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Módulo Mail Marketing

Patricia Maturana Palacios avatar
Escrito por Patricia Maturana Palacios
Actualizado hace más de una semana

En este módulo tendrás la posibilidad de realizar campañas masivas y especificas a través de correo electrónico, saludar a tus pacientes en sus cumpleaños, hacer seguimiento de presupuestos, citas, contactar de manera masiva a tu pacientes morosos, realizar campañas de activación, y mucho más. Lo que facilitara la comunicación con ellos y te permitirá mantenerlos informados.

Importante

  • Sólo disponible para plan Titanium. Si deseas mayo información del plan, puedes comunicarte con el área de Customer Success a los siguientes canales y un asesor estará feliz de ayudarte:

  • Link directo a: Whatsapp

  • Correo electrónico: customersuccess@healthatom.com

  • Para poder utilizar este módulo, el usuario debe tener activado el permiso Gestionar campañas de Marketing y fidelización de pacientes.


Configuración

Ingresa a CRM Mail Marketing Configuración.

Tendrás 2 opciones de configurar Mail Marketing: Dominio automático y dominio personalizado.

Dominio automático

Para asegurar la entrega de tus emails encontrarás una autenticación automática, esto quiere decir tus correos serán enviados desde ese dominio.

Es importante que configures el correo/email de respuesta, ya que la dirección que hemos proporcionado no está habilitada para recibir mensajes. En este caso, puedes elegir usar la dirección de correo habitual de la clínica para recibir consultas o notificaciones de los pacientes.

Dominio personalizado

Si en cambio dispones de un dominio propio y deseas configurarlo.

Haz clic en el botón Enviar mis emails desde un dominio personalizado.
Luego ingresa un email que contenga el dominio a verificar para que ingreses un código de verificación.

Luego ingresa un email que contenga el dominio a verificar para que ingreses un código de verificación.

Luego podrás seguir los pasos proporcionados en la plataforma para continuar con la configuración. Ten en cuenta que te solicitaremos que ingreses al sitio web de tu proveedor de dominios y buscar información de los registros DNS.

Te recomendamos pedir ayuda de manera interna en tu clínica a quien pueda obtener esta información del dominio para poder configurar esta opción correctamente.

¿Cómo se utiliza?

Ingresa a CRM  Email Marketing.

Recuerda que si ingresas por primera vez, debes primero registrar un correo desde Configuración y luego seguir los siguiente pasos.

Es importante que revises las condiciones de uso para comenzar a utilizar este módulo.

Selecciona Reportes, acá encontrarás todos los reportes para enviar un Email Marketing a tus pacientes, algunos de ellos son: Pacientes nuevos desde x fecha, Pacientes pertenecientes a x convenio, Pacientes de cumpleaños hoy.

Una vez seleccionada la campaña que queremos realizar, el sistema nos mostrará la lista de pacientes correspondientes a la campaña. En caso de que se envíe a sólo 1 paciente, se debe buscar y seleccionar, pero si se enviará a todos los pacientes, marcamos el botón superior, el sistema nos mostrará el N° de pacientes que tiene correo electrónico válido para enviar la campaña, luego Crear una nueva campaña.

Crea tu correo electrónico, debemos ingresar el asunto, escribir el cuerpo del correo, insertar una imagen, etc. Una vez terminado, debemos Enviar campaña. En caso que queramos revisar cómo se verá el correo antes de enviarlo a los pacientes, marcamos Enviar mail de prueba.

Para revisar el historial de campañas enviadas, debe seleccionar Campañas de marketing.

Además, para no tener que crear un nuevo correo cada vez que deseamos enviar una campaña, podremos crear una plantilla, así siempre tendremos un correo predeterminado.

Para hacerlo, debes seleccionar Plantillas Nueva plantilla y luego comenzar a crear el correo.

En caso de que necesites cambiar el correo ingresado anteriormente o algún dato, debes seleccionar Configuración Guardar datos.

Recuerda tener configurado correctamente el correo electrónico del paciente en sus datos personales, para que pueda llegarles las campañas que desees de forma correcta.


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Escríbenos a soporte@dentalink.net

Chile +56 2 3210 9602 (opción 2)

México +52 55 5350 6966 (opción 2)

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