We stellen je graag de Sortlist Kalender voor, onze nieuwste release die je helpt om makkelijker klanten te ontmoeten.
Door uw agenda direct aan Sortlist te koppelen, kunt u profiteren van een vlekkeloze ervaring, door uw vergaderingen op één plek te centraliseren en planningsconflicten te voorkomen.
Zie het als Calendly, maar dan volledig geïntegreerd in uw Sortlist-ervaring.
In dit artikel helpen we je om het meeste uit de Sortlist kalender te halen met de volgende onderwerpen:
Hoe verbind ik mijn agenda met Sortlist?
Hoe stel ik mijn beschikbaarheid in?
Hoe boeken klanten een afspraak met mij?
Hoe houdt u uw afspraken bij?
Wat te doen als u of de klant niet aanwezig kan zijn?
Laten we hier dieper op in gaan!
Hoe koppel je je agenda aan Sortlist?
Ga eerst naar het dashboard van uw Sortlist profiel. Klik op het uitklapmenu linksonder in uw scherm en selecteer “Beschikbaarheid”. Op uw Agenda-pagina ziet u de optie om uw bestaande agenda's te koppelen: Google, Outlook of Apple.
Het koppelen van je agenda is de beste manier om ervoor te zorgen dat al je afspraken gecentraliseerd zijn, zodat je overlappende afspraken vermijdt en het overzicht behoudt.
We raden deze optie sterk aan om de voordelen van Sortlist Kalender te maximaliseren.
U heeft echter ook de optie om uw beschikbaarheid handmatig in te stellen, zonder uw agenda te koppelen.
Hoe stel ik mijn beschikbaarheid in?
Als je liever geen externe agenda koppelt, kun je nog steeds je werktijden en tijdzone handmatig instellen. Als je hiervoor kiest, zorg er dan voor dat je regelmatig je beschikbaarheid bijwerkt om dubbele boekingen te voorkomen.
Zodra je beschikbaarheden zijn opgeslagen, kunnen klanten gemakkelijk een afspraak met je maken.
Hoe kunnen klanten een afspraak met je maken?
Nadat je je hebt ingeschreven voor het project van een klant, ontvangen ze een uitnodiging om je inschrijving te bekijken. Als ze geïnteresseerd zijn, kunnen ze direct bevestigen en een afspraak met je boeken.
Ze zien alleen de beschikbare slots, zodat er geen risico is op conflicterende afspraken, vooral als je je agenda hebt gekoppeld zoals aanbevolen.
Zodra ze een tijdstip hebben gekozen, hoeven ze alleen nog maar hun gegevens in te vullen en de vergadering te bevestigen. Zowel jij als de klant ontvangen dan een bevestigingsmail met alle details van de vergadering:
Bovendien wordt er een vergader aangemaakt in uw agenda, mits u deze hebt gesynchroniseerd met Sortlist volgens de stappen die eerder in dit artikel zijn beschreven.
Hoe kun je je vergaderingen bijhouden?
Om het bijhouden van je vergaderingen nog gemakkelijker te maken, houdt het tabblad “Vergaderingen” op je dashboard alles op één plek.
Klik erop om al je geplande vergaderingen met prospects te bekijken. Als je je agenda hebt gekoppeld, verschijnt elke boeking automatisch ook in je persoonlijke agenda, zodat je georganiseerd en op de hoogte blijft van je planning.
Wat als jij of de klant niet bij de vergadering aanwezig kan zijn?
Als jij of de klant de afspraak moet verzetten, kan dat met één klik en alle wijzigingen worden gesynchroniseerd met je agenda, mits die verbonden is. Dit zorgt ervoor dat je agenda altijd de laatste updates weergeeft en minimaliseert onduidelijkheden.
Zodra een verzoek om een afspraak te verzetten is verzonden, ontvangt de andere partij een e-mail waarin staat dat ze een nieuw tijdstip moeten kiezen voor de vergadering:
Waarom hebben we de Sortlist kalender ontwikkeld?
Ons doel blijft hetzelfde: geweldige zakelijke relaties opbouwen tussen bedrijven en dienstverleners. Met de Sortlist Kalender willen we het proces van het plannen van een vergadering vereenvoudigen en het bespreken van de details van een project soepeler laten verlopen.
Hebt u vragen of suggesties? Neem gerust contact met ons op via de chat! We komen zo snel mogelijk bij u terug.