Les états du Dossier Pharmaceutique :
Les informations sur le DP sont visibles dans la partie droite de l'écran de vente et dans la fiche client.
Les actions possibles :
> La consultation du DP :
Accéder à la fiche client via la barre transverse ou <Alt> + <C>.
La FICHE CLIENT s'ouvre.
Dans la tuile DP, cliquer sur la rubrique CONSULTER dans le quart supérieur droit de l'écran.
Par défaut, l'historique local est affiché.
[TOUT L'HISTORIQUE], permet de visualiser les ventes réalisées à l'officine et dans les autres officines.
[HISTORIQUE DP], permet de visualiser les ventes réalisées dans les autres officines.
[HISTORIQUE LOCAL], permet de visualiser les ventes réalisées à l'officine.
Trier par dispensation (par défaut), par CIP ou par produit.
Définir la période avec les zones [Depuis le] et [jusqu'au].
Afficher ou non les vaccins avec les coches vertes.
Les lignes noires sont les dispensations réalisées dans l'officine.
Les lignes bleues sont les dispensations réalisées dans une autre officine.
> L'édition du DP :
À la demande du client, l'édition du DP est possible.
Accéder à la fiche client via la barre transverse ou <Alt> + <C>.
La FICHE CLIENT s'ouvre.
Dans la tuile DP, cliquer sur la rubrique EDITER LE DP.
Un onglet document s'ouvre, il est possible de l'imprimer.
Il est possible d'imprimer les traces du DP. Cliquer sur EDITER LES TRACES DP.
> Le refus de consultation / d'alimentation :
Un patient peut vous demander pour une délivrance de ne pas alimenter son DP.
Lire la carte Vitale du client.
Cocher la case Refus Consultation DP.
Puis sélectionner le bénéficiaire de l'ordonnance.
Du refus de consultation découle la non-alimentation du DP.
Si le patient annonce son refus en cours de délivrance :
Après la saisie des produits, cliquer sur
.Puis sur
.Les lignes de délivrance s'affichent.
Par défaut, toutes les lignes sont cochées. Pour ne pas alimenter le DP d'un ou plusieurs produits, il faut les décocher.
Cliquer sur VALIDER.
> La gestion des coordonnées :
La gestion des coordonnées sert à transmettre les coordonnées du patient au CNOP afin de compléter les informations recensées par le CNOP pour gérer le DP du patient.
Une fois les coordonnées remontées le CNOP envoie un PDF à imprimer. Le logiciel affiche
une question pour valider l'édition du PDF d'enrôlement. La réponse positive à ce message
déclenche la création du DP du patient par le CNOP.
Les statuts :
OK
À vérifier : permet de valider ou de mettre à jour les données.
À collecter : permet le renseignement des informations du patient.
À compléter : des champs sont vides, il faut les renseigner;
À corriger : le CNOP remonte une information différente et demande une
correction.
Gérer les coordonnées du DP d'un patient :
Uniquement pour les clients dont le statut des coordonnées du DP est à À vérifier, À collecter, À compléter ou À corriger.
À la lecture de la carte du patient, si le statut est différent de OK.
La fenêtre DP : document à remettre au patient s'affiche.
Renseigner l'adresse e-mail ou l'adresse postale.
Préférer l'adresse e-mail, plus facile et plus rapide pour le CNOP.
Cliquer sur VALIDER.
Le statut des coordonnées du DP passe à OK.