Før du kan generere en lønfil til Zenegy, skal din Smartplan konto være sat op til det. Dette gør du inde i "Indstillinger" -> "Smartplan Indstillinger" -> "Løn", hvor du vælger Zenegy som lønsystem.
Herefter skal du følge disse tre punkter:
Udfylde dit CVR nummer (det er vigtigt, at det er det CVR nummer, som du har indtastet i Zenegy)
Opsætte dine løntyper
Oprette eventuelle tillæg.
Hvis du er i tvivl om, hvilke løntyper og tillæg du skal benytte, anbefaler vi dig at tage direkte kontakt til Zenegys support, som kan vejlede dig i forhold til, hvilke ID numre du anvender i Zenegy.
Når du skal opsætte dine tillæg, kan du vælge, hvilke dage eller helligdage tillægget skal gælde for. Herefter vælger du, hvilke medarbejdere det skal gælde for samt tidsrum og løntype (ID nummer):
Når du har sat det hele op, er du klar til at starte din lønkørsel. Det gør du via “Timer & løn” i menuen. Først vælger du den periode, du vil køre løn for, og derefter trykker du på “Kør løn for perioden”:
Herefter skal du tilknytte medarbejder nummer til hver af de ansatte, så Zenegy kan indsætte timerne på den rigtige person. Du skal også vælge, hvilken lønart medarbejderen tilhører. Disse ting skal du selvfølgelig kun udfylde første gang - vi gemmer oplysningerne til din næste lønkørsel.
Når du er klar til at eksportere til Zenegy, trykker du på "Hent lønfil" i nederste højre hjørne. Så vil filen blive downloadet, og du får denne side:
Nu er du klar til at indlæse filen i Zenegy. Her skal du sørge for, at du har installeret "Zenegy fil import" under "Apps":
Inde i appen kan du efterfølgende importere filen under "Timeregistrering":
Hvis du har nogle spørgsmål i forhold til din lønkørsel i Smartplan, er du meget velkommen til at kontakte os på support@smartplan.dk, så er vi klar til at hjælpe.
Som sagt anbefaler vi, at du tager direkte kontakte til Zenegys support, hvis du har spørgsmål i forhold til, hvilke ID numre du skal udfylde som løntype samt den videre eksport over i Zenegy.