Agora que todas as informações fiscais na sua empresa estão corretas, você pode iniciar o lançamento de suas notas fiscais!
Neste tutorial, mostraremos sobre a emissão de notas (NFe e NFCe) na tela de vendas
Requisitos deste artigo: Cadastrar os dados fiscais e ativar o pacote de notas fiscais
Antes de você iniciar a emissão de notas fiscais, é preciso inserir os dados fiscais da sua empresa e ativar um pacote
Abaixo, segue em ordem quais etapas você deve seguir antes de começar a emitir notas fiscais
Modos da tela de vendas (NFCe e NFe)
Ao abrir a tela de vendas, ela terá até dois modos para serem selecionados (Dependendo do tipo de emissão que você ativou), sendo eles para emitir NFe ou para emitir NFCe
Para conferir em qual modo de emissão a tela de vendas está, basta seguir conforme imagem:
Clicando no botão indicado no passo 2 da imagem acima, os modos da tela de vendas poderão ser alterados
LEMBRETES:
No modo NFCe, não é necessário selecionar um cliente para fazer a emissão... mas se você selecionar, ele precisará ter as informações fiscais corretas para emitir a nota
No modo NFe, é preciso ter um cliente inserido na venda para fazer a emissão
Ao alterar entre modos, os dados de sua venda em andamento são mantidos no modo que ficar ativo
Modo favorito para vendas
Quando ambas as emissões NFe e NFCe estão ativadas, é possível definir um modo de emissão favorito para vendas... sempre que abrir a tela de vendas, ela estará configurada no modo favorito que estiver definido.
Para fazer esta configuração, basta seguir conforme ilustração, nos dados fiscais da empresa:
Lançando a venda e emitindo a nota fiscal
Depois de conferir sobre o modo da tela de vendas para ficar adequado ao tipo de nota que será lançada, poderemos fazer os lançamentos e por fim, a emissão da nota
Como emitir NFCe
Para emitir NFCe, basta realizar a venda normalmente... insira os produtos vendidos, a forma de pagamento, e depois finalize a venda
Na emissão de NFCe, não é obrigatório ter um cliente selecionado na venda... porém se você inserir um cliente, ele precisará ter os dados fiscais inseridos corretamente no cadastro dele para a emissão ser feita sem erros.
Assim que a venda for finalizada, o botão para emitir a NFCe será apresentado. Clicando nele, a nota será emitida:
Caso você não tenha configurado uma natureza de operação favorita, o sistema mostrará uma janela antes em que será necessário selecionar a natureza de operação da nota que vai ser emitida!
Após a nota ser emitida, o sistema mostrará um aviso informando os dados de emissão dela
Também aparecerão as opções de imprimir a nota fiscal ou para enviá-la via WhatsApp.
Como emitir NFe
Para emitir NFe, você deve realizar a venda normalmente... porém agora, é obrigatório inserir um cliente na movimentação para poder emitir a nota!
Assim que a venda for finalizada, o botão para emitir a NFe será apresentado.
Clicando nele, uma janela para selecionar a Natureza da Operação e algumas informações extras da sua venda aparecerá para ser preenchida.
Depois de inserir as informações, basta clicar em "ENVIAR NOTA" para fazer a emissão.
Segue o passo a passo abaixo:
Finalizando o passo a passo, a nota NFe será emitida.
Também aparecerão as opções de imprimir a nota fiscal ou para enviá-la via WhatsApp.
Erros comuns
Cliente com cadastro fiscal incompleto
Nos casos onde o cliente estará inserido na emissão da NFe / NFCe, caso ele não tenha todas as informações fiscais necessárias inseridas, o sistema emitirá um aviso informando para que elas sejam corrigidas
Clicando em "Saiba mais" conforme mostrado na imagem acima, é possível conferir quais dados devem ser inseridos para que o cadastro do cliente fique válido para a emissão da nota fiscal no nome dele
É possível clicar no botão com o lápis para editar o cadastro do cliente mais rapidamente
Produto com cadastro fiscal incompleto
Nos casos onde uma produto está com os dados fiscais incompletos, o sistema emitirá um aviso junto do nome do produto informando para que ele seja regularizado no cadastro
Erro ao emitir NFe / NFCe
Ao clicar para emitir a nota depois de lançar a venda, existem uma série de fatores que podem contribuir para que a NF não seja lançada... como por exemplo um cadastro de produto incompleto, uma instabilidade na SEFAZ, etc.
Nestes casos, o sistema emitirá um aviso informando que a nota não foi enviada, junto de um botão "Entender melhor"... segue um exemplo abaixo:
Este botão "Entender melhor" gerará via IA uma explicação para o erro que ocorreu para contextualizar melhor a situação... porém vale ressaltar que por ser gerada por IA, pode conter imprecisões.
Para garantir a conformidade com as normas vigentes, recomendamos consultar o contador ou a SEFAZ do seu estado
Próximo passo: Como detalhar notas já lançadas
Com este tutorial, conferimos como é rápida e simples a emissão das notas pela tela de vendas... mas como fazemos para detalhar estas notas posteriormente caso seja necessário?
No próximo tutorial, será explicado como acessar as notas emitidas com mais detalhes dentro de cada venda.
Para conferir como localizar as notas, siga conforme tutorial abaixo: