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Warum du deine Lieferdienste mit SO’USE verwalten solltest

Mit SO'USE kannst du deine Bestellungen von Wolt, Lieferando und Uber Eats zentral über eine Plattform verwalten. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht deinen Betrieb effizienter – besonders, wenn du mehrere Lieferdienste gleichzeitig nutzt.

Verfasst von Benedikt Pilz
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Wir sind offizieller Partner der Lieferdienste!

SO'USE ist offizieller Integrationspartner von Wolt, Lieferando und Uber Eats. Das bedeutet für dich:

  • Zuverlässige Schnittstellen: Die Verbindungen sind offiziell freigegeben und werden laufend gewartet

  • Direkter Support: Bei technischen Problemen arbeiten wir direkt mit den Lieferdiensten zusammen

  • Zukunftssicherheit: Wir entwickeln fortlaufend weitere Features, du profitierst automatisch

  • Win-Win-Win-Situation: Die Lieferdienste unterstützen die Integration, weil sie sich eine Umsatzsteigerung bei ihren Partner-Restaurants erhoffen. Durch effizientere Abläufe kannst du mehr Bestellungen abwickeln – das steigert deinen Umsatz, den Umsatz der Lieferdienste und macht SO'USE für dich noch wertvoller.

Offizieller Partner aller Lieferplattformen in DE


Was bringt mir die Lieferdienst-Integration?

Kassenintegration: Das Herzstück deiner digitalen Gastronomie

Die Lieferdienst-Integration entfaltet ihr volles Potenzial erst in Kombination mit einem kompatiblen Kassensystem. Hier laufen alle Fäden zusammen:

  • Automatische Umsatzerfassung: Alle Lieferdienst-Bestellungen werden direkt in deiner Kasse verbucht

  • Korrekte Buchhaltung: Jede Bestellung landet automatisch im richtigen Konto – keine manuelle Nacharbeit

  • Steuerberater spart Zeit (und du sparst Geld): Dein Steuerberater erhält saubere, vollständige Daten aus einem System. Das reduziert den Aufwand für die Buchhaltung erheblich – und damit auch deine Kosten

  • Echtzeitübersicht: Du siehst alle Umsätze (vor Ort, Lieferdienste, eigener Webshop) in einer zentralen Auswertung

  • Rechtskonformität: Alle Bestellungen werden ordnungsgemäß erfasst und können lückenlos nachvollzogen werden (kein nerviges Suchen bei Differnezbeträgen)

Neue Bestellung im im Kassensystem verbucht

Achtung: Ohne Kassenintegration musst du alle Lieferdienst-Bestellungen manuell in deine Kasse eingeben. Dabei gehen die meisten Effizienzvorteile verloren und das Fehlerrisiko steigt erheblich.

Zentrale Verwaltung aller Kanäle

Statt für jeden Lieferdienst ein eigenes Tablet zu bedienen, laufen alle Bestellungen über SO'USE zusammen:

  • Ein System für alle Bestellungen: Egal ob Wolt, Lieferando oder Uber Eats – du siehst alle Bestellungen an einem Ort

  • Keine parallelen Systeme mehr: Schluss mit dem Jonglieren zwischen verschiedenen Tablets und Logins

  • Einheitlicher Workflow: Dein Team bearbeitet alle Bestellungen nach dem gleichen Ablauf

Automatischer Datenabgleich

SO'USE synchronisiert wichtige Daten automatisch mit den Lieferdiensten:

  • Speisekarte: Änderungen an deiner Karte werden automatisch an alle verbundenen Lieferdienste übertragen

  • Verfügbarkeiten: Ausverkaufte Artikel werden sofort auf allen Plattformen als nicht verfügbar markiert

  • Öffnungszeiten: Einmal einstellen, überall aktuell

Effiziente Drucklösung

Alle Bestellungen – egal von welchem Lieferdienst – landen auf dem gleichen Bondrucker:

  • Einheitliches Bonformat: Deine Küche erhält alle Bestellungen im gleichen Layout

  • Weniger Papierwechsel: Du brauchst nur noch einen Bondrucker statt mehrerer Tablets mit eigenen Druckern

  • Weniger Chaos: Kein Suchen mehr nach dem richtigen Tablet oder Bon

  • Vollständige Informationen: Lieferadressen und Kundenwünsche werden komplett auf dem Bon gedruckt


Vorteile bei einzelnen Lieferdiensten

Alle drei Lieferdienst-Integrationen bieten die gleichen Basis-Features: automatische Übertragung in die Kasse, zentrale Speisekartenpflege (Menu Push), automatische Bestellannahme (Auto Accept), zentrale Artikel-Verwaltung und die Möglichkeit, die Plattform zu aktivieren oder deaktivieren.

Darüber hinaus hat jeder Lieferdienst seine besonderen Vorteile:

Logos Lieferdienste

Wolt – Ad Credit geschenkt

  • 200 € Werbebudget geschenkt: Wenn du mit SO'USE und Wolt arbeitest, erhältst du 200 € Ad Credit von Wolt. Damit pusht Wolt dein Restaurant auf der Plattform und macht dich sichtbarer für potenzielle Kund:innen

  • Dynamische Zeitsteuerung: Basierend auf der Geolocation des Wolt-Kuriers wird die Zubereitung genauer zum Abholzeitpunkt geplant – so bleibt dein Essen frisch und steht nicht zu lange

  • Produktionsdauer-Update: Aktualisiere die Zubereitungszeit direkt aus SO'USE, wenn es in der Küche gerade länger dauert

  • Manuelle Kontrolle möglich: Du kannst Bestellungen auch manuell annehmen oder ablehnen, wenn du nicht alles automatisch akzeptieren möchtest

Lieferando – Keine Anrufe mehr nötig

  • Keine Anrufe mehr für Kartenänderungen: Früher musstest du bei Lieferando anrufen und alle Änderungen telefonisch durchgeben. Mit der Integration pflegst du alles zentral in SO'USE – eine riesige Zeitersparnis

  • Statische Mindestvorlaufzeit: Kann individuell bei Lieferando hinterlegt werden, damit Kund:innen nicht zu kurzfristig bestellen können - so profitierst du auch vom Auto Accept

Uber Eats – Volle Kontrolle und Flexibilität

  • Produktionsdauer-Update: Aktualisiere die Zubereitungszeit direkt aus SO'USE, wenn es in der Küche gerade länger dauert

  • Stornierung direkt aus SO'USE: Bestellungen können direkt im System storniert werden, ohne dass du dich bei Uber Eats einloggen musst

  • Manuelle Kontrolle möglich: Du kannst Bestellungen auch manuell annehmen oder ablehnen


Vorteile bei mehreren Lieferdiensten

Besonders wertvoll wird die Integration, wenn du mehrere Lieferdienste gleichzeitig nutzt:

Zeit sparen

  • Keine mehrfache Datenpflege: Ändere deine Speisekarte einmal – sie wird automatisch überall aktualisiert

  • Ein Login statt drei: Du musst dich nicht mehr in verschiedene Systeme einloggen

  • Schnellere Einarbeitung: Dein Team lernt nur ein System kennen

  • Weniger Verwaltungsaufwand: Alle Bestellungen an einem Ort

Orderdashboard zur Bestellverwaltung

Orderdashboard zur Bestellverwaltung

Fehler vermeiden

  • Konsistente Daten: Keine unterschiedlichen Preise oder Verfügbarkeiten auf verschiedenen Plattformen

  • Weniger Vergessen: Wenn ein Artikel ausverkauft ist, wird er automatisch auf allen Plattformen deaktiviert

  • Einheitliche Qualität: Alle Bestellungen werden nach dem gleichen Standard bearbeitet

  • Lückenlose Buchhaltung: Keine vergessenen oder doppelt erfassten Bestellungen

Bessere Übersicht und niedrigere Kosten

  • Gesamtauswertung: Sieh alle Lieferdienst-Bestellungen in einer Auswertung aus deiner Kasse

  • Vergleichbarkeit: Erkenne auf einen Blick, welcher Lieferdienst dir die meisten Bestellungen bringt

  • Umsatzoptimierung: Triff bessere Entscheidungen basierend auf vollständigen Daten

  • Geringere Steuerberaterkosten: Saubere, zentrale Daten bedeuten weniger Aufwand für deinen Steuerberater – und damit niedrigere Kosten für dich

  • Zentrale Steuerverwaltung (bei Wolt + Uber Eats): Sowohl Wolt als auch Uber Eats kaufen Produkte an und verkaufen sie weiter (stellen Rechnungen an Gäste selbst). Wenn du beide Plattformen nutzt, kannst du Steuern zentral in SO'USE pflegen – beide arbeiten nach dem gleichen Prinzip


Was du für die Integration brauchst

Zwingend erforderlich:

  • Lieferdienst-Integration Lizenz: Die entsprechende Lizenz für SO'USE

  • Aktiver Account: Bei dem Lieferdienst, den du integrieren möchtest

  • Kompatibles Kassensystem: Für die automatische Übergabe an deine Kasse

Optional für noch mehr Effizienz:

  • Pick Up & Delivery Shop: Wenn du zusätzlich deinen eigenen Webshop mit uns betreibst, hast du alle Online-Kanäle in einem System

Wenn du bereits den Pick Up & Delivery Shop von SO'USE nutzt oder ihn zusätzlich einsetzen möchtest, hast du folgende Vorteile:

  • Alle Bestellkanäle an einem Ort: Lieferdienste, Webshop und vor Ort – alles läuft über ein System

  • Einheitliche Menüpflege: Eine Speisekarte für alle Online-Kanäle

  • Maximale Effizienz: Dein Team arbeitet mit nur einem System für alle Bestellarten

  • Keine Kommission an Dritte: Bei Bestellungen über deinen eigenen Shop sparst du die Provisionen der Lieferdienste

Orderdashboard in Nutzung vor Ort

💡 Tipp: Nutze das Traffic-Potenzial der Plattformen und hol' dir neue Stammkunden. Mit unserem Webshop bist du zudem bestens vorbereitet, um direkte Bestellungen zu erhalten.


Kompatible Kassensysteme

Folgende Kassensystem können wir aktuell bei gleichzeitiger Integration der Lieferdienste integrieren:

  • Lightspeed K-Series

  • Lightspeed G-Series (ehem. GASTROFIX)

  • LINA (ehem. Amadeus360)

  • UnTill

  • matrixPOS

  • Hypersoft

  • Vectron

  • Oracle

  • Ready2Order


Häufig gestellte Fragen

Kann ich die Integration auch ohne Kassensystem nutzen?

Technisch ja, aber wir raten dringend davon ab. Ohne Kassenintegration musst du alle Bestellungen manuell in deiner Kasse erfassen. Dabei gehen die meisten Vorteile verloren: keine automatische Umsatzerfassung, keine korrekte Buchhaltung, kein Zeitgewinn. Die Lieferdienst-Integration entfaltet ihr volles Potenzial nur mit einem integrierten Kassensystem.

Was passiert, wenn ein Artikel ausverkauft ist?

Wenn du einen Artikel in SO'USE als nicht verfügbar markierst, wird er automatisch auf allen verbundenen Lieferdiensten deaktiviert. So vermeidest du Bestellungen für Artikel, die du nicht mehr anbieten kannst.

Funktioniert die Integration in allen Ländern?

Die Verfügbarkeit hängt vom jeweiligen Lieferdienst ab. Mehr dazu findest du im Artikel Verfügbarkeit der Lieferdienst-Integration nach Ländern.

Kann ich einzelne Artikel nur auf bestimmten Plattformen anbieten?

Ja, du kannst deine Lieferdienst-Karten auch in separaten Shops pflegen und so für jeden Artikel individuell festlegen, auf welchen Plattformen er verfügbar sein soll.

Was kostet die Integration?

Die Kosten hängen von der gewählten Lizenz ab. Details findest du in unserem Artikel zu Software-Lizenzen und Pricing.

Werden alte Bestellungen auch synchronisiert?

Nein, die Synchronisation startet ab dem Zeitpunkt der Aktivierung. Frühere Bestellungen bleiben in den jeweiligen Lieferdienst-Systemen.

Kann ich die Integration jederzeit wieder deaktivieren?

Ja, du kannst die Integration jederzeit in den Einstellungen deaktivieren.

Was passiert bei Stornierungen oder Rückerstattungen?

Stornierungen und Rückerstattungen werden automatisch mit deinem Kassensystem synchronisiert. Die entsprechenden Gegenbuchungen werden automatisch erstellt, sodass deine Buchhaltung immer korrekt bleibt.

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