El propósito del análisis de RIPS en odontología, es generar información confiable que permita establecer los perfiles de morbilidad atendida por las principales patologías orales; de cabeza, cuello y con base en estos resultados diseñar estrategias de promoción, prevención, intervención y control en salud bucal, al igual que procesos administrativos de planeación en los servicios odontológicos.

En odontología por las características del servicio solo se diligencian los archivos de control (CT), usuarios (US), consulta (AC), procedimientos (AP) y transacciones (AF).

Luego, seleccionar el tipo de clínica:

Prestador Independiente: Si es prestador independiente, debes agregar el código de habilitación del profesional en su perfil, que lo podrás encontrar en este enlace.

IPS: Si seleccionas esta opción, debes agregar todos los datos correspondientes como: Razón social, número de identificación y código prestador. Esta información la podrás encontrar en este enlace.

Posteriormente, con tu usuario administrador, ve a Administración Gestión de profesionales Editar datos y permisos.

Al momento de crear un nuevo odontólogo en el sistema es importante: Añadir tipo de identificación, Documento de identidad y Código de habilitación del profesional.

Este código, es un dato numérico de 12 dígitos, y te lo proporciona la seccional de salud que te corresponda, debes ingresarlo en la sección de Datos personales del profesional Código de habilitación.

Con tu usuario administrador ve a Administración Listado de precios, luego para editar selecciona  el lápiz amarillo.

En el listado de precios ya viene cargada la categoría Consultas y Valoraciones, es importante nunca borrarla y esta deben contener las consultas o valoraciones que se utilicen en el consultorio o clínica, las precargadas ya cuentan con el CUPS correspondiente.

Recuerda, independiente que cobren o no por las consultas, es necesario agregarla al plan de tratamiento/presupuesto que le realicen al paciente, de esta forma los CUPS se diligenciaran en el AC (archivo de consultas). Si no se cobra por las consultas, poner valor $0.

Conforme se vayan diligenciando los campos requeridos, todos los datos quedarán automáticamente precargados para el archivo de usuarios (US). De los datos personales los campos requeridos son:

Desde los datos personales del paciente el campo TIPO DE PACIENTE es el campo determinante para los tipos de clínica que tienen tanto atención Particular como atención a través de una EPS (Mixta en las opciones dispuestas). Por ejemplo, el sistema va diferenciar en el caso que tengan una atención distinta a “Particular” y asume que el paciente se atenderá por medio de la EPS, en este caso toma. Si se marca un paciente como Particular, en los RIPS el campo de "Código de Entidad Administradora" se verá reflejado con "000000" (independiente de la EPS que tenga el paciente).

Así se vería la descarga en el formato Excel del US, los campos quedan en blanco si no diligencian bien los datos. Si notan alguna falla y corrigen la información desde el paciente en Dentalink, realizan nuevamente la descarga (Administración  Configuración Reportes Colombia) y la información almacenada en el archivo se encontrará actualizada.

El Archivo de consulta (AC) entrega el contexto de atención y valoración de tu clínica.

Para la generación de este documento de forma correcta, es importante diligenciar adecuadamente los siguientes datos al momento de crear un plan de tratamiento:

Luego de cargar la consulta al tratamiento se deben configurar todos los detalles de la consulta:

En Detalle de RIPS, se deben diligenciar los campos requeridos asociados a ella:

Si tu clínica o consultorio trabaja con EPS, recuerda que debes llenar también los riesgos para EPS (si tu clínica, no trabaja para EPS , editar los riesgos no es necesario).

Para la generación correcta de este archivo, se deben cargar las prestaciones a un presupuesto. Diligencie el nombre de procedimiento(s) que se determinarán y de manera automática se precargará el código CUPS asociado.

Una vez agregada, se debe diligenciar el código CIE10 asociado al procedimiento de manera obligatoria. En este campo debe escribir el nombre de la enfermedad o lesión y se precargará automáticamente el código:

Luego de asociar el CIE 10, se verá en el detalle de la prestación en el plan de tratamiento:

Al recaudar el pago del tratamiento, quedará finalizado, y tendrás todos los datos requeridos para la descarga del archivo de Procedimientos (AP). Es importante que la prestación esté EVOLUCIONADA (marcada como realizada) y PAGADA.

Solamente se verá reflejado en el archivo AP cuando esté evolucionada al 100% y se encuentre pagada en su totalidad.

La sección superior de la imagen, entrega la opción de marcar el tipo de clínica (IPS vinculada a EPS, IPS Particular, IPS Mixta, Clínica privada, Clínica privada vinculada a EPS, Clínica privada Mixta), razón social, número de identificación, código de prestador. Esto va a definir los datos en el caso que desees descargar los RIPS asociado a la clínica y no a odontólogos independientes (si es así, se descargan los RIPS por odontólogo, que es la segunda opción "Todos los dentistas", aquí deberás buscar al odontólogo y seleccionarlo).

Si debes reportar RIPS a EPS, sigue el siguiente artículo.

 Si deseas revisar tu código de prestador o de habilitación ingresa aquí.