Dans Smartevo, le planning des ressources matérielles vous permet de visualiser l'utilisation de votre matériel (caméras, trépieds, salles…) dans le temps, afin d'anticiper les besoins et d'éviter les conflits de disponibilité.
Accéder au planning des ressources matérielles
Dans le panneau latéral, cliquez sur « Planning », puis sélectionnez « Ressources matérielles ». Le bouton « + Tâche » permet de créer une tâche directement depuis cette vue.
Filtrer les ressources
Vous pouvez filtrer les ressources affichées selon :
Le type de matériel
La ressource
Cliquez sur « Plus » pour accéder à d'autres filtres :
Le statut projet
Le créateur
Le client de la tâche
L'étiquette de la tâche
Le type de la tâche
Le statut de la tâche
Le bouton « Toutes les ressources » permet de filtrer les ressources affichées (par exemple pour n'afficher que celles ayant des tâches).
Vous pouvez également rechercher une ressource via la zone de recherche.
Pour paramétrer ces critères de filtre (types, statuts…), consultez la collection Configuration.
Consulter le planning d'une ressource
Sélectionnez une ressource pour n'afficher que les tâches qui lui sont associées. Par exemple, en sélectionnant la caméra Sony Alpha, vous retrouvez uniquement les tâches concernant cette caméra.
Grouper les ressources
Le bouton de regroupement permet d'organiser l'affichage des ressources.
Consulter le taux d'occupation d'une ressource
Un pourcentage affiché à côté de chaque ressource indique son taux d'occupation, c'est-à-dire la part du temps pendant laquelle elle est utilisée sur la période affichée (jour, semaine ou mois).
Options d'affichage du planning des ressources matérielles
Périodes affichées : Jour, Semaine ou Mois. Pour revenir à la date du jour, cliquez sur « Aujourd'hui », ou sur l'icône cible pour recentrer l'affichage sur la date du jour et la retrouver plus facilement. Utilisez les flèches pour naviguer vers la période précédente ou suivante.
Le bouton « Personnaliser l'affichage » permet d'activer ou de masquer :
L'affichage minimaliste
La photo du profil d'utilisateur
Le statut
La répétition
Les étiquettes
Les documents
Les week-ends