de dispensation au fur et à mesure.
Par défaut les quantités sur chaque ligne sont de une, il faut les modifier en fonction de la posologie et de la durée du traitement.
Cliquer sur VALIDER pour passer à l'étape ÉDITER.
Éditer les documents nécessaires et VALIDER.
Contrôler les pièces justificatives et VALIDER.
Terminer la facturation.
Facturer une ordonnance numérique avec un robot / automate
Facturer une ordonnance numérique avec un robot / automate
Uniquement en espace Ordonnance.
Identifier le patient à l'étape LIRE LA CARTE VITALE.
Numériser l'ordonnance à l'étape NUMÉRISER.
Cette action vous permet de conserver le scan de l'ordonnance sur l'historique de votre patient.
À l'étape SAISIR PRESCRIPTION, cliquer sur l'icône QR code :
Scanner le code 2D présent dans l'angle inférieur gauche de l'ordonnance.
Il est possible de saisir manuellement les éléments de l'ordonnance numérique en cas d'erreur.
Il est possible de visualiser le contenu de la prescription à l'étape SAISIR PRESCRIPTION :
Puis cliquer sur VALIDER.
Cocher les produits à dispenser. Cliquer sur ACCORD E-PRESCRIPTION.
Le logiciel passe à l'étape DISPENSER et les produits cochés y sont automatiquement reportés.
Par défaut les quantités sur chaque ligne sont de une, il faut les modifier en fonction de la posologie et de la durée du traitement.
Cliquer sur VALIDER pour passer à l'étape ÉDITER.
Éditer les documents nécessaires et VALIDER.
Contrôler les pièces justificatives et VALIDER.
Terminer la facturation.