I systemet har du ulike roller ut i fra hvilke tilganger som er gitt til deg, og hva du har tilgang til blir begrenset ut i fra dette.
Klubbadministrator (hele klubben):
Tilgang til medlemsregister og hjemmesideredigering. Kan sette opp arrangement og sende ut epost i tillegg til det sportslige med treninger og mer.
Økonomiansvarlig (hele klubben):
Tilgang til medlemsregister og faktureringsmodulen inkl. rapporter, kan sette opp arrangement og sende ut via kommunikasjon.
Journalist:
Her har man bare tilgang til å publisere nyheter. Både på klubbens hovedside og inn på idrettssidene.
Designer (hele klubben):
Kan gjøre endringer som påvirker utseendet på hjemmesiden, slå av og på moduler fra moduladministrasjon, endre fargeoppsettet, endre organisasjonslogo og andre funksjoner. Mer informasjon om Designer-rollen finner du her.
Turneringsansvarlig:
For de som bruker cupverktøyet så er det denne rollen man tildeler for at man skal kunne sette opp cup, invitere til cup, lage kampoppsett og følge opp cupen underveis.
Lagkoordinator (alle lag i klubben):
Denne rollen har samme funksjoner som trener/lagleder, men for absolutt alle lagene i klubben. Denne rollen skal ikke gis til enkelt trenere, men til en administrator.
Trener/Lagleder (bare laget du tilhører):
Denne rollen blir tildelt når du blir lagt som trener på laget/lagene du trener. Og du får tilgang til utøverlisten, innholsredigering av lagsiden, det sportslige for laget, arrangement til laget og kommunikasjon med laget.
Utøver (laget du tilhører):
Når du blir lagt til som utøver på et lag får du tilgang til aktiviteten knyttet til det laget du tilhører. Her kan man laste ned Spoortz-appen og ta den i bruk. Se aktivitieten til laget og klubben, ferske nyheter, og betal medlemskontingenten direkte i appen eller via Vipps.
Foresatt (barnet eller barna du er foresatt for)
Som foresatt kan du logge deg inn i appen og få oversikt over barnas aktivitet og fakturaer. Du har ikke tilgang til annet enn deg selv og dine barn. En foresatt trenger ikke være medlem, men man kan være medlem.