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Teilnehmer verwalten
Teilnehmer verwalten

Dieser Artikel bietet eine Anleitung zur effizienten Verwaltung von Veranstaltungsteilnehmern.

Vor über 3 Wochen aktualisiert

Um nur Teilnehmer für ein bestimmtes Produkt oder an einem bestimmten Datum anzuzeigen, müssen Sie Filter verwenden.

Sie können spezifische Buchungen abrufen, indem Sie nach dem Namen eines Teilnehmers suchen – alle Buchungen dieser Person werden angezeigt.

1. Details der bereitgestellten Informationen

Sie können die angezeigten Spalten und Informationen jederzeit anpassen: Filter in Listen verwalten.

Verfügbare Informationen:

  • Kundeninformationen: Vollständiger Name, E-Mail, Sprache, Buchungsfelder, Postleitzahl usw.

  • Buchungs- und Ticketinformationen:

    • Ticketcode, Buchungsreferenz

    • Aktivitätsname, Ticketname, Preisname

  • Statusanzeigen:

    • Buchungsstatus, Zahlungsstatus, Scan-Status, Rückerstattungsstatus

  • Datum & Uhrzeit:

    • Start-/Enddatum und Uhrzeit

  • Sitzplatzinformationen:

    • Sitzplatz (falls eine Sitzplatzzuweisung im Ticket enthalten ist)

  • Werte & Beträge:

    • Ticketwert, Stornierungswert, Rabattwert

  • u. v. m.

2. Aktionen in der Teilnehmerliste

Teilnehmer hinzufügen

Aktionen unter „Aktionen“ (rechte Seite der Seite)

  • Tabelle exportieren: Laden Sie die gesamte Teilnehmerliste als Excel-Datei herunter.

  • Ausgewählte Buchungen exportieren: Laden Sie nur die ausgewählten Buchungen als Excel-Datei herunter.

  • Einträge aktualisieren: Aktualisieren Sie bestehende Teilnehmerinformationen.

  • E-Mail an ausgewählte Teilnehmer senden: Senden Sie eine Nachricht an bis zu 1000 Teilnehmer gleichzeitig.

  • Stornieren und rückerstatten: Stornieren Sie Tickets mit der Möglichkeit einer Rückerstattung.

  • Stornieren und als Gutschein erstatten: Stornieren oder erstatten Sie Tickets in Form eines Gutscheins, der später eingelöst werden kann.

  • Buchung erneut senden: Senden Sie eine Buchungsbestätigung erneut an einen Kunden, der sie nicht erhalten hat.

  • Teilnehmer importieren: Importieren Sie eine Teilnehmerliste aus einer Excel-Datei, damit die Teilnehmer in der Liste erscheinen.

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