Briefs

Dans Smartevo, la liste des briefs regroupe l'ensemble des briefs autonomes déposés, quel que soit leur statut. Vous pouvez appliquer des filtres, faire une recherche et exporter la liste des briefs autonomes au format CSV.

Dans le panneau latéral gauche, cliquez sur Briefs.

Ce module n'est visible que par les personnes disposant, sur le module Briefs, du droit Peut voir ou Peut éditer. Les droits sont définis par rôle en configuration : une personne sans droit sur ce module ne voit pas l'entrée Briefs dans le panneau latéral.

Il n'existe qu'une seule vue pour les briefs, sous forme de liste. Il n'y a pas de vue kanban pour ce module.

Pour chaque brief, la liste affiche :

• Nom : le nom du brief

• Créé par : la personne qui a créé le brief

• Création : la date de création du brief

• Modifié par : la personne qui a modifié le brief en dernier

• Dernière modification : la date de la dernière modification du brief

• Modèle de brief

• Modèle de planning

• Type de planification

• Statut

La liste des briefs peut être filtrée selon les critères suivants :

• Date : semaine en cours, 7 derniers jours, mois en cours, mois dernier, année en cours, année dernière ou date personnalisée

• Statut du brief : En édition, À traiter, Projet créé, Refusé, ou tout sélectionner

• Modèle de planning : un modèle de planning permet d'avoir plusieurs tâches qui se suivent, avec des durées prédéfinies (par exemple un modèle « Webinaire »), ou tout sélectionner

• Type de planification : planning, rétroplanning, ou tout sélectionner

• Créateur : ouvre une fenêtre de sélection permettant de rechercher et choisir un ou plusieurs collaborateurs

Lorsqu'un filtre est actif, le bouton correspondant apparaît encadré en orange. Une croix, à droite du bouton, permet de retirer ce filtre.

Trois colonnes peuvent être triées en cliquant sur la flèche située à côté de leur intitulé :

• Nom : ordre alphabétique ou alphabétique inversé

• Création : la flèche vers le bas trie de la plus ancienne à la plus récente ; la flèche vers le haut affiche la plus récente en premier

• Dernière modification : la flèche vers le bas trie de la plus ancienne à la plus récente ; la flèche vers le haut affiche la plus récente en premier

Une case à cocher, à gauche de chaque brief, permet de le sélectionner. La case située au-dessus, dans l'en-tête des colonnes, permet de sélectionner tous les briefs affichés.

Cette sélection permet d'effectuer une action groupée : supprimer les briefs sélectionnés, ou créer les projets correspondants.

Si un projet a déjà été créé à partir d'un des briefs sélectionnés, la création groupée des projets ne fonctionne pas pour cette sélection, quel que soit le statut affiché.

Vous pouvez ajuster la largeur d'une colonne en faisant glisser son bord avec la souris. Le bouton situé à côté de la barre de recherche réinitialise la taille des colonnes.

La barre de recherche « Recherche par brief » permet de retrouver un brief précis parmi la liste affichée.

Vous pouvez exporter au format CSV les briefs affichés, en tenant compte des filtres appliqués :