Når du har opprettet fakturaen som økonomiansvarlig, inne på fakturering så kommer det opp en liste med Registrerte giroer til høyre. Her kan du gjøre fire ting: slette den, redigere, tilknytte medlemmer eller kopiere fakturaen.
For å fakturere trykker du på de grønne hodene, tilknytt medlemmer.
Her kommer en oversikt over hva filteret på fakturaen inneholder. Er dette riktig og du er klar med fakturaoppsettet kan du nå trykke Registrere giroer. Trykk så ok på advarselen som kommer opp.
De som ligger på Ikke reg. vil komme over til Registrert. Nå kan du trykke på Utsendelse.
Nå får du opp en liste med dem som er registrert på fakturaen. Trenger du å annulere/klarere/oppdatere beløp så kan du gjøre det her, og gjerne før du sender ut faktura.
Avhuking på venstre side, til venstre for navnet, gjelder bare for knappene som heter Annuller/aktiver og Klarer/deklarer.
VIKTIG: Avhuking på høyre side, alt under E-post, SMS og Brev, bestemmer hvem som mottar faktura, og på hvilken måte.
Trykk fakturer når du er klar, og pass på at det ligger riktig avhuking under E-post, SMS eller Brev. Trykk ok på advarselen som kommer opp.
Når du nå har trykket Fakturer så må du vente til systemet oppdaterer seg og gir deg oppdatert status på utsendelsen. På siden vil det da står "Jobber..." helt frem til det er klart og sendt ut.
Når du har fakturert går det også automatisk ut en faktura i Spoortz-appen. På e-post kommer det i tillegg en knapp hvor man kan velge å betale via kort eller vipps.
Etter å ha fakturert kommer det opp en dato på når den er sendt ut, og antall ganger man har sendt det ut. Dette ser du til høyre i listen.
PS: Ny faktura blir ikke automatisk sendt ut etter forfallsdato. Så her må man inn og sende ut ved å trykke på Fakturer igjen når dere ønsker å sende ut ny regning/purring.