La page d'Accueil est le point d'entrée de Smartevo : elle réunit sur un seul écran vos tâches, vos derniers projets ouverts, les contenus qui viennent d'être déposés, les nouveaux projets, les nouvelles tâches, les nouvelles demandes projet et enfin quelques chiffres clés.
Astuce : afficher l'accueil dans son intégralité
L'accueil comporte de nombreux modules, dont le meilleur usage se fait en vue d'ensemble. Pour tous les voir, il faut réduire le zoom de votre navigateur. Le réglage dépend de votre navigateur et de la résolution de votre écran.
Pour vous repérer : une fois que le module « Nouveaux contenus » est visible, cela signifie que vous voyez l'accueil dans son intégralité.
Les types d'accueil
Smartevo propose six types d'accueil. Pour choisir celui qui sera affiché, cliquez sur la photo du profil d'utilisateur en haut à droite, puis sur « Mon profil », onglet « Général », et enfin sur le champ « Type d'accueil ».
Accueil par défaut
Projets récents : les 6 derniers projets que vous avez ouverts, avec leur date de début, leur date de fin, leur type de projet et l'imagette du projet.
Le bouton « Voir tout » ouvre la liste de tous les projets.
Tâches : deux sections, « À faire aujourd'hui » et « À venir ». Il s'agit des tâches qui vous sont attribuées, ainsi que celles que vous avez créées vous-même (pour vous ou pour quelqu'un d'autre). Chaque ligne se présente sous la forme « Nom du projet - Nom de la tâche », ou « Nom de la tâche - Nom du projet » (suivant le paramétrage) précédée du statut de la tâche.
Le bouton « Voir tout » ouvre la liste de toutes les tâches.
Chiffres clés : trois graphiques circulaires indiquant le nombre de projets (en retard, en cours, à venir, terminé), de tâches (en retard, en cours, à venir, terminé) et de contenus (attente, annotation, validation, validé). Le total s'affiche au centre de chaque graphique. Un filtre permet de choisir la période prise en compte : tous les chiffres clés, la semaine en cours, le mois en cours ou l'année en cours.
Nouveaux contenus : les contenus (PDF, images, podcasts, vidéos, liens) récemment importés dans les projets, sous forme de vignettes. Le bouton « Voir tout » ouvre la liste Contenus.
Nouvelles demandes projet : les demandes projet créées récemment, avec leur nom, leur créateur, leur statut (En édition, Édition terminée, À traiter, Refusé ou Projet créé) et le temps écoulé depuis leur création. Le bouton « Voir tout » ouvre la liste des demandes projet.
Nouveaux projets : les 10 derniers projets créés, avec leur nom, leur type de projet et le temps écoulé depuis leur création. Le bouton « Voir tout » ouvre la liste de tous les projets.
Nouvelles tâches : les 10 dernières tâches créées, avec leur nom et le temps écoulé depuis leur création. Le bouton « Voir tout » ouvre la liste de toutes les tâches.
Accueil sans demandes projet
Reprend exactement les mêmes modules fonctionnels que l'Accueil par défaut, à l'exception du module « Nouvelles demandes projet », qui n'apparaît pas.
Accueil simplifié
Ne conserve que le module Tâches : « À faire aujourd'hui », « À venir » et « En retard », avec le bouton « Voir tout ». Aucun autre module fonctionnel (projets récents, chiffres clés, contenus, demandes projet) n'est affiché.
Accueil créatif
Intitulé « Activité », il réunit les demandes à traiter, les mentions et vos tâches à faire. Il n'est proposé que si votre rôle comporte le droit « Création contenu ». Le détail est présenté dans l'article Présentation de l'accueil créatif.
Accueil responsable de projet
Intitulé « Activité projets », il réunit vos projets en cours, vos tâches à faire, les demandes projet et le suivi des demandes contenu. Il n'est proposé que si votre rôle comporte le droit « Création projet ». Le détail est présenté dans l'article Présentation de l'accueil responsable de projet.
Accueil manager
Intitulé « Activité », il donne une vue d'ensemble de l'activité : les demandes en cours, vos tâches à venir et les projets en cours. Le détail est présenté dans l'article Présentation de l'accueil manager.
Les raccourcis toujours accessibles
En haut de l'écran, une barre reste accessible depuis n'importe quelle page de Smartevo, quel que soit le type d'accueil choisi :
une barre de recherche « Rechercher Smartevo » pour retrouver rapidement un projet, une tâche ou un contenu,
le bouton « Mon activité », qui applique un filtre à toute l'application pour n'afficher que les projets et tâches auxquels vous appartenez,
le bouton « Importer des contenus », pour déposer un ou plusieurs contenus (PDF, images, podcasts, vidéos) qui pourront ensuite être rattachés à un projet,
le bouton « + », qui propose de créer une nouvelle demande projet, un nouveau projet ou une nouvelle tâche,
l'icône de notifications (cloche), accompagnée d'une pastille orange indiquant le nombre de notifications : voir l'article « Découvrir les notifications » pour le détail,
la photo du profil d'utilisateur, qui ouvre un menu avec « Mon profil » et la déconnexion. Pour un profil administrateur, ce menu comprend en plus Mon entreprise, Utilisateurs et groupes, Ressources matérielles, Entreprises externes et Configuration.