【ミーティングメモの活用例】
例えば、週一回の1on1ミーティングを行う場合、対象者のスコアリストを見ながらミーティングを行うことで、最近のスコアを振り返ったり、過去に行ったミーティングの内容を確認しながら話を進めることができます。その日のミーティング内容もすぐにその場で新規作成できます。
ミーティング内容を自分だけのメモとして残してしておきたい場合は、ミーティングメモの「共有範囲」を自分だけに指定します。
【スコアリストからミーティングメモ内容の確認・追加】
※管理者・マネージャー権限者のみの機能です。一般権限の方は、【ミーティングメモを作成する】へお進みください。
1. 左側メニューの「メンバースコア」をクリックし、メンバーの一覧より対象となるメンバーをクリック。
2. 対象者となるメンバーのスコアリストが表示される。
①「〇〇とのミーティングメモ」と表記され、対象者が参加した全てのミーティング内容を一覧で確認できる。
②各ミーティングの参加者はアイコンで表示される。
③右上の「メモを作成」ボタンより、ミーティングメモを新規作成できる。
【ミーティングメモを作成する】
3. 2.の③ でおこなった「メンバーリスト」のスコアリスト→「メモを作成」ボタンをクリック。
もしくは、左側メニューにある「ミーティングメモ」→右上の「追加」ボタンで新規作成できる。(下の画像参照)
4. 「タイトル」を入力し、日時はカレンダーボタンをクリックして選択する。時間はクリックするとスクロールで選択できる。
5. 内容を入力する
①「参加者」の枠内をクリックすると、スクロールで参加者を選択して追加できる。(この時、自分の名前は自動入力される。)
②「内容」にミーティング内容や伝えたい連絡事項を記入する。
③「共有範囲」で記入した内容を共有したい部署・人を選択する(※共有範囲の詳細を参照)
④全ての内容を入力したら、一番下にある「保存する」ボタンをクリック。
【共有範囲の詳細】
「共有範囲」の枠内をクリックすると、スクロール画面に部署名や名前が出てくる。共有したい部署や名前を選択し、範囲を指定することができる。
1on1ミーティングなどで自分だけのメモとして記録しておきたい場合は、共有範囲を自分だけに指定する。
6. 保存したメモは、「ミーティングメモ」画面に追加される。クリックして内容を開き、右上の「編集」ボタンより内容を編集したり、一覧にある「削除」ボタンから削除もできる。(※編集や削除できるのは、編集権限者のみ)
【ミーティングメモをダウンロードする】
今までに入力したミーティングメモの内容を一括でダウンロードできます。 左側メニューの「ミーティングメモ」画面にある「CSVダウンロード」をクリックするとダウンロードされます。