初期設定の3ステップ

SMILE SCOREへようこそ。※最初に行っていただく初期設定です。

一週間前以上前にアップデートされました

SMILE SCOREを導入いただき、ありがとうございます。基本情報入力後に管理者権限者(経営者・人事・社内メンター)に行っていただく初期登録の方法を3ステップでご紹介します。



【1.全体設定(メール配信、タグ設定)】

まずは、「全体設定」でスコア入力を促すメール配信の日時の登録、および、タグの設定を行いましょう!


1. 左側の「設定🔽 」ボタンから「全体設定」をクリックし、メール配信の設定:「通知設定」「送信時間」「週休」を選択しましょう。

※スコアの「オープン」「クローズ」について
「オープン」:誰でもスコアとコメントが閲覧可能
「クローズ」:管理者、マネージャー権限のユーザーのみスコアとコメントが閲覧可能


2. 次に、「タグ設定」を行いましょう。

スマイルを選択する際に、その理由となるタグをそれぞれ3つずつ設定することができます。スマイル毎にタグを3種類入力しましょう。

【タグの使用例】
①今日はなんだか良い気分なので「赤」のハッピースマイルを選択
→仕事で自分の提案が通った(理由)→「仕事関係」のタグを選ぶ

②気分がすぐれず「青」のネガティブスマイルを選択
→疲れが溜まってきていることに気付く(理由)→「体調不良」のタグを選ぶ


3. コメントテンプレートを登録しましょう。(任意)

管理権限者が毎日のスコア投稿の際、入力してほしいテーマがあれば、こちらにあらかじめ設定することで、表示させることができます。

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※登録した内容は、「本日のスコア」のコメント欄に表示されます。




【2.所属設定、役職設定】

新規で所属先と役職を登録しましょう。


2-1. 所属名を登録しましょう!


1. 左側の「設定🔽 」ボタンから「所属設定」を選択し、「追加」ボタンをクリック。


2. 新規で登録したい所属名を入力し、「保存する」ボタンをクリック。


3. 「所属マスタが登録されました」と表示されたのを確認し、「追加」ボタンより、どんどん所属先を追加していく。(1.と2.の作業を繰り返す)


4. 登録した所属名は「追加」・「削除」ボタンより、簡単に追加や削除ができます。


5. 上記の設定により、手順【3.メンバーの追加】をする際、メンバーの所属先を選択できるようになります。




2-2. 次に、役職を登録しましょう!


1. 左側の「設定🔽 」ボタンから「役職設定」を選択し、「追加」ボタンをクリック。


2. 新規で登録したい役職名を入力し、「保存する」ボタンをクリック。


3. 「役職が登録されました」と表示されたのを確認し、「追加」ボタンより、どんどん役職を追加していく。(1.と2.の作業を繰り返す)

「追加」・「削除」ボタンより、簡単に追加や削除ができます。


4. 上記の設定により、手順【3.メンバーの追加】をする際、メンバーの役職を選択できるようになります。




【3.メンバーの追加(個別・CSV一括)】

メンバーを個別に登録、もしくは、CSVで一括登録しましょう!

左側の「設定🔽 」ボタンから、「メンバー管理」をクリック!




【個別に登録する場合】

※メンバーの新規登録や削除、所属・役職の変更などは、こちらから変更できます。


1. まずは、「設定🔽 」ボタンから「メンバー管理」を選択し、右上の「追加」ボタンをクリック。


2. メンバー情報を全て入力し、「保存する」ボタンをクリック。



3. メンバーが登録されたのを確認し、招待メールを送りましょう!
1.と2.の作業を繰り返すことで、メンバーを順次追加できます。




【CSVで一括登録・更新する場合】

※大人数を一括で登録・更新する場合は、CSVが便利です。


1. 「サンプルCSVのダウンロード」をクリックし、ファイルをダウンロードしましょう。



2. ダウンロードしたファイルに、必要事項(社員番号・役職・部署・氏名・メールアドレス・権限)を入力しましょう。

※権限欄に入れる種類は「管理者」「マネージャー」「オペレーター」「一般ユーザー」です。

権限についての詳細はこちら




3. リストが完成したら保存先を選択し、ファイルをアップロードしましょう。


4. アップロードが完了した内容が表示されます。



5. 最後に、先程リストで登録したメンバーに招待メールを送りましょう!

※この画面でCSVファイル(リスト)の内容を変更後アップロードすることで、
いつでもメンバーを追加・削除できます。

招待メールを受け取ったメンバーは、リンク先からパスワードを設定し、ログインすることで利用を開始することができます!





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